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计算机基础与实训教材系列《计算机基础实用教程（Windows7+Office2010版）》第十章演示文稿——PowerPoint2010:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标PowerPoint2010是目前比较常用的一个多媒体演示文稿制作软件，可以将文字、图形、图像、动画、声音和视频剪辑等多种媒体对象集合于一体，在一组图文并茂的画面中显示出来。本章主要来介绍如何使用PowerPoint2010制作演示文稿。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点创建演示文稿编辑幻灯片插入多媒体元素设置演示文稿外观设置动画效果和放映方式放映演示文稿:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1认识PowerPoint2010PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。PowerPoint2010的工作界面PowerPoint2010的视图模式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.1PowerPoint2010的工作界面选择【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2010】命令，可以打开PowerPoint2010的工作界面，如图10-1所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.2PowerPoint2010的视图模式PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图5种视图模式。打开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮，或者单击主界面右下角的快捷按钮，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2创建演示文稿在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件(即演示文稿)叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。使用PowerPoint2010可以轻松地新建演示文稿，其强大的功能为用户提供了方便。创建空白演示文稿根据模板创建演示文稿:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2.1创建空白演示文稿空白演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空白演示文稿的方法主要有以下两种。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2.2根据模板创建演示文稿PowerPoint除了创建最简单的空演示文稿外，还可以根据自定义模板、现有内容和内置模板创建演示文稿。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高新建演示文稿的效率。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3管理幻灯片使用PowerPoint制作的演示文稿一般都由多张幻灯片组成，因此对演示文稿也就是对各张幻灯片的管理就显得尤为重要。如在编辑演示文稿时，经常需要进行添加新幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等的操作。完成这些操作最方便的是在幻灯片浏览视图中进行，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图中完成。添加新的幻灯片选择幻灯片移动和复制幻灯片调整和删除幻灯片:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.1添加新的幻灯片要添加一张新的幻灯片可采用以下几种方法：打开【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击【新建幻灯片】按钮右下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择需要的版式，即可将其应用到当前幻灯片中。在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，按下Enter键，将在该幻灯片的下方添加一张新的幻灯片。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.2选择幻灯片在PowerPoint2010中，可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。选择单张幻灯片：无论是在普通视图下的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击目标幻灯片，即可选中该张幻灯片。选择连续的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。在幻灯片浏览视图中，还可以直接在幻灯片之间的空隙中按下鼠标左键并拖动，此时鼠标划过的幻灯片都将被选中选择不连续的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.3移动和复制幻灯片在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片的方法如下：(1)选中需要移动的幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。(2)在需要移动的目标位置中单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后对其进行适当的修改。复制幻灯片的方法如下：(1)选中需要复制的幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【复制】按钮。(2)在需要插入幻灯片的位置单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.4调整和删除幻灯片当用户对当前幻灯片的排序位置不满意时，可以随时对其进行调整。具体的操作方式非常简单：选中要调整的幻灯片，按住鼠标左键直接将其拖放到适当的位置即可。幻灯片被移动后，PowerPoint2010会自动对所有幻灯片重新编号。另外，在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有以下几种：选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键。右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令选中幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4输入和编辑文本演示文稿中的文本除了需要进行编辑外，还需要进行精心的修饰，主要包括对字体、字形、字号、颜色等属性的设置。在PowerPoint中，当幻灯片应用了版式之后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的样式，但在很多情况下，用户还需要按照自己的要求重新进行设置。输入文本设置文本格式设置段落格式使用项目符号和编号:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.1输入文本在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.2设置文本格式为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置。在PowerPoint2010中，当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性。但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.3设置段落格式为了使演示文稿更加美观、清晰，还可以在幻灯片中为文本设置段落格式，如缩进值、间距值和对齐方式。要设置段落格式，可首选选定要设定的段落文本，然后在【开始】选项卡的【段落】组中进行设置即可，如图10-26所示。另外用户还可在【开始】选项卡的【段落】组中，单击对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，在【段落】对话框中可对段落格式进行更加详细的设置，如图10-27所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.4使用项目符号和编号在演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号和编号。这些项目符号和编号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出、分明。首先选中要添加项目符号或编号的文本，在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【项目符号】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【项目符号和编号】命令，如图10-28所示。打开【项目符号和编号】对话框。在【项目符号】选项卡中可设置项目符号，在【编号】选项卡中可设置编号，如图10-29所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.5添加多媒体元素在制作多媒体演示文稿时，需要将各种多媒体素材(如图形、图像、声音、视频等)放置到演示文稿中，以使演示文稿的内容更加丰富多彩。使用PowerPoint制作演示文稿时，用户可以通过【插入】或【复制】等命令，将这些素材添加到幻灯片中。添加图片添加艺术字添加声音和视频:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.5.1添加图片在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.5.2添加艺术字艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.5.3添加声音和视频作为一个优秀的多媒体演示文稿制作程序，PowerPoint允许用户方便地插入影片和声音等多媒体对象，从而令一些抽象的课堂教学变得更为具体生动，声情并茂。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.6设置演示文稿外观PowerPoint2010为用户提供了大量的预设格式，例如主题样式、主题颜色设置、字体设置以