北京特夫克非书资料管理系统

北京特夫克非书资料管理系统随着图书馆收藏文献类型的拓展，越来越多的非书资料，如光盘、录音资料、录像资料、乐谱、计算机文档、古籍、金石拓片、地图资料、静画资料、缩微资料以及标准文献、科技报告、学位论文等，不断地充实着图书馆的馆藏。其中录音资料包括：循环录音带、盒式录音带、开盘录音带及唱片等。影像资料包括：循环录像带、盒式录像带、开盘录像带及视盘等各种录像制品和盒式循环电影片、盒式电影片、开盘电影片及环式电影片等各种电影制品。这些文献，其著录信息源之多、之不尽一致(片头、片尾、标签、盒封、载体本身、试看、系列资料的说明书)，著录项目之丰富、抽取之困难，著录用标识符之多、之复杂，多层次著录与分析著录频率之高、检索意义之大，都大大超出普通图书、连续出版物的著录。公司在《中国文献编目规则》的责任者的精心指导下，尽心解读各种文献的特征、著录要领。经过艰苦不懈的努力，把编目规则与UNIMARC(CNMARC)有机地结合起来，以编目规则为依据，MARC为格式，软件为工具，将各种文献准确、详尽地描述，并制作出标准机读格式数据，既提高了非书资料的处理速度，减轻了工作强度，提高了编目质量，更方便了读者的检索。1．非书资料的定义：非书资料是以音响、形象等方式记录有知识的载体，包括录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、全息照片、图卡、模型制品以及多载体非书资料等。录音制品包括：录音带和唱片（如：CD唱片）。录像制品包括：录像带。（如：VCD、DVD、LD）投影制品包括：幻灯片、投影片、显微片等。缩微制品包括：窗孔片和各种缩微片等。图卡采用绘画或摄影等技术再现实物原形的一种二维图像（或一套图像）制品的统称。除立体图卡需用专门设备观看外，一般都可用肉眼直接观看。包括：美术复制品、闪现卡、翻页式图表、拼巧板、照片、图片、游戏纸牌、明信片、招贴画、立体图片、学习卡片、工程图、挂图、版画或相应特定制画工艺名称（如：木刻画、石刻画、蚀刻画等）。全息照片是一种利用光干扰原理制成的三维图像制品的统称。模型制品是三维人工制品的统称。包括：立体布景模型、模型、天象仪等。多载体是由两种或两种以上载体组成的非书资料的统称，各组成资料之间不分主次，通常旨在配套使用。包括：构筑教具、实验配套教材、玩具等。（以上均摘自国家标准GB3792.4《非书资料著录规则》）2．目的如各馆使用CNMARC格式对非书资料进行计算机编目。为了建立各馆非书资料机读数据库，同时为了保证数据库中数据的规范、完整、准确、一致，使编目工作尽可能做到标准化和规范化，特制定本细则。3．编写体例本细则将非书资料著录规则、机读目录数据填写的细则及中西文非书资料实例结合在一起描述，并按字段标号顺序逐一叙述。1.4．适用范围①本细则适用于以音响、形象等方式记录在非书资料上的以传播知识、信息、思想与美学内容为基本目的并具有多复本的各种中西文文献的著录。艺术品原件和各种发掘物不在本细则范围内。②记录在非书载体上的普通图书、连续出版物、档案、地图、古籍、乐谱等文献应参照与各类文献有关的著录规则著录，不在本细则范围内。5．依据软件依据的条例有：①、《非书资料著录规则》国家标准GB3792.4（修订报批稿）②、《文献著录总则》国家标准GB3792.1（修订报批稿）③、《中国机读目录格式使用手册》（北京图书馆本书编委员会编，华夏出版社1995）④、ISBD（NBM）非书资料国际标准书目著录书目文献出版社，19926．术语《非书资料著录规则》（国家标准GB3792.4）对著录非书资料时所需的一些术语进行了解释。参见《非书资料著录规则》（国家标准GB3792.4）中的术语部分。7．著录信息源7.1非书资料的著录信息源是指被著录的非书资料本身。7.2信息源的选择由于许多非书资料没有题名页和相当于题名页的单一信息源（或单一信息源上的信息不足），因而著录一部资料时，往往要从一些无联系的信息源中，通过视觉或听觉（或二者兼有）获取信息，如：非书资料的片（带）头尾、标签、封套、容器或附件等。在决定这些信息源的选择顺序时，应遵循下列原则进行著录：7.2.1非书资料无单一信息源，可从多信息源中选取信息。在多信息源中，与资料具有永久性联系的信息源，优先于仅有临时性联系或易失的信息源，例如优先选取唱片和视盘两面标签的信息，而后选取包装容器或说明书的信息。多个信息源所在同一信息出现分歧者，应以具有永久性联系的信息源为准。7.2.2容器、附件等比盒封或标签反映的信息更完整（例如系列资料无总题名），可优先选取最能充分识别的信息。7.2.3录音信息比文字信息更完整，可选取录音信息。7.2.4具有印刷制品特征的非书资料（如缩微制品），若有多个信息源无法选择时，则选取两个对面题名页的右页（奇数页）作信息源。7.2.5系列非书资料一般依第一集的信息著录，若信息源间有差异，则依提供信息最完全者为准；若信息源过于分散，也可将多个单辑信息源合为一个完整信息源著录。7.2.6多载体非书资料无完整信息源时，可将多个单件信息源合为一个完整信息源著录。8．著录用文字8.1著录用文字必须规范化。8.2题名与责任者项、版本项、出版发行项、系列项，一般用非书资料本身文字著录；版次、出版发行年、载体形态项的辑数、页数及其他形态数量、尺寸、价格等数字，一律用阿拉伯数字著录。8.3附注项用汉字自由著录（引用文字除外）。8.4如著录为少数民族文字非书资料，应按其文字书写规则著录。8.5规定信息源上有错字、漏字，应如实著录，并按有关规定予以校正。8.6著录西文非书资料时，大项首词的首字母一般应大写，某些子字段（如：交替题名、并列题名、分辑题名等）的首词首字母也应大写，其他大写应根据著录用文字的有关规定处理。8.7在题名和责任者项中，凡用汉字表示数字的，用汉字录入；凡用阿拉伯数字表示的，用阿拉伯数字录入；出现汉字与阿拉伯数字混用的，一律改用阿拉伯数字录入。8.8非书资料原题有繁体字，应使用标准简化字著录，同时将题名和责任者的异体字、繁体字著录于517字段7-字段。9．其它说明9.1如各馆收藏的非书资料中：录音制品（录音带、CD唱片、LD视盘）、录像制品（录像带、VCD影碟）占绝大多数；投影制品、缩微制品、全息照片、模型、图卡等数量很少，因此本细则着重写了录音制品和录像制品的著录方法，其它非书资料的著录方法在本细则中只是简要写了，并用参见的方法指引编目员去看详细的著录说明。9.2如各馆收藏的磁盘、光盘数据库，单独出版的成套磁盘、光盘软件等应属计算机文档，应按计算机文档的著录方法著录。本馆收藏的随书配置的磁盘、光盘等，按图书的附件处理，著录方法参见国家标准GB3792.9.3《中国文献编目规则》。9.4本细则中著录所用的字段均为CNMARC格式中规定的字段，其中必备字段在著录时一定要著录，选择使用的字段，则根据非书资料本身的具体情况和各馆的情况选择使用。9.5若在具体的实践过程中，有特殊情况，而本细则中未有涉及时，可经过编目人员讨论后将新增的著录方法增加到相应的字段、并经公司确认后在本细则中增加条目。10．标识符号和标点符号的使用规范10.1在计算机编目工作中，应使用规范标识符号和标点符号进行著录。软件采用ISBD的标识符号和标点符号著录。10.2各著录单元所用的规定标识符，应全部采用西文标点方式输入，并前后各空一格，但逗号(,)和句点(.)只在后面空一格。10.3在SULCMISIII中，字段与字段、子字段与子字段之间的标识符可以不著录，在生成卡片格式时由系统程序自动添加。在子字段内部进行著录时，如果需要用到标识符，应使用规范的标识符进行著录。①项目标识符.--：句点+空格+破折号+空格。破折号在键盘输入时用两个连字符（--）代替。②圆括号()和方括号[]：前空格在首（开）括弧之前，后空格在尾（闭）括弧之后。如果其前有用一空格作为结尾的标识符，或其后有用一空格作为开头的标识符，则只保留一个空格。③冒号:和分号;：前后各空一格。值得注意的是，这两个符号作为一般的标点符号使用时，前面不空格，仅在后面空格，而作为标识符使用时，前后都必须空格。④等号=、加号+、斜杠/、删节号…：前后各空一格。⑤逗号,、句点.：后面空一格。10.4本细则中以#表示空格符号。11.（常用）字段一览表本细则选用字段如下。若还需著录其它字段，请参照《中国机读目录格式使用手册》的规定进行。0－标识块000头标区010国际标准书号(ISBN)011国际标准连续出版物号（ISSN）016国际标准声像编码（ISRC）071出版者作品号（录音和音乐）1－代码信息块100通用处理数据（一般处理数据）101作品语种102出版或制作国别115编码数据字段：投影、录像制品和影片116编码数据字段：书画刻印作品（暂定）117编码数据字段：三维制品和实物125编码数据字段：录音资料和印刷乐谱126编码数据字段：录音资料-形态特征127编码数据字段：录音资料与印刷乐谱播放时间128编码数据字段：音乐演奏与乐谱130编码数据字段：缩微制品-形态特征192编码数据字段：民族音乐2－著录块200题名与责任说明205版本说明210出版发行等215载体形态225系列（丛编）3－附注块300一般性附注327内容附注4－款目连接块410丛编411附属丛编5－相关题名块500统一题名510并列题名512封面题名517其它题名6－主题分析块600个人名称主题601团体名称主题602家族名称主题605题名主题606学科名称主题607地名主题610非控主题词690中国图书馆图书分类法分类号7－知识责任块700个人名称－主要知识责任701个人名称－主要知识责任702个人名称－次要知识责任710团体名称－主要知识责任711团体名称－主要知识责任712团体名称－次要知识责任720家族名称－主要知识责任721家族名称－主要知识责任722家族名称－次要知识责任8-国际使用块856电子资源地址与检索9－国内使用块905馆藏信息各数据字段及著录规则1.记录头标区（必备字段，不可重复）SULCMISIII中用000代表头标区。有关头标区的定义、使用情况、指示符、子字段、内容注释的详细说明见《中国机读目录格式使用手册》22-27页。1.1填写说明：当光标在000字段输入栏中时按Ctrl+H，系统会弹出帮助信息窗口供选择相应代码。需编目员填写的项目有：记录状态：可根据所编非书资料的类型选择记录类型：可根据所编非书资料的类型选择书目级别：可根据所编非书资料的类型选择，一般情况下选择单行本。层次等级：软件选择层次关系未定。编目等级：软件选择完全级著录格式：软件选择完全采用ISBD格式2.0--标识块2.1本细则选用的标识块包含标识记录或出版物实体以及记载在实体上的号码。2.2编目非书资料时，需用的字段：001记录标识号010国际标准书号（ISBN）011国际标准连续出版物号（ISSN）016国际标准声像编码（ISRC）071出版者作品号（录音和音乐）2.3填写说明：2.3.1001记录标识号（必备字段，不可重复）该字段中需编目员确定的数据元素为资料库类型代码，它由资料库类型和目录文种两部分代码组成。在SULCMISIII系统中，只需用鼠标单击相应的输入栏即可弹出代码表供选择。编目员根据所编的非书资料选择相应的资料库和文种。2.3.2010国际标准书号（ISBN）(选择使用，可重复)若非书资料有ISBN号时，应予以著录，可按照《西文普通图书CNMARC格式著录规范细则》中的010字段进行著录。2.3.3011国际标准连续出版物号（ISSN）(选择使用，可重复)若非书资料有ISSN号时，应予以著录，可按照《西文普通图书CNMARC格式著录规范细则》中的011字段进行著录。2.3.4016国际标准声像编码（ISRC）(选择使用，可重复)该字段在CNMARC中并没有，是软件为适应编目非书资料的需求增设的字段。非书资料一般都有ISRC号码，应予以著录。2.3.4.1子字段：子字段标识符子字段内容注释$aISRC不重复$d获得方式和定价可重复2.3.4.2ISRC的结构关于ISRC的详细说