客房部岗位工作程序

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资源描述

1客房部各岗位工作程序:一、客房部经理工作程序:班次:8:30——17:301、领导和处理有关客房楼层、公共区域及布巾部的工作。2、对各区域的工作程序,进行检查和监督。3、提前20分钟到岗,首先批阅副经理、助理经理的报告,听取夜班主管的工作汇报,以便了解客房前日工作进程,并为早例会做好准备。4、每天9:00AM参加酒店早例会。5、监督、检查领班级以上人员到岗情况,9:30主持客房部早例会,布置一天的工作,传达早例会精神,检查一切下属员工的行政职责。6、巡视各区域,检查每日分派下属工作的落实情况,发现问题及时处理。7、不定期的向上级领导汇报工作,听取下属的意见与建议。8、合理分派工作,确保工作的顺利进行。9、做好与各部门的沟通工作,以便更好的完成上级安排的工作。10、与上级商讨有关工作和人事的事宜。11、3:00PM主持部门的例会,听取下属的汇报,分派工作的落实情况,以便安排第二日的工作。12、做好全年工作计划、季度工作计划及月工作计划。13、严格控制本部门的成本,减少客用品的消耗。14、处理好办公室日常工作,解决好下属员工的矛盾。2二、客房部秘书工作程序:班次:8:30——17:301、负责办公室的打字、复印工作。2、每天打印MEMO,及时传达给各部门各个管理者,以便更好地工作。3、负责各部门来往文件的发放、存档。4、部门间的文件,及时向经理汇报。5、负责鲜花预定。三、客房服务中心文员工作程序:(一)、客房服务中心早班文员工作程序:班次:8:00——17:001、7:50以前着装上岗并签到。2、与夜班交接,落实上一班次未完成的工作。3、与夜班交接,查看钥匙、钥匙牌、BP机是否与签字相符。8:10——8:201、通知白班领班、主管、经理当日有关事宜(如VIP)。8:30——9:00以后1、负责当日部门员工考勤,向主管汇报考勤情况。2、随时传达结帐及前台的通知,协助楼层做好离店查房报帐工作,适时向前台报告房间状态,每个电话均严格注明时间,接听人和落实情况。3、转报工程维修报告,并做详细的报修记录。4、负责各种通知,信息的传达及反馈,所有电话均须记录在册。311:00——11:45吃午饭17:001、负责中班员工签到,并通知当日有关事宜。2、检查早班签还钥匙及BP机情况。3、与白班领班核对房态,核对“OK”房、“OOO”房,“VD”房,修改电脑存储信息。4、与中班文员进行工作交接。5、做白班L&F记录及入库工作。(二)、客房服务中心中班文员工作程序;班次:14:00——23:001、13:50前着装上岗并签到。2、查看、整理表格。3、检查补充酒水。4、16:00打印住客表及预抵客房表交中班,(中班开床参考)、并按照出租率发放巧克力。(供中班开夜床使用)5、按程序交接工作。6、17:00后按程序化工作。(如接听电话,操作电脑更改房态等)。7、收集早班服务员做房表,浴用品表并存档,核对酒水表,核对无误后存档。8、做L&F并记录、入库。9、20:30核对“OK”房、“OOO”房,“VD”房,修改电脑存储信息。410、23:00与夜班文员交接工作。11、做好交接工作下班,签退下班。(三)、客房服务中心夜班文员工作程序:班次:23:00——次日8:001、按程序交接工作。2、收集中班服务员开床表,领班白表和交接表,领班白表需存档。(如中班文员收到的请交接给夜班文员)3、抄写HandOver4、时传达结帐及前台的通知,协助楼层做好离店查房报帐工作,适时向前台报告房间状态,每个电话均严格注明时间,接听人和落实情况。5、负责当日部门员工考勤,向主管汇报考勤情况。6、致的打扫桌面卫生(包括电脑、茶杯及各种桌上用品的擦拭)。7、5:30分打表“OOO”、“住客表”、“分楼层总房态表”。分放表格,需存档的存档。8、7:35分拿文件并分放。9、7:50分做好交接工作。四、楼层主管工作程序:班次:7:30——16:301、7:20到岗签到,与夜班主管进行交接。查阅领班交接本及时解决处理上班次置留问题,领取BP机并签字。2、查看员工出勤情况,领班领取钥匙签字情况。3、9:30与各层领班一起布置当日工作计划,工作重点,落实前一5天工作完成情况,询问有无问题需要协调。4、检查当日预抵VIP房,住店VIP房,并亲自检查房间状态是否合格。5、巡视各层人员情况,检查公共走廊卫生,员工仪容仪表,服务员操作情况,发现问题,及时纠正培训。6、抽查领班查过的房间,了解领班的工作完成情况和工作质量,以离店房为主。7、巡视楼层,发现情况及时解决,并处理突发事件,投诉事件。8、对新老员工进行培训,安排培训内容。制定出月培训计划。9、下班前抽查工作间,工作车,吸尘器的清洁保养工作。10、16:30检查员工,领班钥匙签还手续和各种工作报表,与中班领班交接。五、楼层白班领班工作程序:班次:7:30——16:301、7;20前到办公室签到。(1)领取楼层钥匙卡、BP机并签字。(2)进行交接班,查看HandOver2、班前会(1)8:00在楼层开班前会。(2)检查员工仪容仪表和当日出勤情况。(3)总结前一天工作情况并安排当日工作。3、9:30之前将“V”房检查完毕。4、部门晨会6(1)9:30主管召开晨会,总结昨日工作情况,听取当日工作重点,VIP房号。5、检查(1)随时检查楼道、楼层工作间状况。(2)9:30——16:00检查白班服务员清扫房间状况。随时将房态情况报告客房中心。(3)处理楼层日常服务事项,随时向工程部汇报工程情况,及时维修。(4)14:00——14:30核对房态。(5)16:00——16:20核对房态。6、交班(1)听取各层服务员工作汇报,检查工作间,收取服务员工作表。(2)16:30回办公室交还钥匙、BP机及各种工作表并签字。(3)填写交接记录,注明时间,地点和事由。(4)写工作报告。(5)与中班领班交接。六、楼层白班服务员工作程序:班次:7:30——16:301、7:20到指定地点签到。2、工服要整齐,不得缺扣、不得将袖子挽起,工牌端正地戴在左胸上方,发型要按规定梳理。3、接受领班分配任务,领取工作表,领取钥匙卡。74、检查工作车配物是否齐全。5、8:00开班前例会。6、清扫房间、按照“房间清扫程序”清扫。7、更换使用过的棉织品并清点剩余棉织品。8、为客人派送洗衣、擦鞋等服务。9、洗衣服务:每日10:00第一次收取洗衣,在11点要复查洗衣。(1)客房内有湿/干烫衣单和洗衣袋,客人可根据需要填写客人的姓名、房号、送洗日期及送洗衣物的名称和件数,客人填好单后,连同衣物放到洗衣袋里,服务员在收取洗衣时一定要检查清楚,以免不必要的麻烦。(2)洗衣部的收发员每天上午11:00到各楼层来收洗衣,假若错过此时间,客房服务员发现有洗衣,应立即送到洗衣部。(3)客人送洗的衣物一般应于当日送回,即早上送洗、晚上送回,如客人急用,可办特快洗烫手续,但要加收50%的费用。(4)如果在床上或卫生间内发现客人的洗衣,但没填写洗衣单,服务员要为客人放一张洗衣通知单并通知领班,由领班做出决定是否送洗。擦鞋服务:在服务间内存放擦鞋工具,除了在房间准备擦鞋器外,还可以为客人提供擦鞋服务。购物服务:如果有客人需要购物、搬运行李、,服务员将负责与前厅礼宾部联系。810、清理工作车、吸尘器、清理工作间。11、填写工作交接本。12、将工作表填写好,并将钥匙卡、BP机一同交还文员,签退下班。七、楼层清洁员工作程序:班次:7:30——16:301、提前十分钟到岗,穿好工服到办公室签到。2、8:00到指定地点开班前会,接受工作安排。3、打扫每层楼道卫生。包括:吸楼道地毯;擦地角线、电梯门、墙纸、木门,灭火器、指示灯、标牌、通风口等。4、清洁各处立式烟缸、垃圾桶。包括:清洁沙砾、更换垃圾袋。5、清洁每层服务间及开水、消毒间、卫生间。包括:清扫、擦拭地面;擦拭各处服务设施。6、清洁后楼梯。包括:清扫、擦拭楼梯及扶手。7、按每月大清洁计划逐项完成清洁项目。8、倒楼层垃圾。9、维护、清洁工具及设备。10、16:30征得领班同意后签退下班。八、楼层中班领班工作程序:班次:14:30——23:301、14:20前到办公室签到。(1)询问主管是否留给中班的特殊工作,如无,则按计划分配中班服务员工作。(2)查阅会议纪要及文件通知。92、班前会(1)检查员工仪容仪表,出勤情况。(2)按排区域卫生工作。3、检查。(1)解决早班遗留的各种问题。(2)解决客人提出的一般要求。(3)检查服务员开夜床情况及打扫完的离店房,并同时检查公共走廊环境卫生。(4)20:30核对房态。4、交班(1)核查布草数量。(2)下班前检查好服务员工作车是否整洁。(3)做好交接记录。九、楼层中班服务员工作程序:班次:14:30——23:301、14:20前到办公室签到。2、工服要整齐,不得缺口,不得将袖口挽起,工牌端正地戴在左胸上方,发型要按规定梳理。3、14:30到楼层工作,完成当日布置的工作。4、16:00领取电脑表及开床用的糖果等。5、18:00为宾客提供开夜床服务。6、开夜床服务后,清理当晚离店房间。7、巡视楼层,发现异常情况及时上报。108、22:50点进行工作交接,并做好记录。9、23:00交钥匙卡签退下班。十、夜班主管工作程序:班次:23:00——8:001、22:50到岗签到,领取钥匙及BP机。2、与中班主管进行工作交接,阅读HANDOVER,查看出勤情况。3、24:00给夜班员工开会,布置工作,强调重点,传达当日会议内容,检查仪容仪表。4、关注VIP客人。5、巡视检查客房楼层,公共区域,公寓楼层的卫生及员工操作情况,工作落实情况,发现问题及时纠正培训。6、巡视各区域,发现情况及时解决,并处理突发事件、投诉事件。7、协助值班经理查房。8、对员工进行培训,,制定培训计划。9、6:30核对房态,写房态报告并通知前台。10、7:30检查员工钥匙的签还情况及手续,与白班主管进行交接。十一、楼层夜班服务员工作程序:班次:23:00——8:001、22:50到办公室签到,签字领钥匙,与中班进行交接2、工服要整齐,不得缺口,不得将袖口挽起,工牌端正地戴在左胸上方,发型要按规定梳理。3、接受领班分派的当日重点工作。114、做00:00AM之前的“C/O”清洁。5、为客人提供晚间服务。6、轮流进行夜间的楼层巡查工作。7、完成夜班突击性工作。8、检查次日早晨离店房。9、做好工作交接,签退下班。十二、公寓服务员工作程序:班次:8:00——17:001、提前十分钟上岗,换好工作服到本部门签到,签领钥匙。2、8:10到指定地点开班前会,接受工作安排。3、8:30开始清扫每间公寓房间,并写做房记录。(1)打扫每层楼道卫生。包括:吸楼道地毯;擦地角线、电梯门、墙纸、木门,灭火器、指示灯、标牌、通风口等。(2)清洁各处立式烟缸、垃圾桶。包括:清洁沙砾、更换垃圾袋。(3)清洁每层服务间及开水、消毒间、卫生间。包括:清扫、擦拭地面;擦拭各处服务设施。(4)清洁后楼梯。包括:清扫、擦拭楼梯及扶手。(5)按每月大清洁计划逐项完成清洁项目。(6)倒楼层垃圾。(7)维护、清洁工具及设备。(8)17:00征得领班同意后,签还钥匙并签退下班。十三、公共区域主管工作程序:班次:7:30——16:30121、每日提前十分钟到本部门签到。2、参加部门例会,组织领班传达、布置有关决议和指示。3、巡视辖区设施清洁情况,如有问题及时解决或上报。4、检查员工的仪容仪表及规章制度、工作程序的执行情况。5、检查领班工作,监督管辖区域各种设施,工具的使用情况。6、督导和实施员工的培训计划。7、发现工程问题要及时报修。8、安排检查计划卫生的完成情况。9、安排检查地毯工的工作情况。10、安排落实酒店内绿植的调换。11、将公共区域的卫生清洁计划通报部门,并根据部门提出的临时要求及时调整工作安排。十四、公共区域早班服务员工作程序:班次:7:30——16:001、提前十分钟上岗,换好工作服到本部门签到,参加班前会,接受工作任务。2、准备好所用工具,到达指定区域。3、按标准清扫所管辖区域卫生,进行吸尘、擦尘工作,收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