职务代理人管理制度

职务代理人管理制度一、目的建立职务代理人制度﹐是在充分授权的前提下，保证责任人因公务﹑休假不能履行其职责时﹐指定代理人完全行使其职责，使公司经营管理运作正常进行的一种制度。二、适用范围代理人仅适用于责任人因公务﹑休假离开岗位，无法履行其职责时﹐由代理人行使其职责﹐处理本职位所担负的各项工作。一旦责任人返回岗位﹐代理人任务即完成﹐不再承担责任﹒但必须把工作移交清楚。三、职责3.1责任人3.1.1寻找合适的职务代理人。3.1.2告知职务代理人自身岗位的工作事项。3.2.3通知人力资源部职务代理事宜。3.2职务代理人3.2.1处理责任人交办的事项。3.2.2行使责任人不在岗位时发生的突发事件。3.2.3履行责任人的一切职权（重大责任除外）。3.2.4出席﹑参加行政会议。3.2.5纪录处理过的事件，并向责任人汇报。3.3人力资源部3.3.1告知公司成员，责任人的职务代理人与代理时间。四、主要内容4.1代理人的指定4.1.1职务代理人的指定由责任人自行与同事沟通，确定代理人后告知部门经理。再将代理人名单交人力资源部公布全公司。4.1.2职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上不得由上级或跨部门人员担任。4.2代理程序4.2.1责任人与同事沟通后指定职务代理人，提前3天将代理人名单与代理时间报人力资源部。4.2.2责任人因公务或休假离开岗位前,应将职务代理事项告知相关人员,以便其开展工作。如有要代理人继续跟催的事项,必须将工作交待清楚。4.2.3人力资源部应在代理时间前一天将代理事宜公布全公司。五、附则5.1本制度解释权归人力资源部。5.2本制度经总经理签字后即生效。