电子邮件

第3章使用电子邮件3.1OutlookExpress概览3.2管理电子邮件3.3使用通讯簿退出3.1OutlookExpress概览3.1.1OutlookExpress的主界面启动后，显示其主界面如图3-1所示。1.电子邮件OutlookExpress提供的电子邮件功能包括阅读、创建、回复和转发邮件、打印邮件、邮件删除等。2.新闻组用户可以通过自己的新闻组帐号下载最新的文章进行阅读，也可以对自己感兴趣的主题发表自己的看法。3.联系人OutlookExpress提供的通讯簿功能。可以记载名片，并在发送电子邮件时使用通讯簿中的地址。在找不到联系对象的邮件地址时，可以使用Internet中提供的目录服务功能查找用户。2.设置邮件帐号设置步骤如下：第1步：在“工具”菜单中选“帐号”。第2步：在“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮（如图3-2所示）。第3步：选择“邮件”选项，打开“Internet连接向导”，在“显示姓名”栏中输入用户的姓名。然后单击“下一步”按钮，出现电子邮件地址界面（如图3-3所示）。第4步：选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”复选框，并在“电子邮件地址”栏中输入用户的电子邮件地址。然后单击“下一步”按钮，出现服务器配置界面（如图3-4所示）。第5步：输入接受和发送邮件服务器的名称。此名称由ISP提供。第6步：选择邮件服务器的类型。第7步：输入ISP给你分配的帐号和密码。然后，单击“完成”按钮即可。3.2管理电子邮件3.2.1接收新邮件1.启动时自动接收2.手动接收3.定期接收3.2.2阅读邮件在图3-1所示的主窗口中，单击“阅读邮件”，进入收件箱窗口（如图3-5所示）。3.2.3回复邮件回复邮件步骤如下：第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。第2步：单击工具栏中的“回复作者”按钮（参见图3-5）。第3步：在回复邮件窗口中，输入回信内容。一般情况下，都不需要回传原邮件，则应该把原文删除。只有在来信十分重要，或要修改来信的内容，或有争议等特殊情况下，才需要回传原邮件。第4步：单击工具条上的“发送”按钮，就可以将回信发送。回复邮件时，不用输入收信人地址。3.2.4转发邮件转发邮件步骤如下：第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。第2步：单击工具栏中的“转发”按钮（参见图3-5）。第3步：确定收件人。如果收件人名单在通讯簿中，可从中选择。如果没有，可以输入。具体操作可参看“撰写邮件”一节中“添加收件人的地址”的操作方法。第４步：如果要加上自己的意见，可以添加内容。第5步：单击工具条上的“发送”按钮，就可以将回信发送。3.2.5撰写邮件撰写新邮件的操作步骤如下：第1步：在图3-1所示的主窗口工具栏中单击“新邮件”按钮，进入“撰写邮件窗口”（如图3-6所示）。第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。可以在“收件人”文本框中直接输入收件人的地址。具体操作方法是：用鼠标左键单文本框左端，然后输入收件人，本例中输入的是“[e-mail]”。第3步：在“主题”栏输入本邮件的主题。主题应简明扼要，如图3-6所示的主题是“关于《2000因特网实用教程》事宜”。第4步：在撰写邮件窗口的下半部分的列表框中输入邮件的内容。如图3-8所示。第5步：如果要对文本的格式加以处理（如设置字体、字型、颜色等），可使用格式菜单中的菜单命令（如图3-9所示），或正文列表框上的格式工具按钮。以下我们将详细讲述这一操作。现在你只要知道格式操作在撰写邮件的哪一步即可。第6步：若邮件中要包含附件文件，单击工具栏上的插入文件图标，这时弹出插入附件对话框，如图3-10所示。在插入附件对话框中选择要插入的附件文件，然后右下角的单击“附加(A)“按钮即可。插入附件文件后的撰写文档窗口如图3-11所示。注意，在“附件”文本框中出现了附件的信息。本例中显示“图画336字节”等信息。第7步：邮件撰写完毕后，单击工具条上的发送按钮，就可以将邮件直接发送出去。3.3使用通讯簿3.3.1添加联系人1.直接输入直接输入联系人步骤如下：第1步：在图3-1所示的窗口中单击“打开通讯簿”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，要把新的联系人加入通讯录，单击新建图标，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则“联系人”，则出现属性对话框（如图3-13所示）。第3步：在属性对话框中输入新的联系人的姓名、电子邮件地址等信息。第4步：单击“确定”按钮退出即可。2.从邮件中输入3.2.2创建联系人组1.创建组创建组步骤如下：第1步：在图3-1所示的窗口中单击“打开通讯簿”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，单击新建图标，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则“新组”，则出现创建组界面（如图3-14所示）。第3步：在“组名”框中输入你给这个组起的名字。第4步：单击“添加”按钮。这样，创建了一个新组。在创建好组之后，要把该组的联系人加入。2.添加联系人添加联系人步骤如下：第1步：执行创建组操作的第一步和第二步，待出现图3-13所示的“创建组界面”。第2步：单击“选择成员”按钮。出现如图3-14所示的“选择成员”界面。第3步：单击通讯簿中要添加的联系人的名字，再单击“选择”按钮，然后单击“确定”按钮。