搜索
第七章工作分析与员工招聘工作分析能够为员工招聘提供有效的工作信息。企业有进行招聘工作时，只有了解所招聘岗位的工作职责，以及应聘者应具备的资格条件，才能有针对性地对应聘者进行选聘第一节人力资源规划与人员配置一、人力资源规划的含义（重点）人力资源规划是指根据组织发展战略、组织目标及组织内外环境的变化，预测未来的组织任务和环境对组织的要求，以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程制定人力资源规划的目的是确保组织有适当的时间和不同的岗位上获得适当的人选，满足不断变化的组织在数量、质量、层次和结构上对人力资源的要求，并最大限度开发和利用组织内现有人员的潜力，使组织和员工的需要得到充分满足二、人力资源规划与企业人员配置为了满足组织未来发展对人员配置的要求，需要进行（多选）人力资源供给预测和人力资源需求预测（一）人力资源需求预测人力资源需求预测是指根据组织在某一时间的发展计划和规模、目前员工的工作能力水平和岗位要求，确定所需员工的类型和数量，预测在目前绩效基准上完成未来组织目标所需要的人员的情况，在此基础上，综合考虑各种影响流动率的因素，如辞职、辞退、退休等，对未来需要的人员的数量、质量进行计划人力资源需求预测以组织的战略目标和发展计划、经营目标、工作岗位、工作任务为依据人力资源需求量取决于组织的生产、服务需求以及相关的投入1、影响组织人力资源需求的因素（多选）（1）组织内部因素包括组织发展对人员的数量和素质的要求、现有人力资源的结构状况与组织发展阶段的适应性等因素（2）组织外部因素：经济、社会、政治、法律、技术2、人力资源需求预测的方法（多选、重点）（1）现状预测法在短期预测中，可以根据组织现有的任务、分析现有的人员结构、技能水平是否满足组织目前的需要。也可以通过预测组织人员的流动率来估计人力资源的需求（2）经验预测法，也称专家预测法，组织内部管理人员或外部专家对外部环境变化，组织应对变化的经验估计，预测需求（3）德菲尔法，又称为专家预测法。（4）自下而上法。各个部门要多少人，汇总（5）趋势分析法（单选）。根据组织历史上的人员资料，采取影响组织人力资源变化的因素作为变量，预测组织在未来某一时点完成预计任务所需要的人员数量。比率预测法、回归分析法（二）人力资源供给预测（重点）人力资源供给预测是指对组织中现有的工作和人员配置的情况进行了解，掌握组织中现有工作岗位的数量、类型、目前的绩效情况、员工所具备的工作技能和提升的潜力、工作岗位对人员的要求以及目前工作人员与工作岗位的适应情况，掌握组织在未来某一时间内可能的人力资源供应情况为了全面了解组织内的人力资源状况，需要建立人力资源信息系统，其内容有：1、人员背景资料2、工作历史背景3、员工技能储备4、工作专长5、职业目标追求6、培训与发展需要7、优势与劣势评价8、发展潜力评价9、个人历史评价资料（三）人力资源供求的平衡分析进行人力资源规划时，关于人力资源供求关系的确定，会出现三种情况：供求平衡、供不应求、供过于求（四）人员预算的编制人员预算（单选）实际就是企业的招聘工作计划。人员预算的主要内容包括以下几个方面（简答、重点）：1、人员数量2、人员类型3、岗位4、时间5、薪酬预算人员预算表，见P190第二节工作分析与员工招聘三、候选人资料的筛选可根据工作规范的要求，清楚地筛选应聘者的资料，选择合适的应聘者进行测试在应聘者背景资料审查与资格筛选中，应注意以下问题（简答P192）1、应聘者的专业、学历、经验符合工作岗位的要求2、应聘者资料中显示的应聘者的重要信息、3、应聘者以往的工作成就4、应聘者以往的工作经历应显示出自身的进步与发展5、从以往的工作经历中，应聘者表现出的才能6、背景资料中不存在不实之处和前后矛盾之处7、背景资料能证明应聘者能胜任工作岗位的要求四、工作分析与面试的关系面试是从一组岗位应聘者中挑选、录用最适合某一特定工作岗位的人加入组织的过程（一）关键胜任能力的内容（重点）实际上候选人能否胜任所招聘的工作岗位，关键要看他是否具备招聘岗位所需要的关键胜任能力。所谓关键胜任能力是指与工作绩效有直接因素关系的一系列能力、个性、工作风格等因素。主要包括（重点、多选）技术技能、认知能力、工作风格、人际技能等第三节员工招聘的能岗匹配原理一、能岗匹配原理能岗匹配包含两个方面的含义：一是指个人的能力完全能胜任该岗位的要求，即所谓人得其职；二是指岗位所要求的能力这个人完全具备，即所谓职得其人.能岗匹配原理指人的能力与岗位要求的能力完全匹配能岗匹配原理的核心要素是：最优的不一定是最匹配的，最匹配的才是最优选择。即职得其才，才得其职，才职匹配，效果最优二、能岗匹配原理的要点（重点、简答）（一）人的能力有大小（二）不同专长的人无法比较其能级（三）同一系列不同层次的岗位对能力的结构和能力的大小有不同的要求（四）不同系列相同层次的岗位对能力有不同的要求（五）能级与岗位的要求应相符能力超过岗位要求或能力小于岗位要求，都不利于企业的发展三、能岗匹配原理在招聘中的应用（一）企业员工能力评价1、体质2、智力3、心理素质4、道德品质5、能力与素养6、情商7、四商四能评价（二）企业管理者能力评价（重点、多选）1、美国企业对管理者能力的评价，见P196-1972、日本企业对管理者能力的评价，见P197（三）招聘与能岗匹配1、工作分析。见P1972、制定拟招聘岗位调查表，见表7-73、按照能岗匹配原理选拔应聘者，见表7-8第八章工作分析与员工培训企业要想提高培训工作的针对性和有效性，就必须在了解不同岗位的工作性质与内容，所需知识、能力与技能的基础上确定培训的内容与方式第一节工作分析与员工培训的关系一、员工培训的含义（重点）员工培训是指使用一定的科学方法，通过对员工在知识、技术、能力和态度等方面的训练，提高员工的能力，从而提高员工当前或未来的工作绩效当一个组织是绩效不佳是由于员工的技术、能力、知识和态度（多选）等因素影响时，就需要通过培训来解决二、员工培训的重要性1、使员工认同组织文化2、提高员工能力和水平3、提高研发新产品的能力4、减少管理成本5、有利于管理变更6、激励三、工作分析与员工培训的关系（多选、简答、重点）（一）有利于员工培训需求的确定（二）设计员工培训方案的基础第二节工作分析与培训需求的确定员工培训也有一个培训的效果问题，需要进行投资收益分析（单选）一、培训需求分析（含义，重点）培训需求分析指的是在工作过程中确定培训需求，并确保在满足这些需求的同时，公司的金钱、时间以及努力不会浪费有无谓的培训活动中。（单选）二、培训需求评估的作用公司所做的培训决策是建立在培训需求的基础上的培训需求评估的作用（简答）：P206、10点三、培训需求分析的必要性培训需求分析是培训成功的关键步骤，包括三个方面：组织分析、工作分析、个人分析。（多选）四、培训需求分析的步骤（一）培训需求分析需要了解的问题。14个问题，见P207（二）培训需求分析的步骤（简答、重点）1、记录绩效表现中存在的问题2、对绩效问题进行调查3、制定培训需求分析计划4、选择分析工具5、实施分析6、整理分析数据7、撰写分析报告五、工作分析与培训需求确定（重点简答）培训需求分析是以对工作任务的分析为基础的具体步骤：1、根据组织战略目标确定需分析的工作2、根据工作说明书列出基本的任务及所需技能和知识的清单3、列出员工完成每一项工作任务的具体步骤4、根据内外环境的变化重新确认工作任务和所需的技能5、为各工作岗位制定针对培训需求分析的调查表，如业绩考核指标培训需求调查表、具体能力培训项目调查表、任职资格培训信息调查表等，通过让员工填写这些表格，可以收集到关于培训的有关资料。第三节工作分析与培训方案设计一、培训方案设计（一）培训方案设计的原则（重点、简答）1、明确培训目标2、了解受训者情况（多选）：哪些知识技能已经老化，哪些态度不利于工作业绩的实现，哪些方面的改变能促进生产率的提高3、知识性与趣味性相结合4、注重实际体验5、考虑个体差异6、反馈二、工作分析与培训方案设计应在工作分析（单选）的基础上，针对不同工作岗位选择培训项目及课程内容设置（一）一般管理培训课程，见P213（二）营销管理者培训课程，见P214（三）销售人员培训课程，见P215（四）生产管理人员培训课程，见P216（五）采购物流管理人员培训课程，见P217（六）财务管理人员培训课程，见P218（七）行政文秘人员培训课程，见P219（八）人力资源管理人员培训课程，见P219第四节培训效果评估培训的效果可以从以下几个方面进行分析（多选、简答）一、所确定的工作任务是否符合实际二、培训目标是否直接与工作任务相关三、培训目标的实现程度四、管理者对经过培训的员工的反馈如何1、反馈2、学习。前后测验3、行为4、结果第九章工作分析与绩效管理工作分析为企业的绩效管理提供了客观的工作标准。工作分析对不同岗位关键业绩指标的确定及绩效评估方式的选择有重要影响第一节工作分析与绩效管理的关系一、绩效管理的含义（重点）绩效管理是依据一定的标准，对单位或个人的工作业绩进行管理的过程。绩效管理的目的在于正确评价团队或个人的工作任务完成情况，促进员式的成长与能力开发，并为员工的奖惩、升降职提供依据二、绩效管理的意义（多年简答、重点）（一）改进管理效率，提高工作质量。绩效管理是一种检查工作与任务完成情况的手段（单选）（二）帮助员工改进工作，谋求发展（三）为制定激励措施提供客观依据（四）为员工培训提供明确的方向。提高培训的（多选）针对性和有效性（五）融洽员工关系的桥梁四、工作分析与绩效管理的关系（历年重点）（一）工作描述（单选）是影响绩效的最直接因素（二）岗位特点（单选）决定了绩效评估方式。比如，服务人员由客户评（三）工作描述是设定绩效指标的基础对一个岗位的任职者进行绩效管理应该设定哪些关键绩效指标，往往是由他的关键职责决定的。秘书的工作职责与关键绩效指标的关系，见P232第二节工作分析与绩效管理的具体操作一、绩效管理中的常见问题及解决途径（一）常见问题1、缺乏明确的绩效标准2、绩效标准不合理3、绩效标准可衡量性差4、评价者失误（个人偏见、晕轮效应、居中趋势、害怕出现敌对情绪等）5、消极沟通6、使用多重标准7、评价指标权重不合理8、评价周期安排不当（二）成因分析。14条，见P233（三）解决途径1、通过工作分析明确岗位职责，从而明确需评估的绩效类型和范围2、通过工作分析了解岗位工作的特点，合理确定评价方法和周期3、在分析岗位职责的基础上制定合理的绩效标准4、通过工作分析岗位间的相互关系，让适当的人员参与绩效评价二、绩效信息的收集（一）绩效信息的来源绩效信息的主要来源是工作分析所提供的工作描述。工作描述为绩效管理提供的信息主要表现为：1、工作职责和任务2、各项职责和任务所占的比重3、与组织内外其他部门和人员的联系（二）收集绩效信息的方法三、关键业绩指标体系的确定（一）确定关键业绩指标体系的原则（重点）1、关键性原则2、可控性原则。用于衡量岗位职责完成与否的关键业绩指标应该是岗位所能直接影响（最好是唯一影响）的因素。比如学习思想素质就不是老师直接影响的3、注重行为原则。采购员能否及时下单，但可能因为供应商的问题延迟（二）确定工作岗位关键业绩指标的范例，见P237四、绩效评估人员的选择（简答、多选，5类人员）（一）直接上级（二）同事（三）直接下级（四）被评估者本人（五）客户第四节一岗一表能力绩效管理模式一岗一表能力绩效管理模式，是上市公司“粤高速”在国内首创的企业员工能力开发管理和绩效管理相结合的能力绩效管理模式一、一岗一表能力绩效管理模式的基本做法绩效考核是根据“德、能、勤、绩和关键事件”五个方面对员工进行的综合考核德、勤标准是针对每个管理层面的不同要求，分别制定高层、中层和一般管理人员的德、勤标准能、绩标准是针对每个岗位制定的各自相应的能、绩标准绩的标准通过对照每个员工工作说明书的内容给出详细的行为界定，并区分了达标、良好、优秀3个等级的具体行为二、员工绩效管理体系的总体设计（一）绩效管理体系设计的基本原理1、结构-功能原理客观事物都有