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浙江省档案局业务处档案编研工作、档案编研和认定材料准备（梁绍红）档案信息资源开发的主要形式档案数字化和档案网站建设档案文件的开放和公布档案基础信息库建设档案专题数据库建设档案编研开发文档查阅档案展览……档案编研和认定材料准备（梁绍红）档案编研工作概念对象：档案、资料手段：研究开发和加工整理目的：满足社会对档案信息的利用需求档案编研工作，是以馆（室）藏档案资料为主要对象，以提供档案信息，满足社会利用为主要目的，通过深入研究档案内容，按一定组织形式对档案文件进行收集、筛选、加工，使之转化为档案信息资源成果的过程。档案编研和认定材料准备（梁绍红）工作参考的好帮手档案编研功能的拓展档案编研和认定材料准备（梁绍红）宣传教育的好教材档案编研功能的拓展档案编研和认定材料准备（梁绍红）文化休闲的好读本档案编研功能的拓展档案编研和认定材料准备（梁绍红）图文并茂的好藏品档案编研功能的拓展档案编研和认定材料准备（梁绍红）档案编研的基本原则存真求实原则编以实用原则立足馆（室）藏原则统一规范原则档案编研和认定材料准备（梁绍红）档案编研工作的一般过程选题；选材；考订、加工与编排；辅助材料的编写；成果审核；成果出版和发行。围绕一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选、加工等一系列活动。其主要工作内容包括：档案编研和认定材料准备（梁绍红）选题汇编性材料的选题：根据历史人物根据历史事件以问题角度选题以组织机构角度选题以会议角度选题以文种选题以地区选题以社会热点选题明确目的：工作查考宣传教育文化休闲编史修志工作需要？社会热点？学术空白？重大活动？档案编研和认定材料准备（梁绍红）选材尽可能根据选题，确定适当的一些主题和信息来源。可通过馆（室）藏及外部资料、网络等渠道进行查找。对所获得的材料根据一定的标准，进行鉴别挑选，综合典型性、真实性、多种类型互为补充等要求进行挑选。档案编研和认定材料准备（梁绍红）加工和编排原文转录（全录、节录）格式编排点校加工常见加工方法：按事件发展阶段按专题按文种、地区、作者等按形成时间常见编排方法：档案编研和认定材料准备（梁绍红）辅助材料的编写对内容的注释对文字符号的注释对其他有关情况的注释注释（夹注、脚注、篇后注、书后注）：选题的意义、目的和对象历史背景和基本内容相关文献的价值和状况对相关文献内容的补充说明等序言：编辑说明档案编研和认定材料准备（梁绍红）档案编研工作的主要方式档案馆编研。讲求全面、系统、规范。档案室编研。讲求时效、实用、特色。独立编研部门联合。社会化、市场化运作。联合编研档案编研和认定材料准备（梁绍红）档案编研成果的常见类型史志类汇编类年鉴类大事记类指南和介绍类文化休闲类档案编研和认定材料准备（梁绍红）史志类注重材料真实性。强调编辑规范性和史学研究价值擅长以小见大时间跨度往往较大，对编写者要求高史志类是档案编研的重要形式之一，其编纂历史非常悠久，历史上比较著名的史志类材料有孔子的“六经”、左丘明的《左传》、司马迁的《史记》、班固的《汉书》、司马光的《资治通鉴》等。史志类编研成果的主要特点是：近年来档案史料编纂逐步从内部自主编修向围绕社会热点、重大纪念活动、重大研究课题等方向发展，如省档案馆的《浙江历史上的今天》、《浙江民国史料纪要》等。档案编研和认定材料准备（梁绍红）各地档案部门近年编纂的史料类丛书档案编研和认定材料准备（梁绍红）汇编类汇编类编研包括专题文件汇编、人物汇编、报刊选编、基础数据汇集等，是档案部门编研成果的最常见、最基本的形式。汇编类文献的历史非常悠久，如现存最早的科技文献汇编《考工记》、最早的药物文献汇编《神农本草经》、最早的农业文献汇编《齐民要术》等。档案编研和认定材料准备（梁绍红）汇编类文献近年来呈现以下趋势：强调实用性，关注社会热点题材注重专题性和材料齐全性表现手段和形式不断丰富档案编研和认定材料准备（梁绍红）近年来获奖的政策文件汇编档案编研和认定材料准备（梁绍红）基础数字汇集基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决策、工作参考的重要资料。基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。编写要求如下：科学确定统计指标，口径要统一选题要有典型性，合理确定时间范围选材要真实原始，数据要准确适当进行统计分析表式清晰。（可采用表格或示意图形式）档案编研和认定材料准备（梁绍红）基础数字汇集的结构一、封面：标题：由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。例：×××公司基础数字汇集（1990——1999年）编制单位：写全称。例：某某区房某某局编印年月：用中文写全称。例：一九九九年二月十日其他需注明事项。属“内部印发”、“秘密”应在封面左上角标明。二、编写说明：说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围和取材标准，存在问题等。三、目录：按专题或时间顺序编排。包括顺序号、题名、页号组成。四、正文：一般应采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。档案编研和认定材料准备（梁绍红）基础数字汇集的编制步骤和注意事项编制步骤：1．根据本单位的实际情况确定编研课题。2．根据课题要求了解档案中基础数字信息情况，明确选编范围，选定数据项目。3．根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。4．鉴定原始数据的准确性，进行核对准确。档案编研和认定材料准备（梁绍红）年鉴类年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、正文和附录等六部分组成。目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、《台州年鉴》等。档案编研和认定材料准备（梁绍红）年鉴的编制步骤制定总体规划建立编写班子框架、栏目的总体设计制定编纂规范和工作制度组稿编写编辑排列审校出版注意事项：做好组织协调、抓好总体规划、认真审校。档案编研和认定材料准备（梁绍红）大事记类大事记是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大事件和重要活动的参考资料，具有工作查考、补充史料、宣传教育等作用。大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春秋》等文献。大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地区大事记、专题大事记、人物大事记等。常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事本末体。档案编研和认定材料准备（梁绍红）大事记的编写要求用材真实、记而不评。大事突出、要事不漏、小事不要。系统条理、简明扼要。时间力求确切，排列有序。要体现出五个要素（时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果）档案编研和认定材料准备（梁绍红）大事记，由大事时间和大事记述两部分组成。首先要明确大事记的时间界限和内容范围；其次要广泛收集与之相关的档案文件和其他相关材料；第三是摘录应该列入大事记年表的事实；第四是对摘录的事实进行审核；第五是按计划排列大事，组成完整的系统。大事记的编写步骤档案编研和认定材料准备（梁绍红）由封面、正文两部分组成。封面：大事记名称：单位名称+“大事记”大事记起止年度全宗号编制单位编制时间正文：由大事记述和时间两部分组成。大事记的内容结构档案编研和认定材料准备（梁绍红）大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。1、本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议；2、本机关发生的重大事件和影响较大的活动；3、本机关重大的组织机构调整和认识任免；4、本机关发布的重大决定、决议事项；5、本机关对社会上某些重大活动的态度和反映；6、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项；7、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道；8、上级领导来机关视察的情况；9、本机关先进人物的事迹；10、各类重大事故；11、重要的外事活动12、在业务职能活动中发生的大事、要事。大事记的记述范围档案编研和认定材料准备（梁绍红）指南和介绍类指南和介绍类包括档案馆指南、组织沿革、全宗介绍、产品介绍、人物传记、专题概要等，是系统介绍机构和个人、企业产品、科技成果、馆（室）藏等内容的介绍性文献。档案馆指南作为档案馆馆藏介绍的主要工具，已得到了普遍应用。作为宣传企业文化和产品、推广应用科技成果的重要手段，客户指南、名优产品介绍、科研成果手册等小而实用的编研成果，近年来也颇受好评。档案编研和认定材料准备（梁绍红）人物介绍类的代表：《品牌温州人》档案编研和认定材料准备（梁绍红）近年获奖的馆藏精品介绍系列档案编研和认定材料准备（梁绍红）近年获奖的其他介绍系列档案编研和认定材料准备（梁绍红）全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。全宗介绍的结构封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成分介绍备注全宗介绍档案编研和认定材料准备（梁绍红）封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。例：××市××局全宗介绍××××年至××××年全宗号：××号××市××局2003.5全宗介绍－－封面档案编研和认定材料准备（梁绍红）全宗构成者沿革简介全宗构成者沿革简介由构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。全宗内档案情况简介档案的数量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价值及鉴定情况、检索工具的配置情况、档案的整理情况。全宗内档案内容与成分介绍以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。全宗介绍－－正文档案编研和认定材料准备（梁绍红）本全宗介绍的编制情况有关全宗内档案的补充说明。全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。其它有关问题的说明。全宗介绍－－备注档案编研和认定材料准备（梁绍红）组织沿革组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。一般可分为机关组织沿革、地区组织沿革、专业系统组织沿革。组织沿革的内容包括：1、历史概况、行政区划、建制变更情况2、机关的性质、任务、职权范围和隶属关系3、机关内部组织机构的设置和人员编制变化4、机关领导人的任免情况5、机关名称的变更、办公地点迁移等情况。档案编研和认定材料准备（梁绍红）组织沿革的编写方法编年法（按年度编写）系列法（按机构或问题编写）阶段法（按历史阶段编写）采用文字叙述和图表结合的方式编写。档案编研和认定材料准备（梁绍红）组织沿革包括封面和正文两部分封面：××市××局组织沿革××××年至××××年全宗号：××号××市××局2003.5组织沿革的结构档案编研和认定材料准备（梁绍红）××市××局组织沿革机关成立、合并、更改名称的时间机关办公地址的迁移机关的隶属关系、性质、职权范围机关领导人的任免内部组织机构的设置、变化、负责人姓名直属单位设置、变化情况、负责人姓名机关人员编制组织沿革的正文档案编研和认定材料准备（梁绍红）专题概要专题概要是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产等变化、发展情况的档案参考资料。专题概要的特点：主题鲜明、内容专一材料系统、重点突出体裁灵活、主题广泛专题概要的主要形式：会议简介档案编研和认定材料准备（梁绍红）会议简