如何签订三方协议学生处、毕业生就业指导中心张坚一、什么是三方协议1、三方协议的定义三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。2、三方协议的样式三方协议原为一式三联,分别为:第一联:用人单位(单位方)第二联:鉴证登记单位(学校方)第三联:毕业生(学生方)为了便于管理,从2010年开始,三方协议更改为一式四联,分别为:第一联:用人单位(单位方)第二联:鉴证登记单位(学校方)第三联:院系(学校方)(新增)第四联:毕业生(学生方)因为院系和鉴证登记单位同属学校方,故协议仍称为三方协议。三方协议是由广东省高校毕业生就业指导中心印制的、具有法律效力的书面合同,对于毕业生本人、用人单位和培养院校均有约束力,也是学校落实就业计划的唯一依据。不论毕业生被何种用人单位录用,都应签定三方协议。3、三方协议的特性三方协议是由学校作为鉴证,毕业生与用人单位签订的一份意向性协议,它具有法律效力。同学们要正确理解和使用三方协议,应该从三个方面着手:第一,唯一性,即毕业学生不得持有多份三方协议,如果学生签订多份三方协议,则一旦出现冲突以第一份协议为准。第二,法律性,作为民事合同,三方协议一经签订即具有法律效力,任何一方都不得擅自解除,否则,违约方就应承担相应的法律责任。第三,时限性,三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止。4、三方协议的用途“三方协议”是国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是报到证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。二、如何签订三方协议1、签订三方协议前的准备在签订三方协议前,要与企业充分地洽谈,认真查看用人单位的隶属关系,国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。详细了解用人单位的情况,包括规模、效益、管理制度等,还要了解自身与用人单位的权益、职责关系,了解协议期限。因此,毕业生要先对用人单位做好充分了解,认真考虑自己的权利与义务关系,权衡利弊。2、签订三方协议的程序1、毕业生到学院毕业班辅导员处领取三方协议。2、经过双向选择,双方达成就业意向后,用人单位和毕业生填写三方协议,各自签字盖章,协议书生效。3、毕业生将三方协议和接收函(非必须)送到学校就业指导中心和学院盖章登记。3、签订三方协议应注意的事项项目注意事项单位填写项目(甲方)用人单位名称与单位公章一致,不要简写、误写或写别名。用人单位性质及所属行业应根据实际情况从表格中勾选。单位机构码即单位的组织机构代码,法人代码,凡独立法人单位都有此代码。入户地址应填写毕业生在毕业后,户口将迁往的地址。接收档案(单位名称、详细地址):请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址,用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址。无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址,如某人才市场等。项目注意事项学生填写项目(乙方)专业名称应为学生现在的专业名称,务必与学校登记的专业名称完全一致,不得误写,简写,以免造成不必要的麻烦。甲乙双方协商达成条款填写注意事项服务期、试用期等条款,应尽量填写;各项福利,违约金等最好注明多少,若不注明,易引起纠纷;甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款。其他事项协议书为双方协议,一旦甲乙双方签字,无论学校鉴证与否,协议书都将具有法律效力。学生在签订协议时,要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是,单位在填写时,工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生却因为自己和学校都已经签字盖章,无回天无力。或者逆来顺受,或者就被迫违约赔偿用人单位。目前我们的同学对三方协议存在这样的误区:认为它只是一种意向书,目的只是为了方便学校管理就业工作,不具有法律效力,这种认识导致毕业生对“三方协议”的签订马虎了事,甚至不遵循“三方协议”上双方约定的内容,认为只要找到更好的工作就可以随便违约。这里我要跟大家再次强调一下:我们要明确,“三方协议”是毕业生和用人单位双方达成的规定各自权利和义务的民事合同。该合同的主要标的是约定毕业生毕业后到用人单位报到并签订劳动合同。作为民事合同,就业协议书一经签订即具有法律效力,任何一方都不得擅自解除,否则,违约方就应承担相应的法律责任。对于用人单位方的违约,学校会为我们争取应有的权益;而对于毕业生方的随意、恶意违约,学校将从严处理,学校有权不发新协议,这将严重影响到毕业生顺利拿到就业报到证(简称报到证),顺利转出户籍、人事档案。希望广大同学能秉承诚信原则,不要以身试法。关于协议书签订时间,要补充一点,毕业生可以一直求职找工作并签约,只不过不同的签约时间会导致不同的后果,一般是6月10日为一个时间点:之前签好协议并返回就业中心任务鉴证盖章的,可以正常派遣在毕业时取得报到证;之后才签好并到中心鉴证盖章的,则会延迟派遣(因为省中心原因),可能要等到七月份才能取得报到证,从而可能会影响学生的正常报到上班。4、关于接收函的说明接收函必须是有人事档案管理权限的国有单位及区县以上人才服务机构开具的,属于三资、集体、私企的,应由上级主管人事部门开具。接收函实际上就是用人单位通过人事局为所录用的毕业生申请到的入户指标。1、广州、深圳、珠海、佛山、中山等城市接受毕业生一般都会开具接受函。广州市人事局目前有蓝色和白色两种接收函。蓝色表明是外地生源,白色表明是广州市生源。广州市需要非广州生源高校毕业生申请表广州市需要广州生源高校毕业生申请表深圳市人事局接收函珠海市人事局接收函佛山市人事局接收函佛山市南海区人事局接收函2、其余城市一般不发接受函,但都会一个“某某市人事局毕业生分配办公室”或“某某市人才服务中心”的公章代替。省直单位有人事权,不需要接收函。只需要在上级主管单位位置盖上该单位公章即可。广东新南方集团有限公司广东东方新特药公司三、报到证的发放1、什么是报到证报到证的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,由教育部直接印制,省级高校毕业生就业管理部门签发。毕业生在办理离校手续后,到各二级学院领取《就业报到证》,暂缓就业和升学的毕业生没有《就业报到证》。2、《报到证》的作用1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;7、报到证是毕业生的干部身份证明。《报到证》有效期一般为一个月,毕业生领取《报到证》后,应尽快到工作单位报到,无特殊原因而延期报到所造成的任何后果由毕业生本人承担。毕业生对报到证要妥善保管,若不慎将《报到证》遗失,应及时将说明遗失过程的书面材料和有关证明交寄学校毕业生就业指导中心,由学校就业指导中心到省高校毕业生就业指导中心补办。四、违约处理1、什么是违约经用人单位主管部门的审核批准,毕业生又符合规定的择业范围,则协议生效。之后,若毕业生或用人单位出于自身原因,单方提出解除协议,则属违约。学校不支持违约行为。毕业生签署就业协议前,必须充分了解和认真考虑用人单位情况是否适合本人,同时参考家人的意见,再签定协议。违约改签单位,对毕业生个人、单位、学校都会造成一定的影响,毕业生在与单位签定协议时一定要慎重,尽量不要发生违约现象。2、毕业生违约处理办法违约办理程序:1、毕业生必须与原用人单位协商违约事宜,并由原用人单位出具书面解除就业协议的证明。2、毕业生填写相应表格,向各二级学院提出书面申请。3、各二级学院签署意见后,转学校就业指导中心。毕业生交还原来的就业协议书,并领取新的就业协议书。3、三方协议违约金关于违约金的上限各地有不同的规定,北京地区规定违约金不得超过毕业生12月工资的总和,而上海则明确规定不得超过毕业生一个月的工资标准,而在国内大部分地区都没有明确规定违约金的上限,这种情况下,则以双方协商金额为准。毕业与用人单位还可以互相约定违约金,以应对用人单位违约的情况,从而维护自身的权益。根据以往经验,一般违约金在5000元以下。4、违约谈判的建议1、与新单位坦诚相告,说明自己的情况,询问能否宽限时间。新单位也许不接收违约的学生,也许不会给你放宽时间,这样的话,你就不有费那个劲了。当然,你也可以不说,但你必须确保,在新单位签约期限前,你能顺利跟原单位办完违约,拿出新三方。否则,你极有可能面临竹篮打水一场空的危险。2、与原单位一定要好好协商,态度诚恳一些,说清楚自己为什么违约,并为自己的行为向对方道歉。同时,要尽可能减少你的违约给学校声誉造成的损失,因为那家单位很有可能因为你的违约而改变对我校学生的印象,明年就不来,受害的还是下届找工作的同学。所以,要想办法来弥补。通常,可以写一篇态度诚恳的公开道歉信;给单位写一份内容详细的建议书,对单位未来的发展、明年的招聘工作等提出一些自己的建议;向单位推荐几个自己的同学,希望能给他们机会。记住:当你放弃机会的同时,别忘记了给周围的同学争取机会。总之,还是那句话:自己做事要经过慎重考虑,不要轻易的签约,更不要轻易的违约,那样无论对谁都是巨大的伤害。对于你的每一个决定,自己都要为此承担相应的后果和代价。五、改派处理一、什么是改派“改派”是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说,就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说,无特殊原因,毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位,就需及时办理改派手续,否则会影响其人事关系的落实和解决。二、什么情况下可申请改派毕业生就业是一项严肃的工作。派遣计划的形成是由学校(毕业生)和用人单位“供需见面”,“双向选择”之后报经主管部门批准的。毕业生的派遣需按计划进行,计划一经下达,毕业生不得随意变动。但遇下列情况时可以申请改派:1、错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。2、调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中,所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。3、毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。三、改派的程序1、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约,用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。2、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请,学院就业中心签注意见。3、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证一并交回学校就业中心。由学校就业中心审核同意后,发给新的协议书。4、毕业生重新签订新的三方协议。交学校就业中心重新办理新的报到证。五、劳动合同的签订1、什么是劳动合同三方协议签订后不是万事大吉,还要与企业签订劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。2、三方协议与劳动合同的区别三方协议和劳动合同是两个不同的概念,单位一旦和求职者确立了劳动关系,就应依法签订正式的劳动合同。三方协议类似于“出嫁协议”,而劳动合同类似于“夫妻协定”。前者发生在学生毕业之前,