2010秋研究生外文数据库信息检索讲座

外文数据库信息检索主讲：许忠锡[e-mail]外文数据库概要发展比较早、向全文数据库在发展专业性强、权威性更高检索方式多样性、全面适应布尔逻辑检索，有别于中文数据库全文数据库居多权威性数据库多为二次文献数据库：EI、SCI理工科类数据库较多我校综合性、专业性都有外文数据库检索注意事项选准数据库：根据需求、专业、检索习惯而选择综合性、专业性数据库根据需求选择两次文献库、全文库注意每个数据库的检索特点外文数据库检索注意事项1.选择合适的检索词、逻辑检索、高级检索2.用好通配符、逻辑符、精确检索符等3.选择正确的检索点（途径）检索4.先用菜单式高级检索，熟练后用专业检索5.注意相关性检索：扩大与缩小检索、引文检索6.利用好数据库自带的索引系统7.做好检索结果条件的限定：全文、参考文献、时间、结果输出排序等8.学会检索内容的导出（下载）1.关于逻辑检索逻辑检索就是用布尔逻辑算符将将检索词组成检索策略，实现用户对信息需求的逻辑表达。常用的有逻辑“与”（and*）、“或”（or+）、“非”（not-）逻辑检索中，可以是相同字段内的不同检索词的逻辑组合，也可以是不同字段间的逻辑组合逻辑检索可以在下拉式菜单检索中实现，也可以在专业检索中实现。如果是专业的逻辑检索，一定要熟悉字段代码有的数据库可以在一个对话框中（非专业检索）采用逻辑算符实现逻辑检索，切记此时一定是同一字段中的逻辑检索1.关于逻辑检索（以SCI为例）布尔逻辑运算符AND、OR、NOT和SAME可用于组配检索词，从而扩大或缩小检索范围。布尔逻辑运算符不区分大小写。例如，SAME、Same和same返回的结果相同。AND使用AND可查找包含被该运算符分开的所有检索词的记录。SAME使用SAME可查找被该运算符分开的检索词出现在同一个句子中的记录。句子的定义为：文献题名；摘要中的句子；或者单个地址。使用SAME运算符（而非AND运算符）是缩小检索范围的好方法。1.关于逻辑检索（以SCI为例）OR使用OR可查找包含被该运算符分开的任何检索词的记录。NOT使用NOT可将包含特定检索词的记录从检索结果中排除。1.关于逻辑检索（以SCI为例）检索逻辑检索时检索式中使用不同的运算符，则会根据下面的优先顺序处理检索式：SAMENOTANDOR如：copperORleadANDalgae可查找同时存在lead和algae的所有记录以及存在单词copper的所有记录。（先AND，后OR）如：(copperORlead)ANDalgae可查找同时存在单词algae与copper和同时存在algae与lead的所有记录。1.关于逻辑检索（以SCI为例）使用括号可以改写运算符优先级。括号内的表达式优先执行。(cadmiumANDgill*)NOTPisces可查找包含cadmium和gill（或gills）的记录，但排除包含单词Pisces的记录。(honeybee*ORhoneybee*ORApismellifera)SAMEdanc*可查找在以danc开头的任何单词（如dance、dances、dancing）所在的句子中包含括号内的任一单词或短语（如honeybee、honeybees、honeybee、honeybees、Apismellifera）的记录。2.关于通配符的使用一般外文数据库中可以使用通配符来检索，这是因为外文（特别是英文）构词的原因有些数据库，如SCI,所有可以使用单词和短语的检索字段均可以使用通配符。它们可在检索式中表示未知字符。星号(*)表示任何字符组，包括空字符。如：s*food可查找：seafoodsoyfoodenzym*可查找：enzymeenzymesenzymaticenzymicHof*man*可查找：HofmanHofmannHoffmanHoffmann2.关于通配符的使用问号(?)表示任意一个字符。wom?n可查找：womanwomen美元符号($)表示零或一个字符（检索表达式时非常有用）。colo$r可查找：colorcolourgrain$可查找：graingrains多通配符示例organi?ation*可查找：organisationorganisationsorganisationalorganizationorganizationsorganizational2.关于通配符的使用（规则）通配符可位于检索词的中间或结尾，但不能位于开头。例如，允许使用sul*ur，但不允许使用*ploid。进行“主题”或“标题”检索时，星号、问号或美元符号之前必须至少有三个字符，否则检索会产生错误。根据任何其他字段（“主题”和“标题”字段除外）检索时，星号、问号或美元符号之前必须至少有一个字符，否则检索会产生错误。您不能在以下字符后面使用通配符：特殊字符(/@#)和标点符号(.,:;!)。您不能在出版年检索中使用通配符。例如，可以使用2007，但不能使用200*。2.关于通配符的使用（窍门）当截取出版物标题时，星号非常有用。例如，Cellular*可查找CellularandMolecularNeurobiology和CellularSignalling。美元符号对于查找同一单词的英国拼写和美国拼写非常有用。例如，flavo$r可查找flavor和flavour。美元符号对于检索可能包含空格、连字号或撇号的作者姓氏非常有用。当作者姓氏的最后一个字符无法确定时，问号对于检索十分有效。例如，Barthold?可查找Bartholdi和Bartholdy，但不会查找Barthod。前述内容示例（以SCI主题检索为例）Waterconsumption可查找包含与waterconsumption完全匹配的短语的记录。WaterANDconsumption可查找包含单词water和consumption的记录。这两个单词可能出现在相同的“主题”字段，也可能出现在不同的“主题”字段中。Waterconsumption（没有引号）与检索式waterANDconsumption的检索结果相同。WaterANDconsum*可查找包含单词water、consume、consumed、consumer、consumption等的记录。WaterSAMEconsumption可查找在同一个句子中包含单词water和consumption的记录。WaterORconsumption可查找包含单词water和/或consumption的记录。通配符及其他使用（以EI为例）在词尾使用*，comput*可以检索：computer,computers,computerize,computerization（*可以代替所有词尾的字母）在词中使用*，sul*ate可检索：sulphateorsulfate（*可以代替所有字母）在词中使用?，wom?n可检索到：womanorwomen（？代替一个字母）在检索中要求精确检索词汇、短语，可用大括号{}、“”将所检索的词汇、短语给予限定，在限定的词汇中可以包括停用词（禁用词and,or,not,near），但停用词不参与检索{JournalofMicrowavePowerandElectromagneticEnergy}nearfieldscanning当使用NEAR或ONEAR检索时，可以检索到两个词汇靠近的词，NEAR，仅是指相互靠近，但词序优变化，而ONEAR检索，靠近，且词序不变化。如：SolarNEARenergy。当使用这样的检索，就不能与通配、截词符号、大括号、引号等同时用3.关于检索点（途径）的选择数据库一般都有不同的检索点（检索途径）供检索时选择使用，如：分类检索点、主题检索点、作者检索点、文摘检索点、题名检索点等大多数采用主题检索点（途径）检索，以实现内容特征检索，这是因为检索者不太知道信息涉及的学科类别、的出处、作者是谁等分类检索，一定是分类号的检索，不能用语词检索选择主题（关键词）检索时，尽可能采用规范的语词、专业俗语、名词选择正确的检索点（途径）检索外文数据库的作者途径检索，需注意人名问题，通常是姓在前、名在后3.关于检索点（途径）的选择3.关于检索点（途径）的选择在题名项（SCI为主题项）检索时，注意停（禁）用词（非实意词），即有些词不能参与检索，对检索内容没有作用：AnEM-likeoptimizationschemefordiffuseopticaltomography常被禁用（停用）使用的单词，有：冠词（a、an、the）、介词（of、in、for、through）和代词（it、their、his）等，它们不在被检索之列。这些停用词可以作为短语的一部分输入，但并不检索它们。例如，短语menversuswomen返回包括单词men和women的记录，但忽略versus，因为它是停用词。3.关于检索点（途径）的选择数据库一般都有“所有字段”检索，这种检索到的内容的数量是最大的，选择这种途径检索，一定要作两次检索，甚至三次检索，才能检索到最符合要求的内容。如：EI数据库的“allfields”、SCI中的“主题”字段（尽管SCI中的主题字段并不是所有的字段综合，但包含了标题、摘要、作者关键字、KeywordsPlus）在EI数据库检索中，还有“控制词汇”、“主标题词”的检索。这时，必须学会查阅词库“Thesaurus”。这种方式检索，只要词选择准确，检索到的内容一定非常合适，因为其对词语的用法进行了规范3.关于检索点（途径）的选择所有字段主题字段3.关于检索点（途径）的选择检索词表：用这几个方式检索时，最好能用词表核对检索词4.关于专业检索（高级检索）专业检索，就是利用逻辑算符、字段代码、通配符等将检索词组成一个逻辑表达式专业检索不同于一般的菜单式高级检索熟练学会菜单式高级检索是专业检索的前提如果能进行专业检索，检索效果、检索的自由度将更高一般不追求专业检索，这是因为专业检索不太容易4.关于专业检索（高级检索）一般高级检索专业检索4.关于专业检索（高级检索）逻辑表达式索字段代码表4.关于专业检索（高级检索）逻辑表达式索字段代码表5.相关性检索所谓相关性检索，就是在检索到一定内容周再次进行相关内容的检索，使检索效果达到最佳化通常的相关性检索有：对已检索到的内容进行主题、学科、作者、文种、引文等进一步检索，是一种缩小范围的检索如已检索到内容，需要在此基础上查找我国作者用中文研究发表的文献、或者进一步缩小主题范围、查找已检索到的内容的参考文献（引用）、被引用的文献等等客观上，这样的检索相当于复合的逻辑检索，但又不是完全的复合逻辑检索另外，在已检索的基础上，查看其他相关主题、学科文献，是一种扩大范围的检索合格的检索者，必须注意相关性检索5.相关性检索被引文检索引文检索参考文献检索5.相关性检索EI数据库的相关性检索是最完备的（除引文、被引文相关性检索外）5.相关性检索需要注意的是，SCI数据库给出的关键词不能直接点击，并进行相关性检索，需要将查看到的关键词在检索界面中输入，并实施检索EBSCO与EI类似6.用好数据库自身索引系统所谓索引，就是引导检索用户检索的系统。通常，索引系统有主题词（关键词）索引、作者索引、来源（出版物）索引、学科（分类）索引等因为索引系统是引导用户更快捷、更合理地进行检索，所以用户要最大程度的利用好计算机数据库的索引系统往往与检索的对话框对应，即，一般在索引系统中选择好内容好，数据库会自动跳转的相应的检索对话框，所以，索引系统的使用与减速，还是比较容易实现的6.用好数据库自身索引系统在此输入欲核对的词此处是控制词汇列表，选择后，在前方打钩，数据库会自动将选择的词跳转至对话框添加后自动跳转上方检索框7.检索结果条件的限定所谓检索结果的限定，是指根据人为的设定，