SAP介绍SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前,在全球有120多个国家的超过24,450家用户正在运行着84,000多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。SAP,世界500强背后的管理大师SystemsApplicationProductsindataprocessing数据处理的系统、应用和产品什么是SAPSAP全球部分客户–拥有财富500强80%以上的企业SAP中国部分用户名单(1)高科技行业◎海尔集团◎上海广电(集团)有限公司◎联想集团◎国信华凌空调◎四川长虹电子集团有限公司◎中国长城计算机深圳股份有限公司◎神州数码集团◎广东生益科技股份有限公司◎无锡小天鹅股份有限公司◎创维集团◎深圳开发科技股份有限公司◎深圳赛格三星股份有限公司◎索尼(中国)有限公司◎兆维晓通科技有限公司◎中芯国际集成电路制造(中国)有限公司◎实华开公司◎深圳华为◎赫比(上海)电子有限公司◎飞利浦照明电子(上海)有限公司◎上海朗讯科技光纤有限公司电信行业◎诺基亚中国公司◎爱立信中国公司◎摩托罗拉中国公司◎上海贝尔阿尔卡特◎大唐电信◎东方通信◎烽火通信◎北京通信◎上海西门子移动通信有限公司SAP中国部分用户名单(2)消费品行业◎广州宝洁有限公司◎红塔集团◎安莉芳集团◎北京李宁体育有限公司◎广东乐百氏集团◎顶新集团◎青岛狮王日用化工有限公司◎广州美晨集团有限公司◎广州轻工工业集团◎深圳比亚迪实业◎立邦涂料中国有限公司◎和成(中国)有限公司◎上海花王有限公司零售业◎金海马集团◎上海锦江麦德龙购物中心有限公司◎上海百安居建材超市◎宝岛眼镜连锁集团金融业◎上海浦东发展银行◎锦州市商业银行SAP中国部分用户名单(3)汽车行业◎一汽-大众汽车有限公司◎上海通用汽车有限公司◎上海大众汽车股份有限公司◎亚星-奔驰汽车有限公司◎宇通汽车◎联合汽车电子有限公司◎重庆宗申摩托汽车◎上汽集团奇瑞汽车有限公司钢铁行业◎马鞍山钢铁集团◎江苏沙钢集团◎上海克虏伯不锈钢有限公司◎宝钢新日制钢有限公司◎石家庄钢铁有限责任公司◎杭州钢铁集团公司石油天然气行业◎中国石油化工股份有限公司◎中国航空油料股份有限公司◎上海石油化工股份有限公司◎CACT作业者集团◎BP宁波◎上海赛科石油化工有限责任公司◎上海巴斯夫染料化工有限公司SAP中国部分用户名单(4)工程机械/制造业◎上海三菱电梯有限公司◎上海汽轮机有限公司◎上海希科水电设备有限公司◎北京飞机维修工程有限公司◎施耐德(中国)电气有限公司◎海天机械有限公司◎成都西门子光缆有限公司◎上海双立人亨克斯有限公司◎西菱输变电设备制造有限公司◎上海宝森金属加工制造有限公司◎佛山石湾鹰牌陶瓷集团◎北京哈德威四方保护与设备控制有限公司◎福建安装电力行业◎上海电力◎浙江电力制药行业◎拜耳(中国)有限公司◎西安杨森(中国)有限公司◎深圳太太药业◎广州药业股份有限公司◎深圳三九医药集团◎江中制药◎华瑞制药有限公司◎沈阳山之内制药有限公司服装◎李宁◎三枪◎安莉芳SAPFI财务会计CO成本管理AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护SAP主要功能模块介绍•主要功能模块包括:•销售和分销SD(Sales&Distribution)•物料管理MM(Materials&Management)•生产计划PP(ProductionPlanning)•质量管理QM(QualityManagement)•工厂维修PM(PlantManagement)•人力资源HR(HumanResources)•工业方案(IndustrySolutions)•办公室和通信OC(Office&Communication)•项目系统PS(ProjectSystem)•资产管理AM(FixedAssetsManagement)•成本控制CO(Controlling)•财务会计FI(Financial)总帐应收帐款应付帐款采购生产发运入库收货发货销售及运作计划SOP销售预测销售SAP集成的供应链组织结构组织结构公司代码工厂库存地点1采购组织成本控制范围集团库存地点n…….销售组织公司代码Companycode在外部会计中,公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位,例如:一个企业集团(客户)中的一家公司成本控制范围Controlarea它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息一个控制范围可以具有多个公司代码公司代码只能分配给一个控制范围组织结构-概念定义集团Client它是SAP系统中的最高等级每一集团建立主数据库一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格采购组织Purchaseorganization•采购组织是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任•能通过采购组织进行统计分析•采购组织负责对供应商的管理销售组织Salesorganization•负责分销货物和服务•负责洽谈销售定价•对产品追索权和债务追索权负责的业务单位组织结构-概念定义工厂Plant•一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心•定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位,负责生产计划的制定、执行和生产控制,以及原、辅料需求计划的提出组织结构-概念定义库存地点Storagelocation•工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料•在工厂的仓储场所中,库存管理是基于数量进行的,是为物料计划服务的•出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地)•库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的•物料是维护在此级别上•可以是一个物理上或逻辑上的存储单位销售/分销产品组分销渠道销售组织2000直销VCD空调VCD直销3000空调彩电空调批发1000零售彩电集团公司分销管理销售信息系统销售活动询价/报价销售定单开具客户发票物料需求计划(MRP)价格管理捡货装货运输采购生产仓库收货物料库存仓库管理利润分析财务管理发运发货销售/分销-业务流销售/分销特点销售活动全过程的实时管理灵活多样的分销管理模式集中统一的订单处理强大的客户信用管理完善的销售分析,实时的销售信息与财务,物料和生产等模块的高度集成与售后服务模块紧密结合物料管理采购基本组织结构工厂集团公司代码采购组织0001000100010001000200040002000300030002主记录销售财务管理与控制MRP物料需求计划自动发票核对生产发票接收?存库管理货物接收交货转账库房管理AB采购物料批量供应商客户库存地址...MM物料管理流程物料管理特点物料采购计划经过MRP运算,基于销售预测或客户定单灵活多样的材料采购及库存策略,以优化企业库存规范化的采购管理,应用采购定单严格控制供应商评估使采购程序透明化完善的库存管理,实时反映库存信息客户定义的仓库管理系统(先进先出,后进先出,……)强大及多角度的采购和库存分析,信息查询系统生产计划与控制计划与控制企业经营规划Businessplanning销售与运作规划SOP物料需求计划MRP车间控制Shopfloorcontrol信息系统Informationsystem成本核算主要生产计划MPS能力计划Capacityplanning业绩评价ProductionperformancemeasuresPP生产计划集成销售和生产计划成本中心销售量利润计划作业数量生产成本作业价格销售数量计划生产成本$$$$销售运行计划生产控制1112345计划定单生产订单可用性检查打印车间文档领料109876订单结算备档成品进仓下达订单订单处理完成确认订单标题工序物料组件PRT成本计划值目标值实际值2050100生产计划与控制特点提供多种生产管理方式(多品种小批量,流水生产等)生产计划完全基于销售预测或客户定单物料需求计划与主生产计划为紧密集成的动态滚动式计划能力计划与生产计划协调一致以生产定单的全面管理方式实现严格的车间控制产品生产成本核算贯穿生产定单的执行过程,及时,准确完善及自动生成的生产文档(作业指导书,领料单等)极大提高生产效率财务管理•集成的供应链和价值链•面向业务处理流程先进的财务管理系统-作用于整个供应链制造分销销售控制会计会计结算制造和发运可允诺检测...跨国家...跨部门...跨平台信贷检查近期付款应收款接受订单财务认可交付认可获利认可发票获利分析采购应付款原材料如何管理财务资源?原始单据收集会计记帐科目汇总月末(年末)结帐会计报表FICOFI12345传统财务工作SAP财务管理与业务高度集成提高财务监控力获利能力分析风险最小化优化资金利用率TR全面完整的功能EIS企业管理合并预算ECTRCOFI资本预算准备IM利润中心现金管理资金管理市场风险管理基金管理总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算管理成本控制作业成本方法产品成本获利分析项目成本预算审批预算执行财务组织结构公司代码业务范围信贷控制范围会计科目表催款范围客户/集团SAP财会系统的优点•业务流程与财务处理的高度集成性•实时一体化保证各个分类帐部分协调一致•强大的管理会计功能提高企业管理效率•不同国家的版本可以共同用在跨国组织中(跨国货运,欧洲市场,多种货币等等)•预算会计保证企业风险防范•利用明确划分的权限等级对企业财产进行有效保护应付帐功能特点•与总帐的自动集成•发票、到货及订单的三方校验•预过帐和发票校验•一次性往来帐目管理•增值税的自动计算•定金处理功能应收帐功能特点•与总帐的自动集成•赊销信用管理及灵活、高效的催款程序•自动生成往来信函•定金的处理•汇票的处理•利息计算•与办公自动化系统的集成维护设备历史订单报告投资控制决算模拟预算/计划AUC资产会计折旧财产价值保险政策投资支出转让固定资产管理固定资产管理特点•用户可以对每个折旧范围自己定义99种折旧计划•可以采用各国的折旧方法•与采购系统自动集成•固定资产折旧及其它重要数据自动集成到管理会计系统•有关固定资产的其它信息:保险,性能价值,处所,登记,租赁等管理会计管理会计工具成本中心利润中心产品成本计算管理会计获利能力分析作业成本法内部订单CO的组织结构CostCenter客户/集团会计科目表控制范围公司代码成本中心会计科目表控制范围公司代码公司代码成本中心成本中心coFIAM•以管理为基础•与公司计划的协调性•成本的有效性•流程的多样性•用户自定义的信息产出管理会计特点登陆、退出和功能•双击电脑桌面图标•屏幕将弹出以下画面SAP系统操作说明-员工登录登录SAP•集团:测试系统800,•用户:用户ID•密码:第一次登陆修改密码初始密码点击“Newpassword”按钮,在出现的“SAPR/3”屏幕中输入“新口令”,点击按钮,即可。•语言:系统环境语言ZH为中文(默认不选也是中文)注:若几个用户共用一个ID号同时登录时,会出现如下的提示,应慎重地进行选择!登录SAP•SAP轻松访问界面三种创建会话的方法:1)单击“系统”菜单,选择“创建会话”子菜单;2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法:1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单,选择“结束会话”,即关闭一个会话窗口;2)单击“系统”菜单,选择“退出系统”,即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话最多同时打开六个窗口如何运行SAP的功能?运行事务的三种方法运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下,则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务如何运行SAP的功能?输入栏菜单路径SAP主菜单使用标准工具栏标题栏应用工具栏菜单路径工具栏状态栏菜单栏事务代码服务器名称插入/覆盖