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杭州市安徽商会年会初案二O一一年九月二十六日刘松背景每年的年底，都是杭州市安徽商会最忙和最喜庆的时候，连续几年，商会会员大会、答谢酒会和主办的创业在杭情系安徽文艺晚会都在同一时间举办，这让我们这些在杭的游子们，感受到了家的温暖…为弘扬伟大徽商的优秀传统，展现新时代徽商的精神风貌；为进一步加强徽浙两地经济文化交流；为彰显杭州市安徽商会非凡魅力；为延续创业在杭·情系安徽地浓浓乡情…杭州市安徽商会年会暨第六届创业在杭·情系安徽文艺晚会即将拉开序幕！主办：杭州市安徽商会协办：古井贡酒迪生医药徽尚商贸…承办：支持单位：媒体：内容安排时间：2011年12月3日下午1:30地点：杭州海外海酒店流程：13:00-13:30商会会员签到13:30-14:30杭州市安徽商会会员大会14:30-14:50邀请嘉宾签到14:50-17:00浙商@徽商高峰论坛17:00-17:30皖籍会员代表签到17:30-20:30答谢晚宴及第六届情系安徽晚会杭州市安徽商会所有会员杭州市安徽商会邀请嘉宾皖籍在杭企业家代表80名（非商会会员）皖籍在杭创业优秀青年代表80名（非商会会员）皖籍在杭企业高管代表80名（非商会会员）各界媒体与会预算会场（会议和晚宴场地费用）：10万晚宴：3000元/桌*60桌=18万演出：18万礼品：400元/份*600份=24万客房：300元*50间=15万物料：5万差旅：1万其它：1万合计：92万以上为初步预算，一切开支以实际票据为准！赞助及回报头衔费用（元）数量相关回报备注主办方25万1家享有本次年会的冠名权，晚会版权所有等；前期广告宣传、邀请函、入场券、主背景等所有出现形象的地方均会出现主办方；三家以上主流媒体专访；主持人现场口述介绍（多次）；年会特刊（A4尺寸）上面4P介绍或广告支持；礼仪绶带、手提袋、礼品等物料上专属冠名；……协办方10万5家前期广告宣传、邀请函、入场券、主背景等所有出现形象的地方均会出现协办方；一家主流媒体专访；主持人现场口述介绍（多次）；年会特刊（A4尺寸）上面至少1P介绍或广告支持及鸣谢；公司广告单页可放入年会手提袋；（跟特刊上内容不一样）年会现场不低于五个易拉宝展示和一条横幅宣传；可邀请贵单位重要客户参加（不超过3名，非商会邀请嘉宾）；……会场有多余广告位优先考虑支持单位50005家前期广告宣传、邀请函、入场券、主背景等所有出现形象的地方均会出现支持单位；一家主流媒体专访；年会特刊（A4尺寸）上面至少1/2P介绍或广告支持及鸣谢；公司广告单页可放入年会手提袋；年会现场两个易拉宝展示和一条横幅宣传；……会场有多余广告位其次考虑物料赞助物料若干专项礼品上面可留下赞助单位名称；年会特刊（A4尺寸）上面鸣谢；公司广告单页可放入年会手提袋；年会现场两个易拉宝展示和一条横幅宣传；……会场有多余广告位再次考虑具体分工组长：张竹林副组长：郑州助理：刘松负责整个年会统筹，人员分工，时间推进表，招商方案，各个分项目执行标准等。酒店、演出负责：陈道志负责落实会议及晚宴的场所，演出的所有事情，对主持人到各个节目的对接等。老乡会代表节负责人：程军华配合陈道志推选3-5个在杭老乡代表节目和陈道志其它安排；落实年会30名以上礼仪、保安及物料（可以有预算）。商会领导邀请：秘书处商会年会需要请的嘉宾。颁奖方案：秘书处商会年度颁奖奖项、奖品、获奖人落实高峰论坛安排：秘书处高峰论坛的这上企业家和论坛内容和流程等具体事宜（必须很仔细）义卖所有事：秘书处负责联络义卖商品和简介（含图片），总价不低于30万RMB，商品解说稿等事宜。媒体对接：秘书处安徽代表媒体1-2家，杭州当地主流媒体3家以上。商会年会所有事：办公室会员大会流程及内容，各领导讲话。对外宣传：办公室皖籍在杭企业家代表、皖籍在杭创业优秀青年代表、皖籍在杭企业高管代表各100名（非商会会员）入选标准制定和简历收集，建立商会《人才库》会场、酒店席位安排：办公室会场和酒席上领导和嘉宾席位安排（千万仔细）礼品落实：办公室领导（嘉宾）礼品、会员礼品、媒体礼品、抽奖礼品的采购和发放安排及执行。涉及物料年会特刊24P（含主办介绍会议流程、赞助企业及产品介绍、论坛内容、演出节目单、义卖商品介绍、年度优秀会员简介、商会人才招募表格、赞助单位鸣谢等）手提袋邀请函信封会场各个背景、导视牌、横幅和赞助企业广告礼仪绶带获奖奖杯及证书