如何降低采购成本

12020/2/23第三部分如何降低采购成本22020/2/23前言降低采购成本，很多人认为就是降低采购产品的单价，其实这是一个大误区。降低采购产品的单价可以从采购成本分析和供应商谈判来达成。但采购产品单价的降低毕竟有个“度”的问题，供应商也有成本、也要赚钱，不可能降到供应商的低线。因此，降低采购成本除了降低采购产品的单价以外，还可以采用以下方法：32020/2/23前言1、控制订购点；2、控制订购量；3、减少供应商数量；4、建立合作伙伴的供应商关系；5、供应商早期参与产品的开发；6、创意采购；42020/2/231、控制订购点●订购点(ReorderPoint):在考量订购前置时间所述的条件下,可以推断订购点为:订购点=安全存量+订购前置时间被领用量如:安全存量为150kg，设定正常订购前置时间:国内10天，国外30天，每日平均用量为30kg。则订购点:国内:150kg+(30kg/天x10天)=450kg国外:150kg+(30kg/天x30天)=1050kg52020/2/23●安全存量:提供紧急之用,动用安全存量时,须办理紧急购料,以迅速补充存量。安全存量=办理紧急订货到入货所需时间(天数)╳平均一天的耗用量如:1天耗用约30kg,紧急订货需5天入货则安全存量=30kg/天x5天=150kg1、控制订购点62020/2/231、控制订购点●订购前置时间(LeadTime):从下订购单给厂商到材料入库,这个中间所经历的时间，包括:供料厂商备料时间；供料厂商生产时间；送到交货地点所需时间；72020/2/23成本总成本储存成本订购成本订购量EOQ(经济订购量)2、控制订购量82020/2/233、减少供应商数量1993年，柯达公司成立了一支由采购人员和工程人员组成的小组，负责统一在世界各地的所有柯达生产厂对控制系统的使用和采购情况。在选择供应商的过程中，柯达公司选择尽可能少的供应商，而且小组偏重于考察控制系统的寿命周期成本而不是单位成本。寿命周期成本包括隐性成本和显性成本，隐性成本包括培训、工程、零部件、维修、可靠性等方面的成本，柯达公司估计隐性成本是单位成本的2.5倍。小组对潜在的供应商进行评价，将供应商分为3类：世界一流供应商、首选的供应商和淘汰的供应商。这种选择供应商的方法，已经帮助柯达公司降低了花费在控制系统上大约25%的总成本，尤其是对于柯达公司的小型生产厂，获得了控制系统安装周期的缩短、供应商允诺持续更新、地方分销商愿意持有闲置部件、供应商在设计早期就参与其中等好处。92020/2/233、减少供应商数量本田公司与Trend公司的合作关系就是一个很好的例子。本田美国公司从1986年开始选择Trend为它生产全部的内玻璃，当时Trend的核心能力就是生产车内玻璃，随着合作的加深，相互的关系越来越密切（部分原因是相同的企业文化和价值观），本田公司开始建议Trend生产外玻璃（这不是Trend的强项）。在本田公司的帮助下，Trend建立了一个新厂生产本田的外玻璃。他们之间的交易额在第一年为5百万美元，到1997年就达到6千万美元。在俄亥俄州生产的汽车是本田公司在美国销量最好、品牌忠诚度最高的汽车。事实上，它在美国生产的汽车已经部分返销日本。本田公司与供应商之间的合作关系无疑是它成功的关键因素之一。102020/2/23现在过去变化百分比施乐公司5005,000-90%摩托罗拉3,00010,000-70%通用汽车5,50010,000-45%福特汽车1,0001,800-44%德州仪器14,00022,000-36%美国企业供应商数目变化一览表112020/2/233、减少供应商数量减少供应商的数量可产生以下好处：1、优中选优；2、采购的规模扩大，可获得价格的优势；3、可提高产品质量，减少隐性成本和质量验收成本；4、可得到更多、更好的服务。如及时交货、降低库存、消耗一部分呆滞品等；122020/2/234、建立合作伙伴的供应商关系供应商的关系从交易性转变成合作伙伴。战略目标及考核对供应商分类供应市场调研确定战略伙伴制定行动方案月度考核改进进度跟踪及调整建立战略合作伙伴关系流程图132020/2/235、供应商早期参与产品的开发克莱斯勒公司与洛克维尔公司在汽车的设计阶段进行紧密合作。洛克维尔公司负责总装厂与零部件厂的计算机控制部分的设计。如果计算机控制与汽车的设计不匹配，就会影响到汽车的质量和汽车进入市场的时间。他们（汽车制造商与计算机控制供应商）之间的合作是汽车行业内的首次。两个公司的工程师在汽车设计阶段的紧密合作中，洛克维尔公司的工程师设计开发相关计算机控制软件，以便能与克莱斯勒公司的工程师同时设计控制系统和整个汽车。计算机控制是汽车制造过程中的重要部分，合作双方都希望能够尽可能实现降低成本、缩短制造周期等目标，而且缩短进入市场的周期是克莱斯勒公司保持竞争优势的主要目标，以前的周期是26~28周，现在的目标是将它缩短至24周，克莱斯勒公司希望能通过与洛克维尔公司的合作实现这个目标。142020/2/236、创意采购好的采购在交易过程中不仅仅只注重价格，他们将每份定购合同视为一次创意的机会，要知道降低合同价格只是采购成功的一个方面，而增加合同价值或降低风险有时候比降低合同价格所节省的成本还要多。也就是说，即使价格没有降低，那么至少还有十多种内容可以使采购成功并最终直接让买家获利。152020/2/236、创意采购拿包装为例，如果争取易于操作的小量的包装就可以避免用不完所造成的浪费，同时简化操作提高效率。与直接的降低价格相比，减少浪费，降低库存，简化手续给买家所带来的间接的成本节省可能会更多。162020/2/236、创意采购一家企业的采购偶然发现他们定购的一种特殊的固封件是3个一包装的，每次使用需要10个，因此每次总要开4箱而导致2个浪费。经过了解才知道，原来这种包装是这家企业因生产工艺的要求特别让供应商提供的，当生产工艺改进之后，公司没有人更新合同规格。根据这种情况，该采购马上进行调整，要求供应商提供5个一包装的新规格，结果给公司节省了一大笔钱。●案例：172020/2/23JIT交货也是另外一个绝好的方法，如果JIT进行顺利的话，即便为此采购价格稍有增加，但最终的成本节省将大大超过单单价格上的节省。可见，在采购过程中不可只注重价格，通盘考虑所有的因素甚至潜在的因素及其它们对公司的影响才是更可取的，这便是创意采购。6、创意采购182020/2/236、创意采购要做到创意采购，需要做到以下几点：1．对你所要购买的产品进行尽可能多的了解，包括它们的用途，储存，操作，包装等。2．整理出一份要采购的合同的要点，这可以帮助你整理思路，并有助于产生新的设想。3．不要和你自己较劲，如果你认为自己已经知道结果而不提出来的话，这意味着你自动放弃了。如果你不问的话永远不会知道答案。4．花点时间与同事或其它人进行头脑风暴，以便能够找出可能的其它方案。192020/2/23贵我心想事成交流会