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第二节印章和介绍信管理•一、印章的管理知识链接•秦以前，无论官，私印都称“玺”。•秦统一六国后，规定皇帝的印独称“玺”，臣民只称“印”。•唐武则天时因觉得“玺”与“死”近音（也有说法是与“息”同音），遂改称为“宝”。•汉将军印称“章”。印章根据历代人民的习惯•“印章”“印信”“记”“朱记”“合同”“关防”“图章”“符”、“契”、“押”、“戳子”等•先秦及秦汉的印章多用作封发对象、简牍之用，把印盖于封泥之上，以防私拆，并作信验。而官印又象征权力。后筒简牍易为纸帛，封泥之用渐废。印章用朱色钤盖，除日常应用外，又多用于书画题识，遂成为我国特有的艺术品之一。古代多用铜、银、金、玉、琉璃等为印材，后有牙、角、木、水晶等，元代以后盛行石章。1.印章的作用•标志作用•权威作用•法律作用•凭证作用2.印章的种类•正式印章•套印章•钢印•领导人签名章•专用章2.印章样式的构成•质料•形状•印文•图案•尺寸3.印章的刻制与启用•刻制•颁发•启用根据工作需要，提出申请4.印章的使用程序•申请用印•正确用印•用印登记■二、介绍信的管理介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信的种类介绍信大致分三种：打印成文，不留存根的印刷介绍信；打印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸书写的介绍信。介绍信的内容内容具体要求上款指对方单位的名称或对方负责同志的称呼。上款要单独起一行，顶格书写，称呼后加冒号介绍事项包括：持介绍信者的姓名、年龄、身份。如被介绍的不只一人，则须注明人数。然后写接洽、联系什么事情，有什么希望和要求。当事项涉及一定保密范围时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等落款写开具介绍信的单位名称和开具介绍信的日期，并加盖公章附注一般写介绍信的有效期限书信式介绍信例文6介绍信××公司负责同志:今介绍我所副研究员何涛、高级工程师陈锦二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。此致敬礼!××实用技术研究所（盖公章）二○一○年×月×日不带存根的印刷介绍信××市××局介绍信___负责同志：兹介绍_____同志前往你处________事宜，请接洽并予协助。（有效期___天）×市××局（盖章）二〇一二年×月×日介绍信（存根）___字___号____等______名同志，前往______联系_______事宜。年月日介绍信___字___号兹有_____等______名同志，前往________联系_____事宜，望接洽并予协助。此致敬礼!XXX(盖章）年月日