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第3章文档编辑排版与Word2003（时间：2次课，4学时）第3章文档编辑排版与Word2003教学提示：Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理程序，是目前最受欢迎的文字处理程序之一，Word2003是其最新版本。创建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作。在创建Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文档，还需要对文档进行各种设置，Word2003提供了多种格式设置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编号等，另外，还可以在文档中插入图片、制作表格和分栏排版等，从而使文档变得丰富多彩。教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word2003的方法，掌握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握Word视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应手地完成文字处理的任务。第3章文档编辑排版与Word20033.1启动Word20033.2创建新文档3.3输入文本和特殊符号3.4编辑文本3.5保存文档3.6关闭文档3.7格式编排3.8图文混排3.9制作表格3.10分栏排版3.11插入页眉和页脚3.12插入页码3.13页面设置3.14打印文档3.15上机实战3.16习题启动Word2003安装Office2003中文版以后，就可以启动中文Word2003了。Word2003的启动方式有多种，常用的有以下两种。1.从【开始】菜单启动Word20032.双击已存在的Word文件启动Word2003创建新文档启动Word2003后，Word2003会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示【文档1-MicrosoftWord】。在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下：(1)选择【文件】|【新建】命令，打开如图3.4所示的【新建文档】任务窗格。(2)在【新建】列表中选择要新建的一种文档格式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空白的文档。输入文本和特殊符号3.3.1输入文本3.3.2插入特殊符号3.3.3使用动态键盘输入3.3.4使用Word的即点即输功能3.3.5滚动文档输入文本和特殊符号Word是一个文字处理软件，最基本的操作就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时首先学习的知识。本节将介绍在Word中完成文本输入的操作。输入文本在创建新文档后，就要在其中输入文字内容。输入的文字既可以是英文，也可以是中文。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中直接输入英文单词即可，在输入时，若要输入大写的英文字母，则需要在按住Shift键的同时按下键盘上相应的字母键。插入特殊符号在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按Shift+1键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就要利用Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。具体操作步骤如下：(1)先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。(2)选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，(3)打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项卡中查找。(4)选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插入到光标指定的位置。使用动态键盘输入在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘输入一些外语字母、数学符号、数字序号、标点符号和制表符等，例如：α、β、λ、φ、π、ω、★、§、△、※、●、＠和㈥、⑥、⑹、Ⅶ等。使用动态键盘输入使用动态键盘输入希腊字母“Ω”和“ω”的具体方法如下：(1)在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态键盘选择菜单，(2)在动态键盘选择菜单中，选择【2希腊字母】命令，则该动态键盘就会显示在屏幕上，(3)在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在键盘上按下“M”键，就可以输入小写字母ω，而按下Shift键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键，则可以输入大写字母Ω。(4)当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键盘】按钮，就可以关闭动态键盘使用Word的即点即输功能Word提供了“即点即输”的功能，即在空白文档的任意位置进行文本输入。滚动文档Word窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情况下只能显示15行左右的文字。所以，对于一篇几页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完全显示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文档的其他部分，就需要滚动文档，一般来说有以下两种方法。1.使用鼠标滚动文档2.使用键盘滚动文档编辑文本3.4.1选择和删除文本3.4.2复制和移动文本3.4.3撤消、恢复或重复操作编辑文本在撰写文档时，多少会出现一些错误，如因输入不正确而产生的一些文字输入错误、单词拼写错误，无意中多输入了内容或少输入了内容等。因此，就需要对文档中的文本内容进行编辑和修改。选择和删除文本按BackSpace键可以删除光标前的一个字符，按Delete键可以删除光标后的一个字符。如果要删除一句话或者一段文字，最佳的方法是先选中要删除的文本，然后再按BackSpace或Delete键来删除。因此，在删除文本之前，要做的工作就是先选中文本。复制和移动文本在输入文本的过程中，如果有两段相近或相同的文本，那么可以将其中一段文本进行复制，然后稍作修改甚至不作修改，这样可以避免重复输入，节省时间和精力。要复制文本就必须先选中文本，复制文本可以使用菜单命令，也可以使用工具按钮或快捷键，其中最常用的方法是使用快捷键进行复制。复制的方法如下：选择【编辑】|【复制】命令。单击工具栏上的【复制】按钮。按Ctrl+C键。相应地，粘贴的方法如下：选择【编辑】|【粘贴】命令。单击工具栏上的【粘贴】按钮。按Ctrl+V键。复制和移动文本复制和粘贴文本的具体操作步骤如下：(1)在文档中选中要复制的内容，然后按Ctrl+C键。也可以单击工具栏中的【复制】按钮，或者是选择【编辑】|【复制】命令。(2)此时，该符号被复制到了Office的剪贴板中，接着，移动鼠标指针将光标定位到要粘贴的位置。(3)按Ctrl+V键，也可以单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者选择【编辑】|【粘贴】命令，就可以将复制后的内容粘贴到指定的位置。撤消、恢复或重复操作在输入文本或者编辑文本的过程中，经常会出现输入或编辑错误。利用Word提供的撤消、恢复或重复操作，可以很轻松地撤消输入或编辑中的错误，恢复正确的操作。撤消操作的方法如下：选择【编辑】|【撤消】命令。单击工具栏上的【撤消】按钮。按Ctrl+Z键。恢复操作的方法如下：选择【编辑】|【恢复】命令。单击工具栏上的【恢复】按钮。按Ctrl+Y键。重复操作的方法如下：选择【编辑】|【重复】命令。按F4键。按Ctrl+Y键。保存文档要注意每隔一段时间对文档保存一次，这样才能有效地避免因停电、死机等意外事故造成的损失。保存文档的操作步骤如下。(1)选择【文件】|【保存】命令，在用户第1次保存当前文档时，将打开所示的【另存为】对话框。(2)在【保存位置】下拉列表中选择一个保存文件的位置(3)在【文件名】文本框中输入文档的名称。若不输入，则Word会以文档的开头的第1句话作为文件名进行保存，(4)在【保存类型】下拉列表框中选择以何种文件格式保存当前文件，可以选择Word文档、纯文本、网页或其他格式来保存文档，也可以选择【文档模板】选项，将文档存为Word2003格式的模板。(5)最后，单击【保存】按钮完成保存文档的操作关闭文档完成一篇文档的创建、编辑和保存之后，接着要做的是关闭文档，关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。在窗口右上角有一个【关闭】按钮，单击此按钮可以关闭文档。选择【文件】|【关闭】命令。按Ctrl+W键。以上的操作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word程序。如果要退出Word程序，则可以用以下几种方法。双击程序窗口左侧的控制菜单图标。单击窗口右上角的【关闭】按钮。按Alt+F4键。选择【文件】|【退出】命令。格式编排3.7.1设置字符格式3.7.2设置段落对齐方式3.7.3设置段落缩进方式3.7.4设置行间距和段间距格式编排在Word应用程序中输入文本和编辑文本是学用Word的第一步，接下来还要学会如何对文本进行格式编排，以便排出更为漂亮的文档。设置字符格式字符格式包括字体、字号(即字体大小)、字体颜色、字型(包括加粗、倾斜、下划线、边框和底纹)、字体缩放比例和字间距。给文本设置字符格式，可以使文档更加漂亮、规范。例如：给文档的标题设置字符格式，可以突出标题的级别，使文档的结构更清晰。设置字符格式的操作很简单，其操作步骤如下：(1)选中要进行设置字体格式的文本。(2)在【格式】工具栏上，单击相应的设置字符格式的按钮。设置段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。Word应用程序中提供了【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】5种对齐方式。设置段落对齐方式各种段落对齐方式的意义与相应的快捷按钮介绍如下：【左对齐】：左对齐方式能使整个段落在页面中靠左对齐排列。在中文文档中与两端对齐没有太大差别，但当输入的是英文文本，左对