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商品管理流程图厂商建档厂商基本资料合同条款约束商商品品清清单单，，经经营营方方式式，，结结算算事事项项，，促促销销支支持持，，库库存存、、折折损损处处理理方方式式编号、名称、地址、经营范围、资金信誉度等商品建档商品基本属性商品分类属性商品编码信息商品管理属性编码信息商品定价信息采购申请执行采购到货验收调往卖场上架销售销售日结信息中心汇总处理申请通过补货原因订购数量物流要求条码、名称、规格、包装、税率、保质期等商品货类明细定义、所对应工作组划分店内码、批次码、配送码、附属码（一品多码）货区明细定义，经营方式，管理项目设置进价，零售价，会员价，批发价，促销价等供应商推荐，原品补货，顾客订购以销售预估和周转量、周转期确定到货期限、到货地点及付款事项等货款预付运输在途管理产生预付款或借支凭证，到财务取款供应商送\自运\第三方物流，生成费用凭证门店直接验收仓库收货验收验验数数量量、、质质量量、、保保质质期期、、与与订订单单误误差差等等，，产产生生成成本本财财务务凭凭证证调拨源地、目的地，产生账务凭证价格管理存货管理商品调价、促销单据处理，标签、条码打印报损、退货、返厂、回仓单据处理，盘点核算成本核算、决策分析财务登账零售日报批发日报分收款员、货类、货区、供应商、单品销售额及排行等客户日报，应收、毛利额等应收应付账款采购订单流程：要货时间，取货方式、地点等，商品，订购量，预付款，需求紧急等级等采购申请单顾客订购单缺货汇总单补货汇总单商商品品、、补补货货量量，，预预计计断断货货期期，，补补货货位位置置、、时时间间仓库调拨单库库存存满满足足库库存存不不足足根据库存下限和销售预警产生的信息，缺货量、时间，建议订量、时间供应商推荐商品市场调研商品决策指使采购手手工工汇汇总总录录入入，，订订购购量量、、时时间间、、存存放放点点、、回回报报预预估估采购申请单商品审核供供应应商商是是否否满满足足要要求求是如果不满足则转入等待满足。审核商品库存分析预计利润排比选择厂商审审查查商商品品实实物物库库存存是是否否有有误误差差分分析析商商品品带带来来的的效效应应、、周周转转期期限限供供价价、、账账期期、、促促销销、、利利润润来来选选厂厂商商是否满足单据原路驳回，返回修改再审核或作废否生成采购订单支付预付款项安排物流任务是商品清单、数量、到货期限及其他要求存放地,自运\送货\第三方登录在途商品账，产生预付款凭证，可调运输管理商品到货验收核对采购订单核算商品成本增加往来账款账务管理系统调出订单,审查实物数量、质量打印验收单，生成成本、应付款、往来账凭证供财务引入根根据据供供应应商商来来产产生生对对应应订订单单传送对应单据进销存信息系统根根据据采采购购仓仓传传送送验验收收信信息息和和再再途途商商品品信信息息及及供供应应商商订订单单仓库验收流程：入库验收单记帐商品退货记录入库单据历史是采购订单卖场回仓赠品入库核对订单误差相关业务处理退退货货原原因因、、金金额额，，商商品品、、数数量量、、是是否否发发生生折折损损，，费费用用额额及及凭凭证证回回仓仓原原因因、、地地点点，，商商品品、、数数量量、、批批次次，，发发生生费费用用及及凭凭证证获获赠赠原原因因，，商商品品、、数数量量，，是是否否核核算算成成本本，，是是否否冲冲减减相相关关批批次次成成本本核对订单时间、要货仓，供应商，商品变动在途商品，冲减预付款，核算费用无定单入库录录入入商商品品明明细细、、供供应应商商，，经经销销方方式式，，结结算算要要求求查查找找原原始始单单据据，，找找到到对对应应批批次次成成本本进进价价或或售售价价，，以以便便核核算算成成本本和和冲冲算算批批次次库库存存入库验收单填写商品库存帐簿登记批次台帐表登录供应商应付帐录入生成财务凭证是否需要是若不需要退回库存量变化，批次码、一品多码核对冲算批次台帐，记录新的批次价格、保质期核对定单时间、要货仓，供应商，商品变动在途商品，冲减预付款，核算费用财务帐务处理成本核算分析进销存管理产生成本变化明细台帐产生销售批次码批次遍号、销售批次码，单品核算内码能计算单品费用的凭证是否生成凭证审核入库清单审审核核是是否否符符合合商商品品入入仓仓要要求求审审核核通通过过符符合合商商品品入入仓仓要要求求出货流程：出库时间，出货方式、地点等，商品，出货量，付款，需求紧急等级等采购申请单批量出库单库区调拨单内用出库单商商品品、、出出货货量量、、领领用用人人、、出出货货位位置置、、时时间间仓库调拨单库库存存满满足足库库存存不不足足调出仓、入货位置、商品、出货量、时间、调拨人供应商推荐商品市场调研商品决策指使采购手手工工汇汇总总录录入入，，订订购购量量、、时时间间、、存存放放点点、、回回报报预预估估采购申请单商品审核供供应应商商是是否否满满足足要要求求是如果不满足则转入等待满足。审核商品库存分析预计利润排比选择厂商审审查查商商品品实实物物库库存存是是否否有有误误差差分分析析商商品品带带来来的的效效应应、、周周转转期期限限供供价价、、账账期期、、促促销销、、利利润润来来选选厂厂商商是否满足单据原路驳回，返回修改再审核或作废否生成采购订单支付预付款项安排物流任务是商品清单、数量、到货期限及其他要求存放地,自运\送货\第三方登录在途商品账，产生预付款凭证，可调运输管理商品到货验收核对采购订单核算商品成本增加往来账款账务管理系统调出订单,审查实物数量、质量打印验收单，生成成本、应付款、往来账凭证供财务引入根根据据供供应应商商来来产产生生对对应应订订单单传送对应单据进销存信息系统根根据据采采购购仓仓传传送送验验收收信信息息和和再再途途商商品品信信息息及及供供应应商商订订单单配送单据流程商商店店要要货货、、补补货货形形成成要要货货申申请请，，需需求求时时间间原原因因总总部部进进货货或或缓缓冲冲仓仓库库积积压压等等配配送送指指令令运输资源是否满足时间是否调拨是审查分店销售核对实际库存审查配送商品对应分店的实际销售周转量、期核核对对配配送送商商品品的的仓仓库库和和店店面面现现有有实实际际库库存存数数量量店面销售管理系统核对要货误差运输资源查看汇总登记出库帐簿是填写商品库存帐簿登记批次台帐表录入生成财务凭证记录分店、仓库库存量变化，增减值额登记批次剩余库存量、成本额、保质期录入在途发生的物流费用，核算实际成本财务帐务处理成本核算分析总部物流管理系统产生成本变化明细台帐表登记销售批次码批次遍号、销售批次码，单品核算内码有差异数汇总分店配送单据，商品出库批次、数量、配送价格，商品的进货批次、价格等要货申请单将单据汇总，通过远程拨号发送到总部店务管理处总部店务管理系统转转为为其其他他店店库库存存调调拨拨，，反反馈馈店店面面，，赋赋要要货货状状态态否库存满足库库存存不不足足转转采采购购申申请请采购申请库库存存满满足足转转配配送送申申请请配送申请单总部物流管理系统配配送送目目的的地地（（分分店店名名））、、时时间间、、商商品品清清单单、、具具体体配配送送量量等等汇总配送任务按按分分店店汇汇总总配配货货量量、、商商品品。。按按入入库库批批次次形形成成配配送送单单据据配送出库单配送出库审核是否通过单单据据驳驳回回，，重重新新修修改改单单据据和和调调整整配配送送商商品品，，以以满满足足配配送送要要求求配送出库计帐审核通过的将根据运输安排直接出库，单据同时生效否是是否生成凭证分店验收入库分店实际验收商品、数量、批次等信息上传总部校验差异差异数据处理反馈实际验收与配送单数量、批次，并生成凭证单据状态处理赋配送单据、要货单据等为完成状态没有差异数据店面验收流程入库验收单记帐采购订单核对订单误差相关业务处理订单时间、要货仓，供应商，商品、数量、质量受理采购部传来的订单、批次码，生成验收信息,生核对要货商品、数量、质量等是否需要是否则退回审核入库清单调拨/配送验收核对出库单据相关业务处理核对出货仓、数量，商品对应库存批次价格、销售批次码等接收总部传送的配送单据，生成验收信息，反馈补货状态信息店面销售管理系统核对要货误差店面入库单记录入库单据明细填写商品库存台帐登记批次台帐表汇总实际验收情况、补货情况等上传至总部变动对应的补货信息变动补货单据状态产生反馈信息表填写店面实际库存数量、库存增减值情况冲算批成本、记录台帐登记实际验收商品、数量、批次号、保质期总部物流管理系统汇总单据接收、处理实际情况反馈至配送总部各种原始单据台帐实际明细数据上传核对要货误差店面入库验收单数据处理汇总登记入库帐簿是填写商品库存帐簿登记批次台帐表登录供应商应付帐录入生成财务凭证记录分店、仓库库存量变化，增减值额记批次台帐，批次成本价额、保质期核对验收商品的供应和合同产生应付款录入在途发生费用，核算成本，冲预付款财务帐务处理成本核算分析进销存管理产生成本变化明细台帐登记销售批次码批次遍号、销售批次码，单品核算内码能计算单品费用的凭证是否生成凭证汇总分店入库验收单据，写进销存台帐商品进价调价流程：代代销销、、联联营营按按进进价价结结算算供供应应商商商商品品调调价价经经销销、、自自营营供供应应商商商商品品调调价价是调价记帐原始验收单据红冲生成新的验收数据价格折让处理根根据据合合同同或或协协商商价价格格差差额额折折让让比比率率数数或或具具体体数数额额进价调价申请单进价调价审核入库验收单进价录入错误，但必须经采购确认非非录录入入错错误误原原因因调调价价零零售售时时商商品品是是否否变变价价，，在在日日结结时时汇汇总总变变价价的的数数量量和和价价格格，，然然后后处处理理差差额额帐帐和和库库存存帐帐产产生生对对应应财财务务凭凭证证经供应商确认确认调进价商品的验收批次、厂商查找原批次验收单根根据据原原始始验验收收单单找找到到对对应应的的批批次次号号，，批批次次进进价价、、批批次次入入库库数数量量、、供供应应商商等等产生成本调整凭证批次库存台帐调整调整供应商应付帐根根据据申申请请单单的的单单号号找找到到调调价价商商品品，，将将原原有有数数量量全全部部按按负负数数红红冲冲，，进进价价按按原原价价红红冲冲，，其其他他不不变变依单据上新价格和原数量生成新的验收数据根据差价和数量计算增减成本额，并产生凭证依单据上新价格和库存数，来调整库存金额帐依单据上新价格和原数量重新冲算应付帐款是财务帐务处理成本核算分析进销存管理产生成本变化明细台帐能计算单品成本的凭证是否生成凭证盘点单据流程前台盘点商品盘点封帐将将所所有有的的进进、、销销、、调调、、存存未未入入帐帐单单据据全全部部入入帐帐，，停停止止所所有有库库存存转转移移动动作作，，确确认认在在盘盘存存地地点点内内的的商商品品均均已已入入库库验验收收、、所所有有记记帐帐的的出出库库单单据据货货品品均均以以出出库库。。生成盘点单根根据据要要求求盘盘点点的的范范围围和和商商品品实实际际帐帐面面库库存存生生成成盘盘点点单单商品盘存单盘点准备盘点区域细分区域商品整理制定盘点规则根根据据参参与与盘盘点点人人员员及及对对商商品品的的熟熟悉悉程程度度，，来来分分区区分分组组进进行行，，将将以以区区为为单单位位责责任任到到人人根根据据盘盘点点单单的的商商品品区区域域标标示示，，将将不不属属于于区区域域内内的的商商品品清清走走，，将将同同一一单单品品放放在在一一起起是是否否按按批批次次盘盘、、保保质质期期，，是是盘盘数数量量或或金金额额，，盘盘点点数数据据的的记记录录方方式式、、校校验验方方式式、、抽抽盘盘措措施施将将前前台台机机器器按按盘盘点点单单区区域域划划分分使使用用根根据据区区域域打打印印商商品品盘盘点点登登记记报报表表是否是手工盘点实际盘点登记盘点单记录商商品品信信息息、、批批次次号号、、批批次次库库存存量量、、保保质质期期限限，，总总库库存存数数量量，，存存货货位位置置，，登登记记人人等等。。汇总手工记录前台盘点后台盘点录入汇总商品盘点汇总单是提提交交后后台台汇汇总总数数据据。。是盘点审核是否有误若若有有误误，，重重新新再再盘盘点点登登记记，，直直至至无无错错误误。。。是盘点单记帐登记盘点记录表调整商品库存帐簿调整批次台帐表更改实际