搜索
办公自动化高级应用2020/2/25主讲教师:董卫萍Tel:669322教学措施、考核方式采用案例教学法，注重实践环节。考核采用实践考核加上机操作考试方式平时成绩的评定根据学生的出勤情况、每周作业完成情况、课堂综合表现而定。布置3次综合性强的实验报告，作为实验成绩考评依据。实验教学内容实验名称实验要求实验类型科技长文档的排版必修综合图文混排必修验证Excel函数的应用必修验证数据管理与数据分析必修综合多媒体宣传片的制作必修设计WORD高级应用与办公技巧WORD高级应用与办公技巧教学内容：第一部分：科技长文档的高级排版第二部分：表格操作与图文混排第三部分：常用日常办公文件的编辑科技长文档的高级排版教学知识点页面设置与打印设置格式的设置样式长文档的分节与分页页眉和页脚目录文档结构图科技长文档的高级排版页面设置与打印设置页面设置设置纸型、版心、行数等科技长文档的高级排版格式的设置格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置格式刷的使用查找和替换•查找和替换文字•批量设置字体格式、样式案例：把文档中的“著”全部替换为粗体、红色•通配符的查找和替换：*和？案例：将文档中的书名统一设置为黑体、红色快速选定特定的内容科技长文档的高级排版样式所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合样式的应用案例：利用样式快速格式化文档•利用现有样式格式化文档实例：按照要求设置各个标题的样式科技长文档的高级排版•让样式符合个性需求例：把“标题1”样式段落的格式改为“黑体、二号、蓝色”。•为样式创建快捷键设置标题1样式的快捷键为F1、标题2样式为F2、标题3样式为F3•正文样式设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进2个字、行距为18磅•样式的扩展—文档标题的多级编号•创建自定义样式应用到新文档科技长文档的高级排版长文档的分节与分页长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？分节节：Sections，用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的大局设置对文档进行分节，同一节的页眉页脚相同。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的科技长文档的高级排版插入分节符方法：①光标定位到要分节处，单击“插入-分隔符”②在“分节符类型”下选中“下一页”或“奇数页”，单击“确定”③这样在光标所在的位置就插入了一个分节符，原光标位置及其后面的字符会自动移到下一页。（注：“页面视图”下，不会显示出分节符，但普通视图下，可以显示出分节符)分页：长文档中的分页切勿按回车键科技长文档的高级排版页眉和页脚一般页眉和页脚的设置在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等）“域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码设置奇偶页不同的页眉方法：“页面设置”—“奇偶页不同”科技长文档的高级排版长文档中根据章节设置页眉和页脚步骤：①根据章节，插入分节符；②插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同）③案例分析科技长文档的高级排版目录的生成查阅文档——文档结构图表格的高级操作与图文混排教学知识点表格操作组织结构图的建立图文混排表格：一种简明、概要的表达方式，结构严谨，效果直观。表格的高级操作与图文混排表格操作表格的合并与拆分单元格的合并与拆分、文本的对齐方式表格中标题行重复绘制表格中的斜线表头表格的高级操作与图文混排组织结构图的建立组织结构图用于显示组织中的分层信息或上下级关系，直观的显示企事业的内部结构案例：建立公司的组织结构图表格的高级操作与图文混排图文混排图片的版式选择案例：制作商标表格的高级操作与图文混排文本框的应用及其超级链接•文本框或自选图形的画布取消•文本框之间的超级链接多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他内容都会重排常用日常办公文件的编辑教学知识点邮件合并政府（单位）的公文Ctrl+F9插入域标志F9更新域Shift+F9显示或隐藏特定域代码，在域结果和域代码间切换Alt+F9显示或隐藏文档中所有域的域代码常用日常办公文件的编辑邮件合并邮件合并的引入日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：今年是绍兴文理学院百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函常用日常办公文件的编辑邮件合并的原理邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档邮件合并的方法•向导法•“邮件合并”工具栏常用日常办公文件的编辑案例①制作文理学院百年校庆邀请函②带有图片的邮件合并：创建一个文理学院工作证提示：图片的插入方法•图片在数据源中存放的是路径，例如：E:\\职工信息\\001.jpg，注意这里是双反斜杠•照片域的实现:光标定位在插入照片处，按Ctrl+F9插入域，输入IncludePicture“path”；由于不同的图片文件名不同，Path处的路径可由合并域得到，在引号内按Ctrl+F9插入域，输入MergeField”照片“，图片域代码为：{IncludePicture”{MergeField“照片}}常用日常办公文件的编辑③制作职工工资条说明：•当数据源中的数据是小数时，合并后的数据将显示双精度浮点数，还原方法：将该域选中，按Ctrl+F9，插入一个域，在该域内开始位置输入=，可以还原数据源中的数据格式•合并后的文档是一页显示一条记录，若一页显示多条记录，可设置文档类型为“目录”形式