项目管理软件实践报告实践二

吉林省自学考试《项目管理软件》实践报告考生姓名：张洪亮考核号：S384准考证号：018309101489完成日期：__2012.08.12考核老师：______________2目录实验作业内容………………………………………………………………………………3项目管理软件MSP2003操作实例………………………………………………………3排水工程项目基本情况……………………………………………………………………3建立项目计划………………………………………………………………………………3资源与资源规划……………………………………………………………………………8熟悉几种任务视图和资源视图……………………………………………………………10项目信息提取………………………………………………………………………………12项目成本管理………………………………………………………………………………13项目动态跟踪………………………………………………………………………………18附件一作业要求…………………………………………………………………………20作业内容……………………………………………………………………………………20实践二………………………………………………………………………………………20问题一、项目工期是多少天？……………………………………………………………21问题二、项目所使用的总资金是多少？…………………………………………………21论述：项目管理软件和项目管理的关系（2000字左右）………………………………213实践二使用PROJECT2003对“排水工程”项目的子项目“回填”进行管理。排水工程项目基本情况项目名称：排水工程项目的开始日期：2012年5月1日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时任务清单列表：大纲级别任务名称工期每工作日使用的资源约束条件4砌检查井5工作日普通工：4个瓦工：4个5闭水试验2工作日工程师：1个管道工1：2个6回填土方5工作日普通工：4个挖土机：1台资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工时按比例管道工14￥5.00/工时￥20.00按比例瓦工4￥5.00/工时￥20.00按比例工程师1￥150.00/工作日按比例挖土机1￥1,000.00/工作日￥1,000.00结束任务之间的相关性：砌检查井→闭水试验→回填土方建立项目计划1设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，4系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。5点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“绍兴文理学院经管学院”。其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目6摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。2设置日历工作时间利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：30~12：00，13：00~17：30两段时间。3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式7工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。其中：排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。任务结束的工期设为0，表示它是里程碑任务。4设定任务相关性利用前置任务设置各任务的相关性。当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？5设置任务详细信息选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。6识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，8执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。请找出哪一条为排水工程的关键路径？资源与资源规划1建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日9历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。2为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源：1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。2）单击工具栏中的“分配资源”按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。3）选中要分配资源的任务。4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资10源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。熟悉几种任务视图和资源视图1甘特图使用“甘特图向导”进行条形图格式化：执行菜单“格式/甘特图向导”，定义需在甘特图中显示的信息。使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。11执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：****年**月**日，计数为1；底层单位为天，标签：日，一，二，计数为1，时间刻度选项为两层。2网络视图单击“网络图”视图，查看网络图的信息。找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。3任务分配状况视图单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。4任务窗体视图单击“其他”视图，选择“任务窗体”，单击“应用”，如图。125日历视图单击“日历”视图，了解日历视图。6资源使用状况视图单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。7在视图上应用表在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表”，选择其中的某一张表。在相应的视图中显示相关信息。项目信息提取1使用筛选器在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源-材料，资源-工时，全部资源（资源类）。2使用分组在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等。如下图所示：13项目成本管理项目成本信息：1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。查看项目成本是否是7756.00。设置资源基本费率：使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。设置资源成本费率表：141）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。再选择“成本”选项卡。3）在成本费率表B中，为普通工输入标准率“10/h”。4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期。5）按下“确定”按钮，设置完成。资源成本费率表的使用1）单击菜单“视图”选“任务分配状况”，切换到“任务分配状况”视图。2）在“砌检查井”的任务下，选择“普通工”，单击“工作分配信息”按钮，启动如上对话框。153）在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表B。4）按下“确定”按钮，设置完成。观察成本的变化，砌检查井的成本是否为2480.00。任务的固定的成本的设定：1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表，如下图。3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本。观察总成本的变化。现金流量报表：161）执行“报表/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮，就将出现“现金”流量报表的预览画面。如下图。资源过度分配了解资源过度分配的状态17请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息1）查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。2）以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。资源过度分配的解决1利用“调配资源”功能自动解决：1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。2）采用默认方式如上图所示。3）单击“开始调配”。4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况。单击“忽略”。直到“调配资源”运行结束。查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PROJECT2002是如何解决该问题。182人工方式解决资源过度分配请采用以下一种方式解决:延长任务工期设定资源加班时间修改资源日历项目动态跟踪保存比较基准：1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。2）再指定要保存的比较基准为比较基准。3）选中“完整项目”选项。4）按“确定”按钮，完成设定。对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第2）步中指定为比较基准5。19查看比较基准1）使用“项目统计”：执行菜单“项目/项目信息”，单击“项目统计”。202）使用“跟踪甘特图”：单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色条形图。3）使用“比较基准”表：在“跟踪甘特图”视图上，执行“视图/表/其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。跟踪任务实际进程将任务的实际数据输入到项目文件中，闭水试验的工期改为三工作日。和比较基准计划比较在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异。（二）实例二问答1、项目的工期是多少天？答：整个工期是12天。问题2、项目所使用的总资金是多少？答：总资金是39915.56。二、论述：项目管理软件和项目管理的关系（2000字左右）21论述：项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）产品、（Product）过程、（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用！主要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件2大分类。对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。计算