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外贸跟单理论与实务第十章外包（协）跟单•第一节外包（协）的原因及形式•第二节外包（协）注意事项•第三节外包（协）跟单实务•练习与思考第一节外包（协）的原因及形式•为了节约成本，将部分生产任务外包给其他企业。但是产品的质量也是至关重要的。因此需要派出跟单员去跟踪产品的质量和交货期，从而保质保量按时完成产品的生产。一、外包（协）的起因二、外包（协）的形式一、外包（协）的起因1、产能。生产负荷大于实际产能，必须通过外包（协）才能完成生产任务。2、成本。自制成本大于外包（协）的成本。3、品质。外包（协）可以获得较佳的品质。4、技术。依本企业的现有技术水平无法解决。5、设备。本企业的设备无法解决或本企业无特殊设备。6、能源。企业生产期间，突遇电力等能源动力的短缺。7、知识产权。本企业没有生产某一商品的专利许可证。二、外包（协）的形式•外包（协）的主要有以下一些形式：1、包工包料。也称成品外包（协）。这是将整个成品的生产任务外包（协）至其他生产企业，生产企业不仅负责采购原材料、辅料等生产资料，而且要按发包方的工艺要求组织生产加工，发包企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。2、包工不包料。这是由外包（协）企业提供原材料、辅料、模具等生产要素，其他生产企业只负责生产加工，收取加工费（俗称“工缴费，’）。•无论是包工包料还是包工不包料，发包企业都需要派出跟单员到生产企业进行跟单，跟踪质量和交货期。第二节外包（协）注意事项一、对于下列情况应该避免进行外包（协）作业二、对于下列情况不应该采取外包（协）作业一、对于下列情况应该避免进行外包（协）作业1、原材料较为贵重，不宜进行外包（协）作业；2、原材料或成品在运输过程中，极易破损或变质；3、原材料或成品的体积（或重量）过大，会造成大额的运费；4、外包（协）数量太少，金额过小，而管理成本过高；5、外包（协）的成本与自制成本相差无几。二、对于下列情况不应该采取外包（协）作业1、有可能泄露本企业的生产技术或机密的；2、外包（协）的交货期不能符合本企业的要求；3、外包（协）的品质达不到本企业的要求；4、外包（协）的成本大于本企业生产成本；5、成品无法进行检验的。第三节外包（协）跟单实务一、外包（协）的一般流程二、外包管理三、外包质量管理外包（协）跟单实务一、外包（协）的一般流程P149（一）外包（协）的评估（二）外包（协）申请（三）外包（协）加工企业的选择（四）外包（协）合同的签订（五）合同的履行与跟单（六）本次外包（协）的总结（一）外包（协）的评估•根据所需商品的生产工艺和本企业的生产现状，进行比较分析，作出是否需要外包（协）的评估报告。（二）外包（协）申请•根据上述的评估报告，确需外包（协）的生产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包（协）加工企业做好前期准备工作。（三）外包（协）加工企业的选择•选择外包（协）生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外，还要考虑：1、价格；2、交期；3、数量；4、交易条件。（四）外包（协）合同的签订•在确定外包（协）加工企业后，需要依外包（协）的方式不同而与外包（协）加工企业签订不同内容的合同。并对违约责任予以明确。（五）合同的履行与跟单•如果将签订外包（协）合同是完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。•在合同的履行期间，委托加工方要派出跟单员跟踪生产任务完成情况。（六）本次外包（协）的总结在完成本次外包（协）的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包（协）的进行总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包（协）加工企业。二、外包管理（一）领（发）料管理（二）验收管理（三）账务管理（一）领（发）料管理•在“包工”的外包（协）业务中，外发企业必须提供原材料和辅料。（二）验收管理•对外包（协）加工企业送回的成品在人库前，要进行检查并作记录。一般而言，跟单员在外包（协）加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题在外包（协）加工企业必须及时解决，从而在生产商品人库时只要清点数量即可。（三）账务管理•可以说，外包（协）加工企业的管理如同本企业的生产管理一样，同样要对原材料、辅料的人库和成品的出库进行定期盘点，以使账、物相符。三、外包质量管理1、建立在事先基础上的质量管理模式2、质量管理“事后“模式3、其他具体的操作模式练习与思考•P151