XX建筑工程有限公司财务管理制度(会计核算)

XX有限公司财务管理制度-----会计核算（2013年4月）XX建筑工程有限公司财务部编（内部发行）《财务管理制度汇编》编委会主编：副主编：编委：编辑说明本次发行的是XX建筑工程有限公司《财务管理制度》第一版（修订本）。本汇编按照财政部2007年颁布实施的新会计准则，对公司相关的会计科目、会计账簿、会计报表进行规范；根据《公司法》、《会计准则》对企业财务负责人、财务总监等概念作了与公司实际衔接的解释，对财务各岗位在公司中的地位、职权、作用进一步的明确；同时在此基础上，对资金使用、会计核算、成本计算、项目部等相关内容条款均做详细说明。本汇编共计十六章、二百二十条、一百四十二页。本汇编发行统一用电子邮件方式向各部门发行。本汇编自2013年4月1日起施行。本汇编解释权归公司财务部。2013年3月31日目录第一章总则综述……………………………………………………………………(1)公司管理体制…………………………………………………………(1)管理原则………………………………………………………………(1)第二章筹集资金管理制度资本金的管理…………………………………………………………(2)负债及担保的管理……………………………………………………(2)第三章货币资金管理制度现金管理条例…………………………………………………………(2)审批权限………………………………………………………………(3)会计监督的内容………………………………………………………(3)现金管理制度…………………………………………………………(3)发票管理…………………………………………………………………(3)关于合同的规定…………………………………………………………(4)关于《会计法》中原始凭证（发票、合同）的规定…………………(4)管理具体要求……………………………………………………………(4)严格规范银行账户及有关结算业务的管理……………………………(4)国内出差的一般规定……………………………………………………(4)国外出差管理办法………………………………………………………(4)关于使用内部往来及费用分割票据的说明……………………………(4)第四章存货及流动资产的管理制度存货管理条例……………………………………………………………(5)关于材料出、入库的管理………………………………………………(5)低值易耗品管理……………………………………………(7)各项应收款管理……………………………………………(7)第五章固定资产、在建工程的管理制度固定资产…………………………………………………(8)在建工程的管理…………………………………………………………(9)第六章对外投资的管理制度对外投资的审批…………………………………………………………(10)实施和日常管理…………………………………………………………(10)第七章成本、费用管理制度成本………………………………………………………………………(10)费用………………………………………………………………………(11)有关规定…………………………………………………………………(11)第八章收入管理制度收入实现的确认标准……………………………………………………(11)第九章财务成果及利润分配管理制度利润计算公式……………………………………………………………(12)交纳税金及分配顺序……………………………………………………(12)第十章财务指标、财务报告及经济活动分析财务指标体系……………………………………………………………(12)财务报告要求……………………………………………………………(13)经济活动分析方法………………………………………………………(13)第十一章成本核算工作规范会计处理方法的说明……………………………………………………(13)成本核算对象的确定及核算方法的选择………………………………(13)成本核算帐户和成本项目的设置………………………………………(14)间接费用的归集与分配…………………………………………………(14)第十二章其他有关具体补充规定制度会计科目一览表………………………………………………(15)主要账务处理………………………………………………………（18）会计报表…………………………………………(31)会计档案保管期限表……………………………………………………(35)1第一章总则第一条综述为进一步规范公司财务行为、加强财务管理和成本核算，提高公司经济效益。真实、完整、及时地反映和报告公司的财务状况和经营成果，维护投资者权益。同时，使公司的财务操作有法可依，有章可循，有据可查，特制定本制度。本制度与国家政策、法规，公司合同、章程不符之处，以国家政策法规，公司合同、章程为准。第二条公司管理体制公司财务管理体制是总经理负责下的，分管财务副总经理领导的财务部部长负责制。分管财务副总经理的主要领导责任是：遵守国家法律法规；根据公司董事会通过的年度财务预算组织生产经营方面的财务活动；具体确定公司内部财务管理架构；组织形式、拟定内部财务管理办法；接受股东的审计检查和财政、税务，有关机关的监督，模范地执行《会计法》。财务部长的责任是：根据总经理及分管财务副总经理的意见，具体实施公司财务工作；宣传、贯彻国家有关财税政策、会计准则；审核重要财务事项；协调公司各部门与财务部的关系；组织制定财务预算及预算方案实施；督促财务部有关科室下达收入、成本费用、利润等考核指标，解决执行中的问题；审核财务决算。财务部组织机构如下图所示：总经理分管财务副总经理或财务总监财务部部長（主管）公司总部项目部财务1项目部财务2项目部财务3项目部财务4项目部财务5第三条管理原则（一）公司在财务管理体制上实行统一领导，分级管理。各项目部在财务管理，会计核算方面必须接受公司及上级的领导和监督。（二）公司的财务管理中贯穿着严密的内部控制制度：①每一件经济业务事项必须有包含财务部在内的两个或两个以上部门承担；②每一件经济业务事项在每一个部门内、经过两个或两个以上岗位的处理；③不兼容的职务进行适当分离；④权利和责任与控制任务相适应，落实到具体部门。（三）公司及各项目部在做好本单位财务管理及会计核算的同时，必须依照国家法律、法规、会计准则及本制度的规定真实、完整、及时地反映其经营成果和财务状况。依法交纳各种税金，接受当地主管财税部门的监督和检查。（四）公司财务部及各项目部的财会人员必须认真履行其职责，做好各项财务收支预测、计划、控制、核算、分析及考核工作、依法合理组织筹措资金，有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益。（五）本制度适用于总公司及各项目部等分支机构。第二章筹集资金制度筹集资金是公司进行生产经营活动的前提也是资金运作的起点，公司为进行正常的生产经营活动而筹集资金，财务部应做好筹资的预测工作，根据需求分析筹资渠道和筹资成本，确定合理的资金结构最大限2度降低财务费用支出。第四条资本金的管理资本金即实收资本是指投资各方按合同、协议约定实际缴入的出资额。各方出资额必须按合同、协议的约定日期、按时足额出资。各方的实物出资按合同规定的中国资产评估部门评估价价值证明为准。如出资一方以实物出资经评估认为与原合同协议出资额发生变化时，在各方出资比例不变的前提下，另一方以现金形式补足。公司的资本公积还包括接受捐赠的资产。资本公积可用于弥补公司发生的特大亏损，还可以根据董事会决议用于增资。出资各方缴付出资额后，公司聘请中国注册会计师验资，出具验资报告后，发给出资各方出资证明书。在合同规定的合资期限内，投资各方不得以任何形式减少注册资本，公司增加注册资本时应由投资各方同意并报董事会一致同意后，按原投资比例增加投资，并报审批机关审批。投资者任何一方在出资或提供合作条件中违约并未按中国法律规定纠正而承担违约责任的，其不得参与公司的利润分配，以前的公司利润只能由履约方参与分配，违约方按规定纠正并承担违约责任后，可自出资或提供合作条件之日起按出资比例参与公司的利润分配。投资者任何一方要转让其全部或部分出资额时，投资其他方有优先购买权；投资者任何一方向其它人转让全部或部分出资额时，须经投资其它各方同意，但条件不得比向投资其它各方转让的条件优惠。第五条负债及担保的管理为保证公司生产经营正常运转，财务部要加强对短期借款，应付及预收款等流动负债的管理及核算，及时筹措资金按时偿还债务，正确反映其形成过程。公司短期借款由业务部门提出计划后，财务部门进行需求分析，经由主管财务副总经理、总经理提交董事长批准后,方可办理有关手续。为提高资金整体运营效益，财务部根据各部门的资金需求和供应进行试算平衡，如有长期借款需求应报经总（副总）经理并由董事会批准后方能按借款程序办理。（尤其是长期借款中金额巨大者）对外担保是以承担赔偿损失为经济责任的承诺，实质上是公司的一种或有负债，必须统一管理，从严掌握，经董事会批准，按公司合同章程规定按投资比例分别承担。项目部原则上不准以自己或公司的名义对外进行任何形式的担保。第三章货币资金管理制度公司的货币资金包括：现金、银行存款、有价证券和其它存款等。货币资金是公司生产经营的支付能力，是公司赖以生存的“血液”必须严格管理。第六条现金管理条例（一）财会人员应认真学习、熟练掌握、严格执行国家《现金管理条例》的有关规定。（二）各项目部应设专职出纳员一人，出纳员应持有会计从业资格证书。其职权应严格按照中华人民共和（三）出纳人员遇有调动或临时离岗时，交接工作应按规定进行现金的盘点，以书面形式办理交接手续，（四）出纳人员岗位设置，现金的支取使用仅限于各项目部财务部门。其它部门不得以任何理由私自设立“小金库”。（五）出纳人员应依据有关财经纪律进行（六）出纳人员应对报销单据的合法性、可靠性、准确性、合理性严格审核。原始单据应由经手人、审批人两人以上签字。遇有疑问的单据应由当事人作必要的解释，由财务部长决定解决方式，对不合规定的单据坚决抵制不予报销。（七）出纳人员违反《现金管理条例》及公司有关规定，财务部长将根据情节轻重，提出给予当事人行政3（八）财务部要定期、不定期地检查各项目部执行《现金管理条例》等有关规定的情况。对工作责任心不强，账款不清并造成损失的出纳人员除要赔偿损失和经济处罚外，并要根据情节轻重，给予调离本岗、降级以至辞退的处理。第七条审批权限公司所有款项支付必须经过担当部门部长、财务部长（主管）、主管财务的副总经理和总经理审批，项目部款项支付除需要报公司审批的以外，必须经过项目部的财务负责人审批。对于固定资产、通讯用品大额支出需事前填写申请，经财务部部长审定后报主管财务的副总经理、公司总经理批准后方可执行。第八条会计监督的内容（一）对不真实、弄虚作假的原始凭证；对不合法和严重违法的原始凭证，在对凭证予以扣留的同时，应及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。（二）对和第三方恶意串通，损害公司利益的行为、对支出明显偏高的行为应及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。（三）会计人员应对实物进行监督，督促建立并严格执行财产清查制度。发现账簿记录与实物不符时，应及时向单位领导人报告，请求查明原因，作出处理。（四）对超预算、超计划的支出，未办理追加审批手续的，会计人员不予受理。（五）会计人员发现任何部门私设小金库的行为，应及时报告给单位领导人，请求作出处理。（六）按《中华人民共和国会计法》有关财会法规的规定，财务部和会计人员在任何情况下不设置多套账，编制多套报表；坚决杜绝账外设账、做假账、乱记账、随意毁灭会计账簿等一切违反财会法规的行为。第九条详见附件《现金使用管理办法》第十条发票管理(一)关于发票公司各项付款必须按照“谁申请付款，谁取得发票”的原则取得发票。取得的发票必须符合以下要求：①本部门业务范围内；②应按照发票上的项目填写齐全；③填写付（收）款单位的全称及正确的大小写金额；④印章、附联齐全。(二)票据的印章①票据上必须套印“税务局监制”章或“财政局监制”章（从国有金融、保险、铁路、民航、邮政、电信部门取得的票据除外），没有套印“税务