企业外宣展示材料、稿件审批制度

企业外宣展示材料、稿件审批制度根据公司对外宣传的需要，部分文字图片资料需要对外展示或上传至网络及公司网站。为了保证公司稿件内容的准确性、严谨性，维护公司的公众形象，特制订本制度。一、范围公司对外宣传（包括广告宣传、产品推介、促销宣传、活动宣传等）；网络推广及网站相关栏目的展示材料、稿件；公司对外向上向下行文等一系列企业外宣资料，均需经过审批后方可采用。包括：1、对外发布的由我公司或者相关广告策划公司出具的对外宣传材料，包括广告单页、媒体广告、活动宣传等所需要的展示材料和文稿材料。2、公司向政府机构、兄弟单位、合作伙伴正常行文。3、公司网站发布的①、新闻类咨询转载和公司发布的新闻稿件；②、公司项目咨询稿件，项目展示视频、图片材料；③、市场类咨询转载或者公司发布市场相关信息稿；④、法律法规的转载；⑤、公司人才招聘信息的发布文稿；⑥、代表公司形象的简介性稿件及有关企业文化的稿件。二、审阅流程三、审核展示材料、稿件由部门经理进行初审，初审完毕后交由发布人进行较版处理，处理后报主管总经理进行审批，通过后经律师进行终审后进行发布。栏目初审定稿终审签发平面及媒体外宣营销策划经理总监律师董事长对外行文综合办经理总经理新闻类咨询综合办经理总经理公司项目咨询工程项目经理总监市场类咨询营销策划经理法律法规综合办经理总经理人才招聘人资部经理企业文化综合办经理注：一般文稿从初审到定稿时间不得超过2个工作日。特殊文稿不超过3个工作日。四、风险的规避对外发布信息图片都是代表了公司的立场及公司的企业形象，所以在文稿撰写或者图片、视频材料选取时一定要慎重，注意做到以下几点：1、撰写文字资料时可适度使用模糊语言，本质是避免对事物进行一刀切的处理方法。可使用一些具有不确定性、歧义性、笼统性的文字进行描述。2、对于不能确定的信息、材料进行发布时可适当的进行标注解释，如：标注仅供参考或者转自xx网站等。五、其他本制度自下发之日起开始实施，由公司综合办公室负责监督解释。附：稿件审核单稿件审核单稿件名撰稿人发稿日期初审意见：签字：日期：定稿意见：签字：日期：终审意见：签字：日期：发表人签字：日期：