合同法讲座广东凯通律师事务所欧阳奕律师合同相对方的审查(1)法人、个人主体审查:营业执照:企业名称、注册地、注册资本、法定代表人、经营范围、年检情况;机构代码证税务登记证身份证原件(2)资信调查:企业实际办公地点、人员数量;动产、不动产等的实地考察和确认;交易历史、是否存在诉讼或不利新闻等信息;调查途径:企业所在地工商局查询、打印工商登记档案;行业协会成员查询;资质认证机构平台查询;当地政府工商网站平台、税务登记和企业信用网站平台查询;其他互联网站点和搜索引擎了解有关信息。(3)签约、履约能力及资质调查:对方为自然人:应为完全民事行为能力人,即精神正常、已满18周岁;涉及特种行业:应要求对方先行提供可证明其从业、履约所需的法定资质证照:如建筑施工、设计、消防、饮食、医疗、高空作业、维修保养、劳务派遣等。涉及租赁:A.出租方为产权人的,须让其提供相应的产权凭证;出租方为承租人,须让其提供产权人出具的、同意其转租的证明函件。B.与“二房东”签订租赁合同前,应了解其与业主签订的租赁合同中有无约定禁止转租、分租或联营,以免二房东擅自允诺并进行转租、从而埋下被业主发现、收回租赁场地的隐患。签订合同前关注要点(1)合同主体信息:相对方名称:全称是否与其营业执照上显示的完全一致;须与合同开篇与末尾落款的相对方名称一致,部/科/处/室/代表处/分公司不能代表相对方签约;对方为个人或个体工商户的,还必须查验身份证原件,并将其签名的身份证复印件作为合同附件。(2)签订人:到场签约代表非为法定代表人的,应先审查其授权委托书及所载授权范围,及身份证原件。(3)加盖公章:相对方使用的公章:应与相对方营业执照及其提供的公章样式一致;不能使用来历不明的合同章、业务章或分支机构、办事处的其他印章;签订合同并持有原件的重要性案例一:A公司委托B公司加工服装,A公司将全部合同原件交予B公司,盖章签字齐全,还支付了定金。B公司收到合同后想反悔,认为在合同约定的交货期内无法按时交货,于是B公司就扣着合同不签,但仍照合同约定加工服装。B公司为了逃避无法按时交货的责任,就自行制作了一份新合同,将交货期推迟为实际交货期,要求A公司签,A公司不同意,于是大家打起了口水仗。A公司既要求B公司交货,还要求双倍退回定金,赔偿损失;B公司不同意,因双方之间无合同约定怎么承担违约责任。B公司要求A公司支付加工费后才可以交货,A公司也不同意,理由同样是因为没有合同约定。A公司想告B公司,但告不成,因公司没有合同原件,证实不了双方之间存在合同关系。怎么办?结果:在律师的调解下,双方各退一步,A公司打折付款,B公司交货给A公司,退回定金的本金,免去了双倍返还的罚金。因为双方尤其是A公司在签约环节上的不慎,导致双方最后谁也没捞到好处,得到一个“双输”的局面。案例二:A公司与B公司签订签订了特许合同,由A公司授权B公司进行特许经营,双方还签订了合同补充协议及订货单,约定了B公司每个季度的订货金额要求、可享受的折扣优惠及订货限制。双方在原特许合同到期后,因B公司是多年的良好合作伙伴,A公司并未及时、严格执行签约制度,双方仅续签了特许合同,但并未相应续签补充协议及订货单。结果B公司后来提出取消订货限制并变更优惠比例、不肯依照以前的约定履行。A公司要求按此前双方曾签订过的补充协议及订货单的约定履行;但B公司坚持双方新签的合同并未约定有关项目,应由双方重新协商再确定。双方争持不下,且均无法让对方完全同意己方的要求。为了维持双方的继续合作和尽快解决争议、在律师的调解下,双方重新协商并约定了B公司可享受的更优订货折扣、还降低了其订货限制。须注意:即使是长期、稳固、关系良好的合作伙伴,涉及签约、确立双方权利义务的时候,仍须严格执行签约管理制度(及时签订书面协议及附件),以保证双方及时按照有效的书面文书的约定履行项下义务。此时的“先兵后礼”是十分有必要,不仅能免除一方的“侥幸心理”,更能明确对方的义务和约束对方。合同的结构完整的合同首部正文尾部附件合同的内容–《合同法》总则第十二条合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。《合同法》分则第一百三十一条买卖合同的内容除依照本法第十二条的规定以外,还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。完整的合同首部正文尾部附件合同的名称或标题合同的编号当事人的名称或姓名当事人的身份资料当事人的住所当事人的联系电话合同标的的描述合同标的的质量标准合同标的的包装标准合同标的的价格合同标的结算方式合同标的的履行期限合同标的的履行地点、方式合同标的的验收标准、方式违约责任争议解决办法其他条款(例如:不可抗力、合同生效、失效、补充、变更、终止等)当事人的盖章或签名法定代表人的签名授权代表或代理人签名签约地点、时间当事人身份资料文件技术附件政策附件金融附件一、首部在合同开始约定双方的权利义务以及交易内容以前的合同内容均属合同的首部(一)合同名称或标题名称或标题主要起到为合同定性的作用。(二)合同编号合同编号可以根据企业管理的自身需要而选择是否设置。(三)合同各方当事人的身份合同当事人的身份资料是审查当事人是否具备签订合同的主体资格的重要信息来源,也是将来发生纠纷时确定诉讼主体资格的依据。因此,合同当事人的身份资料应尽可能详实,具体如下:⑴、当事人为企业法人:名称、法定代表人、住所、邮编、联系电话、传真⑵、当事人为个人:姓名、身份证号码、住址、邮编、联系电话、传真(四)其他例如签订时间和签订地点,既可以放在合同的首部,也可以放在合同的尾部。二、正文合同正文围绕卖方收取价款和交付标的物等主要权利义务,以及买方收取标的物和支付价款等主要权利义务展开。(一)标的条款⑴、标的描述:名称、特性(品牌、型号、规格、颜色、材质、产地等)、数量、附带物件等⑵、质量标准:技术参数、国家(或地方、行业、企业)标准、以样板为标准等⑶、包装标准:材料、标识、包装方式等(二)价格和结算条款⑴、价格标准:明确标的物的价格、复杂交易还须列明分项价格,价格是否含税,以及支付货款的形式和币种;⑵、结算方式:简单的交易在价格条款中可以规定支付方式,但复杂或大宗的交易则应把支付方式单列为一个条款。该条款须规定:①、价格性质——固定价或浮动价,以及反映价格性质的条件;②、支付方式——现金、银行电汇、承兑交单、信用证支付、实物支付;在以实物支付时,还要明确时间要求及差额平衡问题;对于远期支付条件,还要明确是否另计利息;③、支付进度——有否保证金(定金)或预付金(订金)、付款批次、时间及每次的金额、付款条件(交货、验收、发票);④、延迟支付的处理办法——可在该条款中或违约条款中明确,包括书面催告、延迟履行、拒绝履行、支付罚息、没收保证金、支付违约金、解除合同等。定金与订金的区别以下哪个表述符合法律规定:1、在签订本合同的同时,买方向卖方支付合同总金额的30%作为定金。2、在签订本合同的同时,买方向卖方支付合同总金额的30%作为订金。结算引伸出所有权保留条款:①、标的物所有权何时由卖方转移到买方②、如标的物交付后,买方未付所有清价款时,标的物所有权归谁(三)交付和验收条款⑴、交付条款:交付时间、地点、批次、数量、方式(自提、送货、货交承运人)、状态、附属资料或单据、附属物、运输方式等交付引申出风险转移条款:标的物灭失、损毁风险何时转移、保险买不买、谁买、险别及责任的归责原则。注意:所有权保留和风险转移条款的结合⑵、验收条款:①、根据交易,主要明确在交付后应验收的项目,如外观、数量、性能、附属的资料或物品等。此外,还要明确验收合格或不合格时的处理办法(修理、退换、返工、重做、退货等)。②、明确按什么质量技术标准进行检验,发生争议由哪个机构进行检验,检验的费用如何负担。注意:结合质量标准条款1、型号及数量的验收按以下第()项:(1)买方自提,在交货地点由买方或买方授权代表按照“产品交接清单”验收,在“产品交接清单”上签字或盖章。(2)卖方代办运输,货到买方指定地点12小时内按照卖方“产品交接清单”验收,验收完毕,双方在“产品交接清单”上签字或盖章。如有异议,须当即以书面形式提出;若有异议但不当即提出,视为卖方按“产品交接清单”向买方履行了交货义务。若货到买方指定地点12小时内,买方或其授权代表不在“产品交接清单”上签字或盖章,视为买方无理由拒收产品,卖方有权解除合同并处置货物,并有权向买方追究违约责任和追偿损失。2、质量及性能的验收:卖方接买方通知后派人前往指导产品的安装调试。买方应按卖方的要求,双方或其授权代表在“调试交验单”上签字或盖章,如有异议,须于24小时内以书面形式提出(如买方仅对部分产品有异议的,则该等异议不影响买方对已通过验收的其他部分产品的交验确认以及相应产品的付款)。如卖方交货后10日内,买方不通知卖方派人前往指导产品的安装调试,或者安装调试后,买方不在“调试交验单”上签字或盖章,且未在规定期间提出书面异议的,均视为验收合格。验收1、货品运达甲方指定地点后,甲方应在当天清点货品数量,并在货品运达后两个工作日内对《送货签收单》进行签字盖章确认(质量问题不影响数量确认)并传真给乙方,在货品运达后五个工作日内甲方将已签字盖章的《送货签收单》原件交回乙方,如送货数量与本合同约定数量不一致的,但短溢率不超过±5%,且乙方可在10天内进行补货的,将不视为乙方违约。2、甲方应在货品运达后五个工作日内组织验收(以下称“验收期”),如发现货品有质量问题,应在验收期满后的三个工作日内向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后负责将该批货品返修至双方约定的标准,所有费用由乙方承担,如无法返修的,则乙方负责退换,退换运费由乙方承担;逾期未提出异议,视为甲方接受乙方的交付,验收合格,甲方应履行相应付款义务。经甲方验收部分货物因质量问题不合格的,不合格部分的货物按前述约定处理,但不因此影响合格部分货物的验收和货款结算,甲方应按本合同约定先行验收合格部分货物并支付该部分的货款。验收引伸出保修或售后服务条款:明确保修或售后服务的期限、项目、方式、响应时间、服务承诺、免责范围、费用承担;注意:保修和售后服务的各类陷阱(四)违约责任⑴、违背一般义务;⑵、逾期交货;⑶、逾期付款;包装不符⑷、品质不符运输破损货品不符培训⑸、售后服务不符响应时间服务承诺⑹、保修不符违约赔偿标准:⑴、定金罚则⑵、违约金⑶、滞纳金⑷、损害赔偿金违约赔偿方式可选以下五种搭配中的一种:⑴、定金罚则与损害赔偿金⑵、定金罚则与滞纳金⑶、违约金与损害赔偿金⑷、违约金与滞纳金⑸、滞纳金与损害赔偿金注意:定金罚则与违约金不可以同时适用,只可选二者中标准较高的一个适用。以下违约条款的表述存在什么问题:1、在卖方无违约行为的前提下,买方未按时向卖方支付货款的,每逾期一日,买方应按拖欠货款金额千分之一的比例向卖方支付滞纳金,滞纳金以总货款的2%为限;逾期超过180天,卖方有权解除合同,不退回买方已付的定金,并按拖欠货款金额的20%向买方收取违约金,若该违约金仍不足以弥补卖方的直接经济损失的,买方应继续赔偿卖方。2、在买方无违约行为的前提下,卖方未按时交货的,每逾期一日,卖方应按总货款金额千分之二的比例向买方支付滞纳金;逾期超过5天,买方有权解除合同,卖方应退回买方已支付的定金,并按总货款金额的20%向卖方收取违约金,若该违约金仍不足以弥补买方的直接经济损失的,卖方应继续赔偿买方。1、在卖方无违约行为的前提下,买方未按时向卖方支付货款的,每逾期一日,买方应按拖欠货款金额千分之一的比例向卖方支付滞纳金,滞纳金以总货款的2%为限;逾期超过60天,卖方有权解除合同,不退回买方已付的定金,若该定金仍不足以弥补卖方的直接经济损失的,买方应继续赔偿卖方。2、在买方无违约行为的前