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1一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式；需要履行法定程序行为关系：上行文（请示）平行文（函）下行文（指示、决定、通知、批复）二、公文格式（一）眉首部分：1．流水号（左上角）2．保密等级（右上角）：“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度（右上角）：“特急”、“急”3．文头(红头)4.发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5．签发人（只用于上行文）------------------（二）主体部分：6．公文标题（发文机关+主要内容+文种）7．主送机关：（下行文主送是多个）8．正文9．附件10．落款，即发文机关名称11．成文时间12．印章或签署（骑年盖月）13．附注（三）版记部分14．主题词：为办公自动化（有主题词表，有文种）15．抄送机关（不分级）16．印发机关（左下角）17．印发时间（右下角）三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文；政府与同级党委和军队机关；政府部门与相应的党组织和军队机关；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。须经会议讨论通过的，以通过日期为准。须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。四、主要文种（一）命令（下行文）1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施；《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》（二）决定（下行文）1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项（很少）（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项（四）通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。（五）通知（下行文）批转下级机关公文转发上级机关的公文转发不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员（六）通报（下行文）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案（上行文）★议案的行文方向只对人大及其常委会（八）报告（上行文）向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。（九）请示（上行文）2向上级请求指示、批准“妥否，请批复”“请指示”（十）批复（下行文）注意协调注意接受心理批复的撰写和制发要及时（十一）意见三种行文都可。（十二）函：平行文（十三）会议纪要（十四）启事：电话号码更改我国法定的公布性文件包括（BD）。A:通知B:通告C:通报D:公告可用来发布规章的文件有（AC）。A.命令B.决定C.通知D.通告★五、发文处理程序与方法1．文稿形成拟稿：撰拟公文文稿会商：涉及到的机关，需征求同意或协助核稿：交领导前，由专人进行核查。签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签2．公文制作注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署：盖章或领导签名3．公文的对外传递：分装；发出。4．处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。5．公文审核重点：行文、政策、格式、文字六、收文办理1．公文的收受与分流签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编2．办理公文：拟办:指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。批办:领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文承办：具体处置公文所针对的事务和问题。注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。3．组织传阅、催办、查办4．处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等七、公文归档1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件2长期（16-50年）：相当长时间内需要查考的文件资料3短期（15年以下）：较短时间八、公文管理翻印公开发布复印撤销：自始不产生效力。废止：自废止之日起不产生效力。清退：清理回收销毁：碎纸机或纸浆1．制发公文应履地的法定手续是（ABC）。A:审核B:会签C:审批D:承办2．（A）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A.拟办B.承办C.拟稿D.注办3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A）。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出4．以下活动，不属于注发流动的是：（A）。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B.向催办部门或人员销办3C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式5．公文格式所具有的特点是（AC）。A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性19.做好签发工作的基本要求是（ACD）。A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改C.必须坚持“先核后签”D.如为代签应注“代”或“代签”字样公文的分类：1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。“特提”电报适用于1日内要办的紧急事项；“特急”电报适用于3日内要办的紧急事项；“加急”电报适用于5日内要办的较急事项；“平急”电报适用于10日内要办的稍缓事项。紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。发文办理指以本机关名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。公文归档：1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。5、个人不得保存应当归档的公文。（一）我国行政系统的通用公文文种1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。2.领导指导性文件：命令（令）、决定、指示、批复、通知、通报。3.公布性文件：公告、通告。4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告5.商洽性文件：函。6.会议文件：会议纪要。（二）中国共产党机关的通用公文文种1.规范性文件：条例、规定。2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。3.公布性文件：公报。4.陈述呈请性文件：报告、请示。5.商洽性文件：函。6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文格式有较强的规4范性：国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。（一）目前我国通用公文的格式1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。4.左侧装订。5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。（二）公文组成部分标注与编排的要求1.保密等级的标注与编排在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“★”，必要时还要注明保密期限（如机密★5年）。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。2.紧急程度的标注与编排在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。3.文头的编排在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，但也可根据需要用其他颜色）印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。4.发文字号的标注与编排文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发〔1997〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100mm的细实线。5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，字体字号与发文字号同。6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整；第二，语意要确切；第三，文字应简练、醒目。7.主送机关的标注与编排在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者；应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关；应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。