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活动策划执行方案承德市围场县塞罕坝森林公园自驾游汇报人：许永硕时间：2018-8-15活动整体思路活动运作策划现场执行策略预算经费方案活动效果预期目录Contents1应急预案及其他23456活动整体思路1活动背景活动主题活动意义时间地点执行团队4过去的三年全体员工群策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌……经过两月的准备，车友会上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们车友会定位的传播方式，对我们来说至关重要。选择做这样一个活动，是符合我们车友会的形象定位的，也利于将我们服务的影响最大化。发布新品背景一凝聚力量背景二1.1活动背景Part15美乐车友会自驾活动启动仪式2018年秋季拟选主题1拟选主题2携手并进合作共赢同创●共享在活动中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；强调合作共赢，与车友协作完成目标；与相关产业协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！1.2活动主题Part16传播形象传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；发布内容以盛大活动推出公司服务。走近客户以本次自驾游为契机，与车友与相关产业意见领袖拉近距离。凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！1四个意义2341.3活动意义Part17活动时间2018年8月20日——2018年8月21日活动地点承德市围场县塞罕坝国家森林公园参与人员特约嘉宾、车友会会员、公司中层员工、相关产业代表共计40人左右。媒体支持美乐车友公众号，承德相关自媒体1.4时间地点Part18刘思彤副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。陈旭负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。郭磊负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。活动筹备组组长许永硕全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。1.5执行团队Part1活动运作策划2筹备进度活动内容邀请嘉宾奖项设置赞助方案合作伙伴文案材料宣传推广100102030405A邀请嘉宾A参加人员确认B会执行方案C工作小组成立A落实嘉宾B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实A路线采集B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位A活动举行B嘉宾接待C现场秩序安排D互动环节协调E应急预案A会后清场B编写会议简报C相关决议会后落实前期筹备(8月7日－12日)宣传准备(8月12－15日)准备阶段(8月15－19日)活动实施(8月20－21日)会后工作(8月22日)stepstepstepstepstep2.1筹备进度Part211车友会集结参加自驾出行活动成员到出发地点进行集合。总队长致辞美乐车友会总队长发表车友会愿景和文化及宣布自驾游活动正式启动发放出行物资由车友会发放对讲机，车贴，车旗，队徽及统一出行服装。说明并签署出行免责协议。康熙驿站突出古镇业态、旅游业态，以康熙生平趣闻轶事为文化脉络，以其亲征朔漠、饮马练兵为文化核心。举办草原特色餐会。塞罕坝草原自驾由车友会领队带领越野分队进行草原深度自驾。支队长宣布活动细节包括出行路线，活动安排及注意事项。活动主要内容1234562.2活动内容Part2康熙饮马驿站及篝火晚会12价值8000元东南亚五日游旅游券（2名）价值5000元一等奖品牌智能手机（4名）二等奖价值3000元宽广购物百货购物卡（8名）三等奖价值100元左右礼品(20名)幸运奖2.3奖项设置Part2131423主办单位：美乐车友会河北总队协办单位：承德烁美桐乐汽车销售服务有限公司互补单位：招募2家行业互补单位合作互利媒体支持：美乐车友会公众号，承德自媒体合作伙伴2.4合作伙伴Part214主持人台本开场、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。活动基本要素时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。宣传及新闻稿包含自媒体，现场等新闻通稿均要形成文字材料。领导讲话总队领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。材料准备010203042.5文案材料Part2现场执行策略3执行策略活动流程场地布置来宾接待现场管控安保措施16主形象贯穿创意领军赢在细节科学严谨与车友会相匹配的物料和出行视频，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有车友及员工感受到车友会的关怀和温暖；立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；整个流程中用精致的细节提升车友会的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；通过严紧的出行安排组织给予广大车友对车友会的信任。四个策略贯穿其中010203043.1执行策略Part317塞罕坝草原自驾游活动分为三个篇章康熙饮马驿站及篝火晚会篇章一篇章二6:30-7:00车友签到7:00-7:30总队长致辞7:30-8:00组织出行安排、支队长宣布正式起行8:00-14:00到达目的地进行草原深度自驾14:00-14:30前往康熙饮马驿站3.1活动流程Part3草原自由行篇章三14:30-16:30饮马驿站参观及自由行16:30-17:00集合前往篝火晚会举办地17:10-17:25车友会负责人讲述车友会发展愿景17:40-20:00观看篝火晚会及品尝特色草原烤羊05:30-07:30早餐及观看草原日出07:30-08:30前往七星湖景区08:30-09:30前往月亮湖景区09:30-10:30参观界河并返程10:30-15:00到达车友会收取出行物资预算经费方案4成本预算资金分配物料清单2045%20%27%18%路线费用路线的踩点及出行方案策划2000接待费用嘉宾2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计2万元。服务费用随行服务人员费用10000其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计7.8万元。110000总费用：元4.1成本预算Part4活动效果评估5评估标准效果预期2220%50%20%10%活动安排是否周到此项评分占比20%活动内容质量此项评分占比50%宣传推广此项评分占20%应急措施此项评分占比10%活动评估标准主要参照以下四项指标5.1评估标准Part5应急措施和其他6不确定因素应急预案后期工作241234提前做好计划内的安防工作。与相关场景建立密切合作，车友车辆的保障，提前做好车辆的安全测试。对于活动流程中的人流及秩序做好预估，并加派合适数量的工作人员，做好安防措施。设立一个专业的突发事件小组，针对突发事件的处理，将在第一时间进行解决。充分保障活动流程的沟通，配备对讲设备。6.1应急预案Part6感谢聆听许永硕2018-8承德烁美桐乐汽车销售服务有限公司