搜索
1公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。2员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一章日常管理制度第一条着装仪表规范1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。第二条工作行为规范2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守集团公司及项目部的各项规章制度。32.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。2.4各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。保持个人工位整洁、美观大方，避免摆放玩具、粘贴画报、陈列私人物品。桌面上只摆放目前正在进行的工作资料，避免杂乱无章。办公桌或工位下面禁止堆放杂物。暂时离开工位时，应将文件覆盖起来，关闭电脑显示器。下班后应该将文件、资料收放到抽屉或文件柜中。2.5上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。2.6保守企业秘密，不准对外泄露有损企业利益的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。2.7办公内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，垃圾掉地及时清理干净；严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。严禁在办公区吸烟。2.8节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。暂时离开工作岗位要关闭电脑显示器；员工下班前要关闭电脑，最后离开办公室的人员要负责关灯、关空调、关窗、关门。2.9爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分：4（1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，处以500－1000元罚款；情节严重者交司法部门处理;（2）损坏或丢失集体财物者，按以下原则赔偿:a、损失值500元以下者，按价赔偿；b、损失值500－1000元者，赔偿50%（但不低于500元；c、损失值1000－5000元者，赔偿80%－50%（但不低于800元）；d、损失值5000－10000元者，赔偿50%－20%（但不低于2500元）；e、损失值10000元以上者，赔偿10%－5%（但不低于5000元）。2.12加强学习，随着公司的不断发展和壮大，公司会组织一些专业技能的培训学习。每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。第三条生活制度3.1公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。3.2全体人员要从一言一行做起，树立良好的自身形象，维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯，讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔杂物。保护环境，注意安全.3.3严禁非公司人员在公司留宿，特殊情况必须到办公室出示证件，经主管领导批准后方可留宿。3.4提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作.第四条就餐制度4.1就餐时间：中12：00—13：3054.2全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能占用工作时间就餐。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者，可以另外安排就餐时间。4.3公司员工的餐费补贴标准：按每人每月200元计算。由财务统一在发工资时发放。促销员、业务员在公司培训由总务安排就餐，每人按7元/餐的标准。不是培训期，促销员、业务员回来公司自行解决午餐，公司不包餐。非公司员工需要在公司就餐者，报请总经室同意后方可安排就餐，餐费标准由总经办定。4.4尽量避免在工位上进餐，实在不能避免，就餐之后，要将一次性餐具立刻扔掉，每个员工必须自觉自行把饭盒扔到外面楼梯垃圾桶，并迅速通风，以保持办公室的空气清新，环境雅观。如因个人就餐把办公室地毯弄脏，必须由当事人负责清洁干净弄脏的地方。4.5有强烈味道的食品，或吃起来声音很响的食物，不要带到办公室吃。第二章办公室管理制度第一节办公用品管理规定第五条办公用品购买和使用5.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由财务部统一购买。5.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。5.3各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每周一交财务室，由财务室核定汇总后批准，再发放，并建立台帐。5.4临时急需使用的办公用品当天可以申请经财务批准。5.5采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。65.6办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。5.7所有用具必须统一由办公室专人管理。领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。5.8公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。5.9严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。5.10非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报经理同意后，到财务办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。5.11所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。第二节考勤管理制度第六条前台负责全体员工的考勤工作。第七条考勤由专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。77.1出勤规定。办公室工作人员上班时间：9：00—12：00；13：00—17：30每周一至周五为上班时间，每个月第一个周六正常上班，第二个周六休息，第三个周六正常上班，第四个周六休息，星期日均为休息日。7.2上班时间超过五分钟算迟到，早退一分钟算早退。一个月迟到累计三次扣30元，早退一次扣20元，旷工一次扣三天工资。若月累计迟到、早退、旷工次数较多者，将被辞退。7.3调休：调休需提前一天以书面形式告知我公司行政人事部，如遇特殊情况，也可电话告知，但事后需补调休单。否则，将视为旷工。7.4请假：请假需提前一天写请假条，如遇特殊情况，也可电话告知，但事后需补请假条，经行政人事部同意后方可休息。不提前写假条或未经允许便休息将视为旷工。六、例会每月第一个工作日为例会时间,不准缺席或迟到，有事需提前一天写假条,如遇特殊情况，也可电话告知，但事后需补假条。否则，将视为旷工。第八条考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；第九条考勤记录表由行政人事部归档保管。第十条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，当自动离职处理。第十一条考勤表在每月的2号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。第三节印章管理制度印章在项目经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。8第十二条印章种类12.1公章：是项目单位最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。12.2专用印章：是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途。12.3领导人名章：是项目领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。12.4其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。第十三条印章制作13.1公章、专用章由上一级机关颁发或由上一级机关正式批准后，本级向当地公安部门申请，并到其指定处刻制。13.2领导人名章一般用楷书或宋书按规定尺寸刻制领导人姓名方形章，不准用领导人私章代替领导人名章。第十四条印章保管14.1公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。14.2印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。14.3印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。第十五条印章使用15.1凡盖公章、领导人名章，必须经项目领导批准或授权。915.2凡盖专业印章，须经部门主管批准。15.3印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。15.4印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。15.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。15.6不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。15.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。15.8严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。第十六条印章丢失如印章遗失，立即报告领导和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。第四节收发文制度第十七条来文处理程序17.1来文由公司总务负责领取、签收、登记。公司其他人员如有顺便从其他公司、机关等单位带回的文件应先交由总务统一编号、登记。17.2文件登记完毕，交项目经理阅批后，总务根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由总务负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。1017.3当年的相关业务公文由业务部门