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涉外合同格式涉外合同按繁简不同，尽管可以采取不同书面形式，如正式合同（Contract）、协议书（Agreement）、确认书（Confirmation）、备忘录（Memorandum）、订单（Order）等等，但是一般都包含如下几个部分：一、合同名称（Title）二、前文（Preamble）1.订约日期和地点Dateandplaceofsigning2.合同当事人及其国籍、主营业所或住所Signingpartiesandtheirnationalities,principalplaceofbusinessorresidenceaddresses3.当事人合法依据Eachparty'sauthority，比如，该公司是按当地法律正式组织而存在的（acorporationdulyorganizedandexistingunderthelawsofXXX）4.订约缘由/说明条款RecitalsorWHEREASclause三、本文（Body）1.定义条款（Definitionclause）2.基本条款（Basicconditions）3.一般条款（Generaltermsandconditions）a.合同有效期（Duration）b.合同的终止（Termination）c.不可抗力（ForceMajeure）d.合同的让与（Assignment）e.仲裁（Arbitration）f.适用的法律（Governinglaw）g.诉讼管辖（Jurisdiction）h.通知手续（Notice）i.合同修改（Amendment）j.其它（Others）四、结尾条款（WITNESSclause）1.结尾语，包括份数、使用的文字和效力等（Concludingsentence）2.签名（Signature）3.盖印（Seal）以上的格式和内容并非一成不变，当事人可以根据各自交易情况做出调整或增删。用词方面一、多用正式或法律上的用词，比如：·AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist较help正式；·ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partakein较takepartin正式；·TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render较give正式；·PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate较sendback正式；·ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe较explain,interpret正式；·TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisincompetent.雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正式；公文体forthwith较atonce正式；·TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene,interim都是正式用词。·Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign较transfer正式.·Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。法律用词title较ownership正式.·ThetermEffectivedatemeansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.生效期指双方合同签字的日子。法律用词execute较sign正式.与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。二、多使用here，there，where等前缀：hereafter=afterthistime;今后hereby=bymeans/reasonofthis;特此herein=inthis;此中，于此hereinafter=laterinthiscontract;在下文thereafter=afterwards;此后，后来thereby=bythatmeans;因此；由此；在那方面therein=fromthat;在那里；在那点上thereinafter=laterinthesamecontract;以下；在下文whereby=bywhat;bywhich;由是；凭那个wherein=inwhat;inwhich;在哪里；在哪点上……是不是有点头昏眼花？初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易记多了。三、多用shall代替will或should加强语气和强制力。·ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.本合同签字生效。·ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为应、应该、必须；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为将、原、要；should通常只用来表示语气较强的假设、比如万一。用语方面一、力求严谨，明白无误：·ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；·ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；·AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。二、多用主动语态，少用被动语态：·PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.(不宜)乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；·PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.(适宜)甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：·LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents:当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：1.LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed;许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；2.ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract;and第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；3.LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.许可人未能履行其合同义务。四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：·ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。·ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。五、尽量使用一个动词，避免使用动词+名词+介词的同意短语：·PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.·PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB'sproposalofexclusiveagency.甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.六、下列特殊用语使用频繁：1.WHEREAS鉴于正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq;鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks;鉴于承包人想为此工程提供劳动力；2.WITNESS证明在合同前文中常用作首句的谓语动词：ThisAgreement,madeby……WITNESSESWHEREAS……,itisagreedasfollows:本协议由……签订证明：鉴于……特此达成协议如下：3.INWITNESSWHEREOF作为所协议事项的证据：该短语常用于合同的结尾条款：INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentat