合同管理培训第一部分中华人民共和国合同法第二部分合同管理制度第三部分合同管理系统流程介绍第四部分合同管理系统流程要求(新建合同新建客户新疆供应商合同修改流程)第五部分合同管理要求第六部分常见合同纠纷分析第七部分关联交易单位名称合同管理培训据有关部门统计,我国企业在经济运营中,因合同管理而产生的受诈欺、三角债等问题每年所占GDP的比重为10%~20%,其中因为合同诈欺而造成的直接经济损失约55亿元,因逃避合同债务而造成的直接经济损失约1800亿元。而在合同履行方面,我国91.4%的企业不同程度存在合同纠纷,其中7.1%的企业合同纠纷为10起以上。另外,据有关法律风险评估权威机构统计测评,企业80%的法律风险来自于企业的日常经营当中,而日常经营中的80%法律风险又来自于合同的法律风险。以上一组组鲜明的数据说明:我国企业合同管理迫在眉睫。合同管理培训公众公司纠纷案件统计表第二部分合同管理制度公司合同管理部门(总经办)。对公司合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级管理,各业务部门作为合同二级管理部门,负责本部门的合同签订和履行,总经办向相关部门定期汇报有关合同的执行情况。要使合同管理模式有效运行,则必须要建立健全公司内部规章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查等。《合同风险防范暂行办法》第三部分合同管理系统审批流程合同管理系统中流程名称合同管理系统中审批流程第四部分合同管理系统流程关注点新建合同新建客户新建供应商合同修改流程合同管理系统中的项目关联第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商上传附件必须包括:第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程a.合同修改两种情况b.如何修改合同第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程•第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程•第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程第四部分合同管理系统流程关注点合同管理系统中的项目关联第五部分合同管理要求定期上传合同台帐第五部分合同管理要求合同签订、盖章、归档要求第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:起草合同并不等于:仅仅在一份标准合同上填空,或者将其他类似合同的条款生吞活剥,也不是将当事人的表述原封不动的写在合同上,必须要切合实际,既要体现当事人的真实意思表示,也要符合法律规定。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:一份好的合同要确保:a.确保当事人能够获得其预期的合法利益即清除行使权利的障碍;b.将当事人的权利和义务限定在双方商定的合法范围内;c.有助于合同双方迅捷的完成交易;d.力争双方当事人理解合同并执行合同,而非刻意设置陷阱;e.考虑潜在非项目直接参与人的读者,能够按照当事人合法利益的角度理解并解释合同条款,尽量做到合同结构完整,语言清晰。f.主动的预料和防范在合同项目实施过程中存在的风险。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题合同签订的法律要求a.订立合同的当事人应当具备相应的民事权利能力和行为能力;b.合同订立应采取法律规定的形式,特别是法律规定必须签订书面合同的情形;c.合同内容必须符合法律规定。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:签订合同时的审查a.了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话等。了解这些信息有利于更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于诉讼和法院的执行。b.审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如房地产开发、印刷业、出版业、广告代理、中介服务、金融等,这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行相关的业务活动,否则所签订的合同无效。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。由代理人代签合同的,应审查代理人合法、有效的代理身份,同时代理人必须在授权范围内订立合同。。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:合同各主要条款的审查a规格条款:对于多规格产品尤其要注意。合同要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。b质量标准条款:根据双方对产品质量要求明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。c包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。如液体、危险物品、或者易碎等物品。d交付方式条款(送货条款):应当明确约定送货地点,合同履行地点,这即关系到合同是否履行,也关系到纠纷发生时法院的管辖。同时合同中应列明收货方的经办人的姓名,这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。第五部分合同管理要求合同签订时应注意的重要事项:合作方应加盖其单位的公章,不能加盖分公司,部门的印章。合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件也是合同的组成部分,但不得以其替代合同。有些合同附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字、盖章。第五部分合同管理要求合同履行中应注意的问题:付款应注意的事项:不管是支票还是现金,付款时要求对方均应出具收到款项的票据,特别是以其他单位的支票支付时,更应注意索要票据,以证明付款的真实性。合同履行中发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议,以保护己方合法权益。异议文件须经法律顾问审核,并报法律机构备案。收到对方履行异议时,应及时答复。第五部分合同管理要求合同履行中应注意的问题:保管好合同档案。合同档案内容应包括:a.合同文本及份数、各文本存置记录;承办人登记;b.合同附件、审查意见书及其他有关文件;c.履行情况记载;d.纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。第五部分合同管理要求合同履行中应注意的问题:发生纠纷时,应迅速收集下列有关证据:a.合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;b.有关的票据、票证;c.质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;d.证人证言;c.其他有关材料。第六部分常见合同纠纷分析不具有法人资格的分支机构订立合同并加盖自己的印章不具有法人资格的分支机构对外无权订立合同,一般情况应当认定合同没有生效。但根据《中华人民共和国合同法》第49条的规定,对方有理由相信行为人有代理权的,合同有效。如法人单位的经营部门、项目部、直接实施业务的分公司等对外签订的合同,应当认定为有效合同,责任由法人单位承担。第六部分常见合同纠纷分析挂靠单位签订合同的效力挂靠单位以被挂靠单位名义与甲方签订合同后,由挂靠单位独立经营,被挂靠单位仅收取管理费,而不进行具体的经营行为。这类纠纷主要是因为被挂靠单位被挂靠单位为基础成立项目部,整个项目的以项目部名义进行,对第三方而言,该项目部属于被挂靠企业,责任当然由被挂靠企业承担。