搜索
六盘水盛源祥融资担保有限公司管理制度汇编(暂行)二○一四年九月1管理制度汇编目录一、员工聘用二、试用期管理与考核三、晋升与调动四、考勤休假加班五、劳动关系解除或终止六、薪酬管理与考核管理七、福利制度八、行政制度九、行为规范及奖惩制度十、教育培训十一、保密制度十二、知识产权保护制度十三、现金银行存款管理十四、公司费用报销管理暂行办法十五、印章使用管理办法十六、办公用品管理制度十七、卫生管理制度十八、档案管理制度十九、车辆管理制度二十、担保业务操作流程二十一、风险防范控制管理制度二十二、附则2一、员工聘用1、聘用原则：公开、公平、公正原则择优录取原则引进责任机制原则2、新员工报到时须提供下列材料：﹡身份证复印件、户口本复印件；﹡学历证书复印件、学位证书复印件；﹡职称证书复印件、资格证书复印件；﹡免冠一寸近照2张；﹡工作履历表（或员工应聘登记表）；新员工入职需在应聘登记表上签字书面承诺提供所有信息真实可靠，如有虚假，公司有权解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。二、试用期管理与考核1、试用期期限劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；劳动合同期限三年及以上的，试用期三到六个月。目前劳动合同期限为三至五年,试用期三个月2、试用期考核道德水准、文化知识水平、业务能力、工作表现、工作业绩等全面考核。试用期满前，新员工需提交转正申请书，采取员工评价考核和部门负责3人提出评价意见，报公司领导审批。因员工本人未及时办理转正手续的，相关责任由员工本人承担。试用期成绩优秀者，可适当缩短其试用时间；考核合格者，予以转正。在试用期内，由于品行不良、工作欠佳或明显不适应工作者的员工，可随时停止试用，予以辞退；考核不合格的，公司有权解除劳动合同。三、晋升及调动1、晋升较高职位必须具备以下条件：（1）、具备较高职位的业务技能；（2）、有相关工作经验和资历；（3）、在职工作表现良好或业绩较佳；（4）、具备较好的适应能力和潜力，得到客户、员工以及相关部门的赞赏。2、变动审批公司根据需要及员工工作表现可调整员工的工作岗位和职务。被晋升或调动的员工需填写《员工职位晋升表》、《员工晋升考核表》、《员工转岗申请》，由所在中心审核批准后送交人力资源部，存入公司人事档案。3、变动交接员工岗位变动，需明确岗位承接人，并做详细工作交接。岗位变动后，对于原岗位在职期间所发生的未决问题有协助解决的义务。如消极交接工作，隐瞒交接文件，声称资料、印鉴丢失的，视为严重违纪，公司可予以开除。四、考勤休假加班1、工作时间公司按照国家相关法律规定制定如下作息时间：4周一至周五：上午8：30—12:00；下午14:30—17:30；2、考勤制度■按工作时间上下班时，必须按要求打考勤。■因公外出，应事先填写《公出情况单》，由部门负责人签字认可后，交由办公室备案。■忘记考勤或者因急事公出不能即时打考勤，员工需要在次日填写《漏考勤说明单》经部门负责人签字，交办公室备案。■凡未使用考勤系统考勤，又未能在规定时间内提交《漏考勤说明单》的，一律按旷工处理。■考勤漏打卡1次视为旷工半天，漏打卡2次视为旷工一天，漏打卡3次以上视为严重违纪，公司予以开除。■每迟到、早退一次罚款20元；一个考勤月迟到或早退累计达到3次（含3次）者，视为旷工半天处理；一个考勤月迟到或早退累计达到6次（含6次）的，视为严重违纪，公司可予以开除；员工上班期间未经批准，脱岗1小时以内视为事假，2小时以上视为旷工一天处理。员工未经批准而未到岗上班，或无正当理由超出假期期限而未到岗上班，均视为旷工。在一个考勤月内，连续旷工2日或累计旷工3日的，视为严重违纪，公司予以开除。报送考勤结果有欺瞒现象的：5第一次违规，予以通报批评；第二次违规，给予记过处分，直接责任人罚款300元/人次，部门负责人罚款300元/人次；第三次违规，公司有权对相关责任人予开除。旷工按基本工资的当天数额3倍扣罚；员工当月旷工2次的，给予降低月薪20%的处理；有欺瞒现象2次或记过二次的，公司有权对相关责任人和直接责任人给予降低月薪40%的处理；3、休假管理⑴、假期种类：包括法定假日和公司规定的休假。法定假日：元旦（一天）；春节（三天）；劳动节（一天）；清明节（一天）；端午节（一天）；中秋节（一天）；国庆节（三天）；妇女节、青年节及地区特殊节日。⑵、假期种类：公司规定的休假：事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假等。•员工在各种假期内，应保持通讯畅通，确保不影响公司正常工作。①、探亲假在公司工作满一年的员工；与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规6定探望父母的待遇。②、病假以小时为单位，不足半小时的，按半小时计算，病假包含法定节假、公休日。请病假必须提前申请，超过2日的，必须提供公立医院的病假证明；无病假证明的或未经批准，按旷工处理。超过医疗期不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。病假工资按公司规定执行。③、事假事假以小时为单位，不足1小时的，按1小时计算，事假不包含法定节假日、公休日。事假扣款按小时工资计算。④、婚假公司员工可享受带薪婚假。凭结婚证请婚假，享受3天婚假。属晚婚者（男满25岁，女满23岁），可享受10天婚假。原则上婚假须在半年内一次性休完（以结婚证上的登记日期为依据）；如因工作需要并经主管领导批准，可以在1年内分2到3次休完。休婚假需提前一周携带结婚证申请。⑤、丧假丧假包含公休日、不包括节假日。7员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世，给予员工3天丧假。员工的兄弟姐妹、配偶父母死亡，给予员工1天丧假。⑥、工伤假员工发生工伤事故，在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的，工伤期间的待遇按国家和地方有关规定执行。⑦、产假（孕检假、哺乳假、护理假）须符合国家计划生育政策。女员工生育，可享受90天产假；晚育的可增加产假30天。女员工怀孕期间，享受每月1天的带薪体检时间，超出时间按事假处理女员工哺乳期享受每天1小时的哺乳时间。妻子生育，男员工可享受3天带薪休假。不符合计划生育政策的生产、流产，均按事假处理。⑶、请假审批流程形式：书面申请。《员工请假单》流程为：1、提前填写请假单2、至办公室（核查假期情况）3、至本部门逐层审批（申请假期审批）4、交至办公室（审批备案）⑷、请假审批权限公司员工请假3天以内（含）的，需经部门经理事前批准，并到办公室8核准备案；请假3天以上的，由总经理批准后，报办公室审核备案。公司经理请假报董事长批准后并到办公室核准备案后方可生效。⑸、请假注意事项请假须提前3个工作日履行请假手续，经批准后方可休假。未履行请假手续而休假的，一律按旷工处理；突发意外等紧急情况，应在及时电话通知部门负责人和办公室，并在上班当日补办手续，否则以旷工处理。原则上不予批准事假，特殊情况下需有正当理由并须提供有效证明。4、加班公司希望员工在8小时工作时间内完成本职工作，原则上不主张员工加班。但因工作需要而公司安排加班或值班的，员工不得推诿。工作日加班起止时间以领导批准的加班时间为准。每月累计加班上限为36小时，加班按照《劳动法》。需加班者，须先填写《加班表》于次日早上交办公室备案方可生效。超过2个工作日未交纳《加班表》视为无效。凡公司认可的加班，公司会安排员工进行相应时间的调休（按休假流程执行）。员工加班超过晚上7点，可享受加班餐或餐费补贴；超过晚上10点，次日可晚到2小时，并须报备办公室。工作日加班，19点以后计算加班时间；周末及节假日加班，3小时以上视为加班。五、劳动关系解除或终止9⑴、离职程序员工主动提出离职，需提前30日以书面形式提交辞职报告。公司员工辞职，先由部门负责人逐级审批，最终上报董事长批复方生效。辞职申请批复同意后，离职员工必须先与公司签订劳动关系解除或终止协议，办理工作交接及离职手续之后公司才能为离职员工开具离职证明、办理档案转出、社会保险转移等事宜。⑵、离职审计各级机构负责人、高管人员及重要岗位人员在离职时必须进行离职审计，如果发现在审计过程中有任何问题，公司保留对其追究相关经济责任的权利，追溯期为10年。⑶、离职注意事项不得带走公司的任何物品和文件；须按照有关规定保守商业秘密，履行竞业限制义务；于离职后10日内将档案接收单位告知公司，因个人原因导致档案未及时调出者，后果自负。六、薪酬管理与考核管理⑴、薪酬结构包含基本工资和绩效工资两个部分。基本工资：依据岗位、职务制定。岗位工资：不同岗位标准不同，依据劳动力市场价格、工作经验、岗位职责、工作复杂度、责任大小、劳动强度、岗位价值等差异制定，随岗位变化调整。10⑵、试用期薪酬试用期薪酬标准为：2500元/月。⑶、薪酬调整公司帮助每位员工成长发展，根据公司经营状况、个人业绩等，予以薪酬调整的机会，经董事会核准通过后实施。⑷、薪资保密个人薪资为公司的机密资料，员工不得公开其个人薪资资料或探询他人的薪资情况。违者按严重违纪处理，予以开除；薪资计算如有不明之处，可向办公室和财务部查询。⑸、计薪周期按照每个自然月计算。⑹、薪酬支付发薪日为每月10号，公司可根据经营状况进行调整。公司按国家规定从员工工资收入中代扣个人所得税。七、福利制度1、法定福利⑴、社会保险：公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理。⑵、医疗福利：①、员工因公负伤或患职业病，患病或非因公负伤和在职期间因公、非因公死亡的待遇按照国家和地方的有关规定执行。②、员工患病或非因公负伤，公司可视具体情况，按当地有关政策执行。③、员工享有国家规定的医疗待遇期。11④、女职员在孕期、产期、哺乳期的待遇，按照国家和地方有关规定执行。⑶、其它：公司规定的其他保险福利。2、补充福利1.公司每月发放电话补贴。2.午餐补贴：公司每月提供午餐补贴，如公司提供午餐，则不再享受午餐补贴。3.福利方案的调整：公司可根据员工需求及经营状况调整福利方案。八、行政制度1、员工基本行为准则着装要求：公司全体员工在每周一至周五的正式上班时间内，必须着职业服装，严禁牛仔或其它奇装异服。禁止吸烟：公司职场内禁止吸烟。所有办公区为禁烟区，包括卫生间、电梯过道和紧急出口。应答电话：电话响铃三声内应答电话。应答时，先自报公司名或姓名。发送函件：向外发送函件时应注明发送人姓名。因私向外发送函件，需提前预付函件费用。办公用具申购：每月3号前由本人或部门交由办公室进行统一申购。办公场所：员工需保持办公场所的整齐、干净。2、公司设备/场地的使用与维护复印机/打印机/传真机的使用：保持复印机、传真机、打印机和碎纸机处于良好、整洁状态，不得将文件随处置放。IT软件及硬件设备：公司分配给员工的电脑属于公司财产。员工因私人12使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。员工在正常上班期间，不得使用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件。员工不得在公司的电脑上私自安装任何软件，因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷，由员工自行负责。禁止用公司邮箱发送和接收与工作无关的信件。不得在会议室储放东西。会议结束后，应将房屋清理干净，并将椅子复位。3、办公室职场安全遇有火情，顺楼梯而下，不要使用电梯。禁止将易燃物品带入办公室。禁止乱动人工警报器和其他救火器材。九、行为规范及奖惩制度1、违规行为的处理⑴、对轻微违纪行为的处理，给予书面警告或者通报批评的行政处分，并处如下处理措施：1.当期考核不能评定为优秀。2.公司根据情况，可对责任人予以降职或降薪。3.造成公司损失的，可要求责任人以个人财产双倍赔偿公司损失。⑵、对一般违纪行为的处理，给予记过的行政处分，并处如下处理措施：1.当期考核不能评定为优秀、良好、一般。2.公司根据情况，可对责任人予以降职或降薪。3.按劳动合同约定承担违约责任。4.造成公司损失的，可要求责任人以个人财产双倍赔偿公司损失。5.没收违规所得。⑶、对严