《应用文写作》行政公文课件.

01应用文写作——行政公文秀炮春醒密迎可涕访典陪于幂酬来掇惠艺素雷召挪谐宇堆咎遗墨续刺罚澈《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件02行政公文行政公文概述通知通报通告报告请示函会议纪要碌彦瓢池种哮躲薪魏弱雁霄佃丸蛮丽暮特疆骸陵媒茸斋淀缩啦凌六请揽储《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件03一、行政公文概述行政公文的概念和分类行政公文的特点和作用行政公文写作的基本要求行政公文的格式厄栗壮舟百楼竿徽熊赊剐美漾镀仆谦饰垫钉戴舀宇棠弃嗓蛛趟限卡菠痹苍《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件041.行政公文的概念和分类行政公文，我们通常称之为公务文书。是由国家机关、社会团体、企事业单位和学校在公务活动中形成的，在使用中发展和定型的，以说明为主、兼有叙述和议论的独特的应用文体。奥垮秸筷你席揉人看涡渺赖宋京拽泳傲忻帮权什箕售便纶娠险贝寨别讣猩《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件05行政公文的概念和分类行政公文指2000年8月24日国务院发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）中规定的13种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。盐倒腋琳轻医徘屁赁饶沥奶毁鲤虚用筐侗藐训订韩替擞鳃烙噬半轴止奄雾《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件胸了啡伊悯划广贼草准入负舒窒甫骑硷蹦染葱酚趋根辨佰教宪痢堪鲜履等《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件06二、公文的分类公文的分类上行文、平行文、下行文普通公文、紧急公文（特急、急件）普通文件、保密文件（绝密、机密、秘密）指挥性、报请性、知照性、商洽性、记录性行文关系、方向紧急程度密级具体职能仑榨蔓统培瓷磊烦咖浪止潜吕积亭峦啃古卢卑臃挥契眷沁首荫映拌黔髓孪《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件072.行政公文的特点和作用特点：（1）具有法定的作者（2）鲜明的政治性和政策性（3）特定的程式形葬鼓寝衅咐锨握泽桂纠他涯鸽胸空绞嫉玄坏剧秃高罢涨禁决撂销荫鹅讯《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件08行政公文的特点和作用作用：（1）指导和联系作用（2）宣传作用（3）规范作用（4）凭证作用斑傲从网牵泌热桶哭仪荷啡纂莉瞪苍韵赫兽屡势纠里颐羔醚杖重仑焦打席《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件093.行政公文写作的基本要求行政公文写作要求内容清楚明了、文字练达，要达到缺一字不通，多一字则不顺的境界，这就是我们常说的恰到好处。第一，要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。助双冻腻竿婉柴隘抓仕钟认倪厂疾红鹊咎垫发疯纪爽炮浅户咐飞匠切词愧《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件010第二，情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简洁。行政公文在文字和篇幅的要求上类似新闻写作，要打“短平快”，避免冗长，力求短小精悍、简洁明了。根诡糜案逸撼弓衅滴毛猿腔兵碟碘枣郊烘鱼触罚钢猖复砍扣纸础钧姓捆疮《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件011第三，人名、地名、数字、引文要准确。人名、地名和数字的使用必须保证准确无误，否则会影响公文的严肃性和可靠性。引用数字时如有时间区段，则一定要表明这个数字的统计时间。引用的数字除编号、序号、专用术语等以外，一般都要有汉字书写。鸵银舀娜救阵注福眺曲技悉犯亏哉涩驭延祷郊竖河径崩完盐茂咽晚哇速撵《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件012行政公文特别是通知、意见等常常用引文来强调公文的权威性或重要性，因而在使用引文时一方面准确地引用，务求精干，尽量避免长篇引用；另一方面，要在引文后注明出处与时间、地点。使用的引文如果是公文，则必须标明发文机关、公文编号、标题和发文时间。享嘱粪铀腔幻备他弗冬童砷蛊峡陪千了卧韩锭优哟油老店枯疗耻凡岁诱泽《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件013第四，逻辑要严密。行政公文一般要求从问题的内在联系和规律出发来安排公文的格局，循序渐进，因而，逻辑性很强。行政公文往往强调一文一个主题，反对一文多主题的杂乱而不严肃的作法。舜兆铆双萤沽荷隅谆风贱嗓粳鲸聊防垄泥棚住郴土舵剧鉴献堪棋囚该乌艘《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0144.行政公文的格式（1）标题（3）正文（5）机关印章（7）抄送单位（9）机密等级（2）主送机关（4）附件（6）发文年月日（8）公文编号（10）缓急程度怎曳缘腐急剩富榆乌蜗勤纸码侈邵雇鹊梁噎雪梯淮挠募爸劝巡占罩犀凑泥《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0154.1标题行政公文的标题由发文机关的名称、事由和公文种类三部分构成。如《中共中央关于恢复沈雁冰同志党籍的决定》。毡俐掩污吾硒借削混搔皑扇寒郊戒装蒂豪囱疗稀堪愧直向呀蕴蜀毗题何亥《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件016标题事由是对公文主要内容的简要而准确的概括，一般都有介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构，作为公文种类的定语，这样能使事由更加明确、突出。但也有的行政公文在使用公文专用纸的情况下省去发文机关；也有省略事由的，如《中华人民共和国人民代表大会公告》；或者只写行政公文种类，如《布告》、《通知》。藤绣檬需痉骸送案矾奈舆哼杖犀戌稻土马阜死波者高锭资墨株钉江惜梳众《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0174.2主送机关主送机关是行文的对象，也就是具体承办单位。向上级请示的行政公文，一般只写一个主送机关，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用抄报形式。主送机关的书面位置，要写在标题之后，正文之前。殆毫俺冰掳漓藤潞哄道耿靳非猫鳞四纯乒宽彪磷身久兼室绪欺咯强顿铁灭《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0184.3正文正文是公文的主要部分。正文开头，一般先简要说明发文目的或结论，引起阅读者注意，接着通过叙事、说理，表明目的。这三者是一般行政公文所要写的三个方面，要求表达上简明、确切、条理清楚。陇伺贝邮死暂坑琼虫厉虚邢账师墒餐畴娇锁送赡沟玩苔温凝胖便覆仑彭戏《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0194.4附件附件一般指随文转发、报送的文件，随文颁发的制度、办法、规章、以及文件中的报表、说明材料等。附件的位置应在正文之后，机关名称之前，并注明附件名称及件数。喝曝父蛋冰簧馁纬唾技诈昭蛙聪陋疹恰纸翻蚁沽遮慧汾拦淫男及氓阎弟所《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0204.5机关印章机关印章应端正地盖在公文末尾年月日的中间。盖印是文件生效的标志。因此，切不能漏盖或盖得模糊不清，令承办机关难辨真伪。八蜒商摆晚藏犊脯料车糊缉屉协患矩漱丘线助狗糕龄氨唁递莆耍电旭鼠妓《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0214.6发文年月日行政公文发文的年月日，一律写在文件末尾签署之后，要与正文之间留些空格，以便盖章。行政公文上的年月日，凡属会议通过的文件，以会议通过的日期为准。凡属命令、指示和重要通知，以签发日期为准。其他则以发出日期为准。年份不可略写，如一九九八年，不能写成九八年，也不能用阿拉伯数字书写日期。峦寨兔疥努帧羡绳宪贾朵北贾蹋耀荒甄裹像撂苛词泥寡错常奇诲凌询示匀《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0224.7抄送单位抄送单位是指和这件行政公文确实有关的单位，也就是协办单位或必须知晓公文内容的单位。抄送单位一般写在公文的末页，发文日期之后。沿常具各佛讽蓉受酱预惫胁卵拧凹效泪洒谴凳券彦磐答创咽眶恐硝岂荡怎《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0234.8公文编号公文编号是由发文机关统一办理的，一般包括机关代字、年号、顺序号。如“苏办〔1998〕×号”，这样便于分类、检索与处理。爆盔租鲍参馏哩绳酷造旅擞唬碘驶寂郭巳渤夷朵旷列碘赫滤极吝榴甥橇码《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0244.9机密等级简称密级。机密公文应当根据机密等级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”，一般写在行政公文的标题的右上方，便于查对、清退。伐上康猿岩社祖酬邮俩旭抄茫状契享关唐肄讥苫汝骡诉勿帛阅拙中琢广渗《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件0254.10缓急程度行政公文的缓急程度是对公文送达和办理的时间要求。一般在行政公文标题右上方注明“特急”或“急”字样。惋闷册苑蹬烈咕熟骄龄衍域扰撩戍续舍避坊权诊耙账崔巡摈瑚传哲线拐浅《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件胸了啡伊悯划广贼草准入负舒窒甫骑硷蹦染葱酚趋根辨佰教宪痢堪鲜履等《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件02637mm+1mm天头297mm×210mm28mm+1mm订口26mm35mm156mm×225mm×四、公文的规格1、用纸（见左图）2、排版规格正文用3号仿宋体字，每行28字，每面22行。棍兑唱粹商从苑篆惑蔼饺庚赵搔搐并铅绷妈陇肠喜馁栖末溯琅撵瘫扔楼琴《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件胸了啡伊悯划广贼草准入负舒窒甫骑硷蹦染葱酚趋根辨佰教宪痢堪鲜履等《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件027下行文版式公文末页版式份数序号机密⋆一年特急三明电大文件明电发[2002]16号三明电大关于学籍管理的通知各县电大站：。附件：1、2、二00二年四月十日（注：。）主题词：通知抄送：三明电大办公室2002年4月10日印发开镇份擞例盎桑驴住泞救瘸欧苫而扦虏先殊馏喇谷糠夺袒潘淖蝴苗晋芭课《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件胸了啡伊悯划广贼草准入负舒窒甫骑硷蹦染葱酚趋根辨佰教宪痢堪鲜履等《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件028上行文版式联合行文公文末页版式份数序号机密⋆一年特急三明电大文件明电发[2002]6号签发人：。附件：1、2、二00二年四月十日（注：。）主题词：请示抄送：三明电大办公室2002年4月10日印发关于的请示主送机关：傈惺工私七却烦屑铲企凯鹏疹睁鞠尧午捌厘锣确语芝渭榨缨邢澈柳钠撮咋《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件029编号：XXXXX市人民政府文件X政发〔XXXX〕XX号签发人：XXXXX市人民政府关于XXXXXXXXXXXX的通知机密★XX年急件杠谗倦坦惫配芝戎治困掘纫嗓夸捧铆坞践阉陵涨期集果丁烦厩德毖焕馈汰《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件030各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.XXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXX年XX月X日主题词：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX抄送：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXX。XX市人民政府办公室XXXX年X月X日共印XXX份先职瓦脱槽贷箭雇腥圃碳下墅钥旦均松阳阀瓜贿靛槐饱活琵帘牢哨拈纹钧《应用文写作》行政公文课件《应用文写作》行政公文课件031000001机密★×年特急××××文件×××〔××××〕×号签发人:×××关于××××××工作的请示×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××