合同管理课件

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合同管理培训第一部分中华人民共和国合同法第二部分合同管理制度第三部分合同管理系统流程介绍第四部分合同管理系统流程要求(新建合同新建客户新疆供应商合同修改流程)第五部分合同管理要求第六部分常见合同纠纷分析第七部分关联交易单位名称合同管理培训据有关部门统计,我国企业在经济运营中,因合同管理而产生的受诈欺、三角债等问题每年所占GDP的比重为10%~20%,其中因为合同诈欺而造成的直接经济损失约55亿元,因逃避合同债务而造成的直接经济损失约1800亿元。而在合同履行方面,我国91.4%的企业不同程度存在合同纠纷,其中7.1%的企业合同纠纷为10起以上。另外,据有关法律风险评估权威机构统计测评,企业80%的法律风险来自于企业的日常经营当中,而日常经营中的80%法律风险又来自于合同的法律风险。以上一组组鲜明的数据说明:我国企业合同管理迫在眉睫。合同管理培训公众公司纠纷案件统计表第二部分合同管理制度公司合同管理部门(总经办)。对公司合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级管理,各业务部门作为合同二级管理部门,负责本部门的合同签订和履行,总经办向相关部门定期汇报有关合同的执行情况。要使合同管理模式有效运行,则必须要建立健全公司内部规章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查等。《合同风险防范暂行办法》第三部分合同管理系统审批流程合同管理系统中流程名称合同管理系统中审批流程第四部分合同管理系统流程关注点新建合同新建客户新建供应商合同修改流程合同管理系统中的项目关联第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建合同第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商第四部分合同管理系统流程关注点新建客户/新建供应商上传附件必须包括:第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程a.合同修改两种情况b.如何修改合同第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程•第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程•第四部分合同管理系统流程关注点合同修改流程第四部分合同管理系统流程关注点合同管理系统中的项目关联第五部分合同管理要求定期上传合同台帐第五部分合同管理要求合同签订、盖章、归档要求第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:起草合同并不等于:仅仅在一份标准合同上填空,或者将其他类似合同的条款生吞活剥,也不是将当事人的表述原封不动的写在合同上,必须要切合实际,既要体现当事人的真实意思表示,也要符合法律规定。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:一份好的合同要确保:a.确保当事人能够获得其预期的合法利益即清除行使权利的障碍;b.将当事人的权利和义务限定在双方商定的合法范围内;c.有助于合同双方迅捷的完成交易;d.力争双方当事人理解合同并执行合同,而非刻意设置陷阱;e.考虑潜在非项目直接参与人的读者,能够按照当事人合法利益的角度理解并解释合同条款,尽量做到合同结构完整,语言清晰。f.主动的预料和防范在合同项目实施过程中存在的风险。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题合同签订的法律要求a.订立合同的当事人应当具备相应的民事权利能力和行为能力;b.合同订立应采取法律规定的形式,特别是法律规定必须签订书面合同的情形;c.合同内容必须符合法律规定。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:签订合同时的审查a.了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话等。了解这些信息有利于更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于诉讼和法院的执行。b.审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如房地产开发、印刷业、出版业、广告代理、中介服务、金融等,这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行相关的业务活动,否则所签订的合同无效。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。由代理人代签合同的,应审查代理人合法、有效的代理身份,同时代理人必须在授权范围内订立合同。。第五部分合同管理要求合同签订时应把握的重要问题:合同各主要条款的审查a规格条款:对于多规格产品尤其要注意。合同要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。b质量标准条款:根据双方对产品质量要求明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。c包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。如液体、危险物品、或者易碎等物品。d交付方式条款(送货条款):应当明确约定送货地点,合同履行地点,这即关系到合同是否履行,也关系到纠纷发生时法院的管辖。同时合同中应列明收货方的经办人的姓名,这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。第五部分合同管理要求合同签订时应注意的重要事项:合作方应加盖其单位的公章,不能加盖分公司,部门的印章。合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件也是合同的组成部分,但不得以其替代合同。有些合同附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字、盖章。第五部分合同管理要求合同履行中应注意的问题:付款应注意的事项:不管是支票还是现金,付款时要求对方均应出具收到款项的票据,特别是以其他单位的支票支付时,更应注意索要票据,以证明付款的真实性。合同履行中发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议,以保护己方合法权益。异议文件须经法律顾问审核,并报法律机构备案。收到对方履行异议时,应及时答复。第五部分合同管理要求合同履行中应注意的问题:保管好合同档案。合同档案内容应包括:a.合同文本及份数、各文本存置记录;承办人登记;b.合同附件、审查意见书及其他有关文件;c.履行情况记载;d.纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。第五部分合同管理要求合同履行中应注意的问题:发生纠纷时,应迅速收集下列有关证据:a.合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;b.有关的票据、票证;c.质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;d.证人证言;c.其他有关材料。第六部分常见合同纠纷分析不具有法人资格的分支机构订立合同并加盖自己的印章不具有法人资格的分支机构对外无权订立合同,一般情况应当认定合同没有生效。但根据《中华人民共和国合同法》第49条的规定,对方有理由相信行为人有代理权的,合同有效。如法人单位的经营部门、项目部、直接实施业务的分公司等对外签订的合同,应当认定为有效合同,责任由法人单位承担。第六部分常见合同纠纷分析挂靠单位签订合同的效力挂靠单位以被挂靠单位名义与甲方签订合同后,由挂靠单位独立经营,被挂靠单位仅收取管理费,而不进行具体的经营行为。这类纠纷主要是因为被挂靠单位被挂靠单位为基础成立项目部,整个项目的以项目部名义进行,对第三方而言,该项目部属于被挂靠企业,责任当然由被挂靠企业承担。

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