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我们常见的书面文本有四种：Contract(合同),Confirmation(确议书),Agreement(协议)和Memorandum(备忘录)。前两者多用与商业中，其条款要详细且正规。而备忘录多用与团体和政府部门。contract定义为：AcontactinthisLawreferstoanagreementestablishing,modifyingandterminatingthecivilrightsandobligationsbetweensubjectsofequalfooting,thatis,betweennaturalpersons,legalpersonsorotherorganizations”。根据这一定义，合同平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议。Agreement:“Aconsensusofmind,orevidenceofsuchconsensus,inspokeorwrittenform,relatingtoanythingdoneortobedone.”根据这一定义，协议是对已经做或准备做的相关事宜，经过谈判、协商后取得一致意见，以口头或书面形式做出的约定。，合同要有正本(Original)和副本(Copy)。通常采用的格式是三部分：首部(Head)，主体(Body)和尾部(End)。商务中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文，结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。而英语合同一般以下面这类句式为开头：Thisagreement/contractismadeandenteredintothis____dayof_____(month),_______(year)byandbetweenPartyA(hereinaftercalledPartyA)andPartyB(hereinaftercalledPartyB)然后是开始陈述：WHEREAS…THEREFORE…Itisherebyagreedasfollows:或以：WITNESSETH,WHEREAS…NOWTHEREFORE,forandinconsiderationofthemutualcovenantsandagreementscontainedherein,thepartiesherebycovenantandagreeasfollows:最后是证明部分：INWITNESSWHEREOF，thepartiesheretohavehereuntosettheirhandsthedayandyearsfirstabovewritten.随后还包括当事人和见证人的签字。签字日期一般在英文合同最必备的。合同英语的用词极其考究，具有特定性。要求选词专业化（professional）、正式（formal）、准确（accurate）。具体体现在下列方面：1、May，shall，must，maynot（或shallnot）的使用May，shall，must，maynot（或shallnot）对学过英语的人再熟悉不过，但在合同中用这些词时要极其谨慎。权利义务的约定部分构成了合同的主体。这几个词如选用不当，可能会引起纠纷。May旨在约定当事人的权利（可以做什么），shall约定当事人的义务（应当做什么），must用于强制性义务（必须做什么），maynot（或shallnot）用于禁止性义务（不得做什么）。Maydo不能说成cando/shalldo，不能说成shoulddo或oughttodo，maynotdo在美国一些法律文件可以用shallnot，但绝不能用cannotdo或mustnot。例如，在约定解决争议的途径时的，可以说：Thepartiesheretoshall,firstofall,settleanydisputearisingfromorinconnectionwiththecontractbyfriendlynegotiations.Shouldsuchnegotiationsfail,suchdisputemaybereferredtothePeople'sCourthavingjurisdictiononsuchdisputeforsettlementintheabsenceofanyarbitrationclauseinthedisputedcontractorindefaultofagreementreachedaftersuchdisputeoccurs.本句中的shall和may表达准确。出现争议后应当先行协商，所以采用了义务性“约定”，如果协商解决不了，作为当事人的权利，用选择性约定may也很妥当。如果may和shall调换位置会怎么样？前半句的shall换用may后，意思变成了当事人可以通过协商解决，意思上说得过去，但后半句的may换用shall后，变成了应当诉讼解决，好像一出事就要先见官，这就有些不友好了。2、正式用语（FormalTerms）合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有很大不同。例如：“因为”的短语多用“byvirtueof”，远远多于“dueto”一般不用“becauseof”；“财务年度末”一般用“atthecloseofthefiscalyear”，而不用“intheendofthefiscalyear”；“在……之前”一般用“priorto”，而不用“before”；“关于”常用“asregards”，“concerning”或“relatingto”，而不会用“about”；“事实上”用“ineffect”，而不用“infact”；“开始”用“commencement”，而不用“start”或“begin”；“停止做”用“ceasetodo”，而不用“stoptodo”；“何时开会并由某某主持”的表述为：Themeetingshallbeconvenedandpresidedbysomebody。其中“召开”不用hold或call，而用convene；“主持”不用chair或beinchargeof，而用preside；“其他事项”用miscellaneous，而不用othermatters/events；“理解合同”用construeacontract或comprehendacontract，而不用understandacontract；“认为”用deem，用consider少，不用think或believe；“愿意做”用intendtodo或desiretodo，而不用wanttodo，wishtodo。3、用词专业（TechnicalTerms）合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确表达的保障。如合同出现的“瑕疵”、“救济”、“不可抗力”、“管辖”、“损毁”、“灭失”等就可能让非行业人士费解，在英语以上表达分别为defect、remedy、ActofGod、jurisdiction、damageand/orloss。另外几乎每个合同都少不了hereinafterreferredtoas，whereas，inwitnesswhereof，forandonbehalfof，hereby，thereof等虚词。这也是合同英语的一大特色。其它例子还有：“赔偿”用indemnities，而不用compensation；“不动产转让”用conveyance，而不用transferofrealestate；“房屋出租”用tenancy，而“财产出租”用leaseofproperty；“停业”用windupabusiness或cease（名词是cessation）abusiness，而不用end/stopabusiness；专利许可中的“特许权使用费”只用royalties；“以实物出资”为investmentinkind；“依照合同相关规定”一般说pursuanttoprovisionscontainedherein或asprovidedherein等，不说accordingtorelevanttermsandconditionsinthecontract；“合同任何一方当事人不得转让本合同”英文表述为Neitherpartyheretomayassignthiscontract，其中hereto表示tothecontract，选用Neitherpartytothecontract的时候较少。4forvaluereceived，theundersigneddoesherebysell,transfer,assignandsetoverto______allhisright,tileandinterestinandtoacertaincontractdated______,19____byandbetweentheundersignedand______，acopyofwhichisannexedhereto.在这里的同义词和近义词并列（如sell,transfer,assignandsetover，right和tileandinterest），在英文合同里十分普遍。这是出于严谨和杜绝漏洞的考虑，有的也属于合同用语的固定模式。如：thisagreementismadeandenteredintobyandbetweenpartyaandpartyb.句中“madeandenteredinto”和“byandbetween”两组分别属于同义词和相关词并列。forandinconsiderationofmutualcovenantsandagreementscontainedherein,thepartiesherebycovenantandagreeasfollows:句中“forandinconsiderationof”，“covenantsandagreements”三组同义司和近义词并列。thepartieshaveagreedtovarythemanagementonthetermsandsubjecttotheconditionscontainedherein.这里的“ontheterms”和“subjecttotheconditions”是一个意思都表示“依照本协议的条款规定”。合同条款的固定模式是“termsandconditions”再例如：partyawishestobereleasedanddischargedfromagreementasfromtheeffectivedate”，一句中的“release”和“discharge”意思几乎相同。并列的词还有：shipsandvesselssupportandmaintenancelicensesandpermitscharges,fees,costsandexpensesanyandallanyduties,obligationsorliabilitiesthepartners,theirheirs,successorsandassignscontrolandmanagementofthepartnershipapplicablelaws,regulations,decrees,directives,andrulesByandbetween由Inandforconsiderationof考虑到，鉴于Forandonbehalfof为了，代表Saveandexcept除了Infullforceandeffect生效Furnishandprovide提供Makeandenterinto达成Releaseanddischarge弃权，让渡Fulfillorperform履行Procureandensure保证和确保Forceandeffect效力Rightandinterest权益Powerandauthority权力Convenantsandagreements契约Termsandconditions条款Goodsandchattels个人动产，有形