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一、项目组织架构各方职责活动阶段工作内容合作方王老吉筹备期项目协调会根据项目跟进表，确认活动所有相关细节及合作时间计划表（节目细节也需确认/买赠规则/游戏奖品）规则及奖品由当地王老吉提供人员（主持人、演员、促销员）招聘培训由合作方负责招聘并参与培训活动执行/分工/管理/纪律由合作方负责1）由当地市场推广人员确认人选，2）产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广人员负责3）确认演出服装男主持人：王老吉红色t-shirt/浅色西裤女主持人：黄色上装，配浅色西裤或者裙子场地谈判协助市场推广人员谈判并在谈判结束后由合作由当地市场推广人员负责选定场地，并协同当地监察与场地方谈王老吉市场推广部王老吉各区域推广主任合作方各城市主管管演员主持人促销员王老吉各地驻地推广合作方项目经理合作方区域执行经理沟通协调方签订协议判，确认各种相关报批手续，确认水电提供方式场地费及人员进场相关费用缴纳各地督导凭由各地对接的王老吉市场推广人员签字确认的申请书，向合作方总部申请并向场地方缴纳场地费用，并办理相关手续交纳费用时，王老吉方对接人员必须同时到场并提前由王老吉市场推广人员通知当地监察同时到场物资合作方负责租赁活动所需舞台、行架、音响、灯光设备并制作活动背景灯布，帐篷背景、帐篷围板以及诱因展板；签收王老吉提供相关物资各地负责提供：帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、精稿光盘、广告盘等执行中热卖品借货签收王老吉提供的产品及热卖品由市场推广负责现场场地及水电协调由合作方负责由市场推广协助运输搭建由合作方负责，包括到王老吉指定地点提取除产品以外的广宣品在活动前将活动所需产品运输到现场现场执行由合作方负责，现场管理由合作方督导和王老吉对接人统一管理当地市场推广现场指导并管理、监控试饮品管理回收拉环拍照由合作方负责突发事件处理由合作方负责王老吉市场推广人员协助由双方共同清点确认后，由合作方负责保管在每场活动结束后，清点确认本场剩余产品数量，计划下一场活二、活动执行a)促销活动主题：王老吉防上火健康生活秀b)促销活动时间：2007年5-7月周末、节假日（根据实际情况具体调整）c)促销活动内容：i.主持人介绍：设计与主题相关的串词，穿插在节目表演中向消费者进行介绍。ii.互动游戏：通过在舞台上进行的互动小游戏与消费者进行交流。iii.舞台表演：选择符合主题的青春、动感、健康的节目进行现场表演。iv.有奖问答：设计与主题相关的知识问答题进行有奖问答。v.现场展示：设计与主题相关的展示宣传物料，通过直观的图片内容向消费者传达活动信息。收尾剩余产品处理至下一次活动使用，如本地结束则剩余产品直接移交给王老吉动所需产品热卖款当场清点核对，并在现场移交当地王老吉对接人签收热卖款试饮品拉环回收汇总交市场推广人员推广人员及监察清点回收剩余物资清点由合作方负责数据由驻地市场推广人员确认费用结算汇总各地执行费用按照合同支付费用vi.派发宣传资料：向到场的消费者派发宣传单张。vii.免费赠饮：促销员向现场的消费者免费赠饮冰冻过的王老吉饮料。viii.现场售卖：现场进行产品促销，利用礼品吸引消费者购买。d)促销活动背景i.怕上火，喝王老吉——“预防上火”是本品的主要利益诉求点，经过市场调查的研究：八成的消费者认同王老吉可以“预防上火”，76%的消费者饮用王老吉的动机是“预防上火”，对“预防上火”概念越接受的区域，王老吉的市场发展状况越良好，“预防上火”与王老吉业务关系紧密。ii.随着市场的发展，我们需要不断地丰富“预防上火”的概念，更深入地与消费者沟通“预防上火”的知识，从“知道王老吉是预防上火的饮料”到“了解身体上火的原因/场景→积极预防上火，保持健康身体→喝罐王老吉，轻松预防上火，尽情享受生活”，使消费者对“怕上火，喝王老吉”的理解更加深刻和理性，从而达到扩大饮用人群、增加饮用频次的目的。iii.将日常生活中容易引起身体上火的生活场景和本品预防上火的概念结合推广，可以使消费者更加容易理解“上火”的知识e)促销活动目的i.将生活中主要的上火诱因场景化，并加深消费者对上火场景的认识，让更多的人知道什么是上火和如何预防上火，从而达到培养消费人群的目的。ii.使消费者对王老吉预防上火概念的认知更加深刻和丰富，从知道了上火要喝王老吉到在生活中遇到各种上火场景时自然而然地喝王老吉的转变，从偶尔喝罐王老吉到经常性地消费王老吉积极预防上火的转变，从而达到增加消费频次的目的。iii.深化品牌定位，强化消费者心智中对王老吉是预防上火饮料的认知。iv.在饮料旺季，通过路演活动，拉动市场的消费。f)路演活动内容i.人员配置1.生活秀大场2.生活秀小场派发员2人主管1人舞台区试饮区热卖区主持人2人演员8人试饮员5人物管1人促销员6人在舞台区活动未开始时，派发员在试饮区派发活动单页；在舞台区活动开始后，派发员上台当任舞台区工作人员；试饮人员及促销员分为两班，轮班休息；ii.促销员工作时间时间活动备注舞台区试饮及热卖区活动前一日21：00-舞台/灯光/音响设备安装搭建道具物资进场促销物资进场；安排守夜人员看场活动当日7：30-8：00设备调试道具安装促销品、热卖品分派；7：30所有安装调试人员到场如当地需地堆陈列及气摸由王老吉当地负责8：00-9：30帐篷搭建冰块进场，提前1个小时冰冻产品8：00所有促销活动人员到场9：30-10：00彩排10：00-11：001）两名主持人每隔15分钟，轮流上台介绍当日活动内容2）音响师播放王老吉广告歌背景音乐1）派发员：派发活动单页；2）试饮员：积极主动接触消费者邀其试饮；派发员1人主管1人舞台区试饮区热卖区主持人1人演员4人试饮员2人促销员3人（其中1人兼物管）在舞台区活动未开始时，派发员在试饮区派发活动单页；在舞台区活动开始后，派发员上台当任舞台区工作人员；试饮人员及促销员分为两班，轮班休息；3）促销员：介绍活动内容及促销信息，促进销售11：00-20：30舞台区活动派发员在舞台区开始时到舞台区充当舞台区工作人员iii.现场布置示意图选择场地的条件：生活秀大场场地要求：场地面积：200-1000平方米以上周末人流量大，在活动城市影响力强市中心商圈内的广场、步行街、大型KA卖场外的场地场地方积极配合活动开展，提供电源、保安、清洁等支持生活秀小场场地要求场地面积：200平方米周末人流量大，在活动城市影响力强市中心商圈内的广场、步行街、大型KA卖场外的场地场地方积极配合活动开展，提供电源、保安、清洁等支持场地布置要求：舞台的位置面向人流进入的地方，两边留出至少2个帐篷的宽度。帐篷要对称搭建在舞台两边，每一边都要有赠饮区域或买赠区域。每个区域上方用手写海报清晰写出区域的名字。销售区域要写清楚买赠方案。（由驻地推广负责）遮阳伞布置在舞台前方（4把左右）及帐篷前面，用来遮挡阳光用。并排两个帐篷中间间隔15米,正面用1.5*1米写真上火诱因KT板背胶（海绵胶）安置在相邻帐篷立柱上帐篷三面须用框架及喷绘灯布封闭利用一切可利用的物料进行现场布置，现场其他布置发挥由驻地推广负责每个帐篷门口设置促销桌、冰桶，两侧对称放置遮阳伞iv.路演执行要求1.招聘符合要求的促销员/表演团体/主持人/现场督导等2.加强活动前沟通，提前了解场地审批情况，协助完成审批手续3.做好活动前的人员项目培训工作4.做好促销员的工作分配，明确职责5.做好路演前的表演彩排/审核工作6.路演开始前与主持人确认表演流程，审核主持稿7.活动结束及时将当地实际发生费用结清8.管理好活动现场物资，降低物资损耗9.做好应急准备，寻找好后备演出公司来应对突发情况10.拍摄项目执行照片11.及时反馈路演执行过程中的问题v.舞台区活动内容大场：从上午11点开始第一次表演，下午和晚上各表演一次，共3次；小场：从下午15点开始第一次表演，晚上再表演一次，共2次舞台区活动开始时间主持人表演节目互动游戏备注10：55-11：00主持人预告节目11：00-11：05主持人开场白11：05-11：10节目一：热力桑巴舞音乐11：10-11：15串词：介绍产品及活动信息11：15-11：25有奖问答有奖问答11：25-11：35串词：介绍游戏规则，邀请消费者上台参与游戏一：30秒火源急速搜索谍中谍主题音乐11：35-11：40节目二：王老吉防上火街舞对抗表演音乐11：40-11：50串词：介绍游戏规则，邀请消费者上台参与游戏三：你比划来我来猜11：50-12：00串词：介绍游戏规则，邀请消费者上台参与游戏四：有奖问答之一心二用搭积木12：00-12：15串词：介绍游戏规则，邀请消费者上台参与游戏五：王老吉防上火之两人三脚障碍赛12：15-12：25节目三：歌手表演试饮区工作人员端着托盘穿梭至台前，在动听的歌声中邀请消费者免费试饮王老吉产品12：25-12：30下场活动预告16：00-17：30第二场舞台活动19：00-20：第三场舞台活动3020：40活动结束，清点整理物资，退场vi.场下活动内容：在中午或下午非舞台活动时间如现场人流较少，人气较低的情况下，主管在征得驻地推广允许的情况下可灵活利用舞台区的游戏道具如：火源极速搜索、记忆拼图等在试饮区开展场下游戏，吸引聚集人流g)人员招聘要求i.促销员：1.18-25岁，女性2.身高160厘米以上，55公斤以下，相貌清秀，具有亲和力3.性格外向，善于与人沟通4.吃苦耐劳，诚性工作5.有丰富的大卖场促销经验6.曾经做过饮料或快销品的促销活动7.了解卖场工作要求，熟悉卖场各项规定8.良好的突发事件应变能力9.能遵守卖场和合作公司的劳动规定10.服从卖场主管和合作公司的管理11.愿意按照公司要求，执行项目中的各个环节的工作ii.主管1.具有2年以上大型卖场路演执行经验2.具较强现场掌控领导能力,能及时掌控协调现场台上台下以及各区域工作,保证高质量执行3.深刻理解路演工作流程以及各区域岗位职能分工,根据现场实际情况及时做出调整4.熟悉灯光、音像设备使用5.具有较强沟通能力，及时与场地方各部门沟通协调保证活动正常开展6.现场与王老吉对口推广人员保持密切沟通，及时解决活动中出现的问题iii.主持人：1.年轻活泼2.生活秀大场男女各1人;生活秀小场1人,男女皆可3.有2年以上舞台主持经验;4.女性身高1.6以上,男性身高1.70米以上5.容貌端庄,身材修长匀称;6.充分掌握并理解舞台区活动、游戏流程以及产品特性,应用生动风趣的语言进行表达7.具有较好的活动现场掌控能力,能及时调动现场观众气氛,促进活动现场互动效果8.服从督导现场管理,与后台人员及其他区域人员良好配合iv.演员1.形象健康可人2.有丰富的路演舞台经验3.所提供的节目符合品牌形象，并能充分愉悦消费者，达到聚众效果4.服从主管管理，严格按要求进行表演h)场地费用费用申请：合作方当地主管凭加多宝当地驻地推广签字确认的场地名单和费用申请单向合作方总部申请费用合作方支付费用：合作方总部将场地费汇入各地主管账户；主管向场地方交纳费用缴纳费用时需王老吉住地推广同往交纳，并由驻地推广协调驻地监察同往费用报销：合作方总部汇总所执行城市的场地费发票汇总统一开票向加多宝总部报销i)各类罚款及扣款的处理罚款：各地加多宝驻地推广人员在与场地方洽谈场地时应协商好其他与租用场地开展路演活动有关的工商、城管、卫生、保安、用水用电手续，然后由合作方主管办理；如因未协调好上述手续，而在活动执行中导致工商、城管、场地方等部门的罚款，该罚款经王老吉驻地推广确认后，由王老吉承担；如因主管未办理好上述手续，而在活动执行中导致工商、城管、场地方等部门的罚款，该罚款经驻地推广确认后，由合作方承担由于各地促销员或者主管或者负责人在项目执行中发生的违规行为，导致卖场要求罚款的，将由相关责任人和各地项目负责人承担全部的刑事责任和经济责任扣款：如因合作方在执行过程中人员管理、物资管理、物料制作问题而影响现场执行质量和效果，当地王老吉驻地推广有权建议王老吉总部对该场次的执行费用进行酌情扣减；在每一场活动结束