用工风险管理

用工风险管理of14——开发框架的使用和推广•签订合同前必不可少的要求1入职资料的准备15资料名称是否必须提供说明相关漏洞身份证复印件是公司常规存档，员工身份核实，社保公积金相关业务办理提供虚假身份信息，涉及雇佣童工等风险离职证明是公司常规存档，员工经历核实员工未办理离职手续，涉及重复用工、曾签署竞业限制协议等学历学位证明是公司常规存档，员工学历核实员工提供虚假学历信息，可能无法胜任工作或未毕业学生，企业与其签署劳动合同纸质、电子版一寸照片是公司常规存档，社保公积金相关业务办理社保无法增员教师资格证否教师岗常规存档——户口本本页及本人页否公司常规存档，员工身份核实，社保公积金相关业务办理——体检报告是公司常规存档，员工有无职业病、传染病等解除劳动合同受限；员工工作中发现患有职业病，无法证明由哪家单位造成的职业危害，现单位负全责工资卡是公司常规存档，员工工资发放——of14——开发框架的使用和推广•劳动关系类别1.劳动关系签订劳动合同2.劳务关系签订劳务协议劳动合同的订立215of14——开发框架的使用和推广劳动合同的订立•劳动合同必须是书面形式。•劳动合同必须于用工之日起一个月内签订；用工之前签订劳动合同，劳动关系自用工之日起建立。•用人单位与员工只能约定一次试用期；试用期应包含在劳动合同期限内，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低工资的80%或合同约定工资的80%，且不得低于最低工资标准。315合法一个月内用工之日支付二倍工资视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同一年内一年of14——开发框架的使用和推广•试用期时间的规定劳动合同的订立三个月一年无一个月二个月六个月三年415of14——开发框架的使用和推广劳动合同的订立5•试用期管理与风险规避Q:用人单位能否单方延长试用期？A:不能，用人单位不可任意延长试用期，滥用试用期规定。Q:如果员工同意，能否再次约定试用期？A:不能。Q:劳动者离职2年后再次入职，企业能否与其约定试用期？A:不能。Q:员工试用期期间，企业是否需要为员工缴纳五险一金？A:需要，员工入职当月起缴纳。15of14——开发框架的使用和推广劳动合同的订立•试用期内员工的辞退与转正Q:员工转正流程应于什么时候启动？A:在试用期内任何时间均可，试用期满，视同为自然转正。Q:试用不合格，应在什么时候辞退员工？A:试用期满之前，超过试用期辞退需承担相应法律后果。615of14——开发框架的使用和推广劳动合同的订立Q:如何证明员工试用期内不符合录用条件？A:1、要有录用条件（需具体，共性与个性相结合）2、告知员工录用条件（设立录用条件告知书（确认函），签字确认），明确不符合录用条件的情况（共性与个性）3、告知考核标准，试用期内按标准进行考核，考核结果请被考核人确认签字。4、发现不符合录用条件时，及时取得能证明该员工不符合录用条件的证据。715of14——开发框架的使用和推广•员工离职的种类：员工辞职公司辞退双方协商解除8员工离职的管理15of14——开发框架的使用和推广•员工离职的流程•离职申请：个人提交手写书面申请；公司提出的需提前出具解除劳动关系通知书；•离职面谈•离职手续1、工作交接2、社保公积金转移3、离职薪资核算及发放4、出具离职证明等9员工离职的管理15of14——开发框架的使用和推广•离职面谈：•离职面谈主要依赖的因素：1、选择恰当的面谈时机2、营造宽松的客观环境3、充分运用技巧、积极倾听4、选择合适的交流主题，充分体现人文关怀10员工离职的管理15of14——开发框架的使用和推广1、选择恰当的面谈时机：（1）得到员工离职信息时（2）员工去意已决并办理完离职手续后2、营造宽松的客观环境面谈地点具有一定的隐私性，一方面不让其他员工知晓，另一方面可以让员工没有过多拘束，自由的谈论11员工离职的管理15of14——开发框架的使用和推广3、充分运用技巧，积极地倾听：（1）不要只是对问题进行逐一发问，更主要的是倾听（2）应事先了解离职原因及员工性格，在面谈过程中设法将自己的立场与背面谈者站在同一阵线上，不要唐突的介入问题，及时做良性、补救性的沟通12员工离职的管理15of14——开发框架的使用和推广员工离职的管理4、选择合适的交流主题，充分体现人文关怀：交流主题尽量与离职员工的利益直接相关，如其个人发展、学习及家庭因素；对企业的规模、管理风格、团队氛围、工作内容的不满。但一定要以企业尊重其个人决定为基调；同时更应将重心放在对员工的人文关怀上，如果有可能向员工表示出“好马也吃回头草”的意向，将公司的人文关怀进行的更彻底。1315of14——开发框架的使用和推广员工离职的管理•离职的后续工作：1、检验离职信息的真伪2、提炼信息输出为报表3、采取相应的改进措施1415of14——开发框架的使用和推广15实习生三方协议15•什么是就业协议书（三方协议）由教育部高校学生司统一制定，各省市教育主管部门印制，由毕业生、用人单位和学校三方之间签订的，明确散放在就业择业过程中的权利义务的书面协议。签订后，由学校统一报国家教育主管部门备案，为毕业生办理就业手续和档案转递等手续谢谢