怎样当好财务负责人

1怎样当好财务负责人刘兆明企业管理中综合性最强的管理是财务管理，作为财务管理的重要的、关键的人——财务负责人，其作用不言而喻。要想当好一名财务负责人，笔者认为至少需要做好以下几点：一、锚定自己在企业管理中的位置所谓锚定自己在企业管理中的位置，就是财务负责人要正确认识自己的职能职权，明白自己在企业管理人员“金字塔”中所处的层次。首先，财务负责人是“财务”负责人，而不是生产或者技术等其他部门的负责人。财务管理才是自己的本职工作，要管理到位。但手不能伸得太长，不要越俎代庖，随意去干涉其他部门的工作。随意的越权行为只能给自己和他人带来麻烦。其次，财务负责人是财务“负责人”，不是普通的财务会计人员。财务负责人是一个领导，一个管理者，管理的重点应当是综合性、方向性或者战略性的领域，而不是着重于一些具体的、细枝末叶的环节。我曾经看过一家房地产开发公司招聘财务经理的笔试试卷，整套试卷考的全部是一些具体的会计分录，一些税项的具体计算。我就纳闷，这是财务经理将要完成的工2作吗？显然不是，这压根儿就是一个普通会计需要掌握的内容。更离谱的是，税项的计算集中在增值税，而不是房地产开发公司需要缴纳的营业税。你看，该公司的人事部门就没有准确把握财务负责人的职责职能，拣了枝节，丢了重点。有些财务负责人往往眉毛胡子一把抓，不分主次，不分轻重，从头到脚，一抓到底，如此一来，一方面没有给下属充分的发挥空间，另一方面也会赔上自己的全部精力，还有可能没有把握大局，自己的精力耗费了，工作又没有做好，下属会抱怨，上级会不满。到头来费力不讨好，事倍功半。财务负责人，上看有更高层的企业负责人，平看有其他兄弟部门的负责人，下看还有自己领导的一些专业职能方面的负责人。如果财务负责人没有明确自己在企业管理中的位置，则下不能领导好财务部门，中不能同其他部门协调好工作，上得不到更高层领导的认可，不是在企业管理中游刃有余，左右逢源，而是扮演一个“猪八戒照镜子——里外不是人”的尴尬角色。财务负责人应充当哪一种角色，不言自明。二、选好助手，组建一个好的团队一个人的智慧和精力是有限的，聪明的领导者知道充分利用团队产生的合力。财务负责人想要轻松高效地管理好企业的财务，选好自己的助手，组建一个强有力的团队，充分发挥团队精神，形成团3队合力，显得尤为重要。这好比一支军队，将军很重要，但训练有素，富有战斗力的士兵同样很重要。一般而言，对一般财务人员的斟选，企业会给财务负责人较大的自由空间，大都不会横加干涉。财务负责人在选择自己空间，大都不会横加干涉。财务负责人在选择自己的助手时，可能因人而异，各有偏好，或重学历，或重能力，或重忠诚，或重沟通和社交等等。尽管这些都很重要，但在选择人员时不可苛求面面俱到，因为兼具各种能力的“多面手”人才实在难求。实际中更多的是按岗定人，是什么样的岗位就安排什么样的人，发挥比较优势，人尽其材，物尽其用，舞刀的安排去舞刀，弄枪的安排去弄枪，切不可点借了谱。譬如，可安排细心的人去进行成本核算，精明的人去采购物资，文笔好的人从事财务文书方面的工作，社交能力强的人从事与银行、税务、财政等部门相关的业务。这样一来，财务工作就好抓了，团队的所有人员既分工又合作，财务管理提纲挈领，得心应手。总之，要根据工作需要，根据财务人员的个人能力安排去最适合的岗位，用人所长，避人所短，组建一个具有战斗力的团队。三、注重领导艺术，发挥团队力量所有的财务人员组成一个团队，要想使这个团队具有高度的凝聚力，充分发挥团队的合作精神，形成合力，起关键作用4的就是财务负责人。那么怎样才能形成一个有战斗的团队呢？很多人首先想到的是制度，以制度来约束人。这不错，制度面前人人平等，违反者得到惩治，遵守者得到褒扬，但仅靠制度是远远不够的，财务负责人还要注重领导艺术，提高领导水平。一个循规蹈矩的团队也许是一个合格的团队，但决不是一个优秀的团队。尤其是在以人为本的今天，我们更应该在管理中添加一些人性化的元素。这正如我们国家在坚持法治的同时，也强调以德治国的重要性。为什么有些领导具有很高的威望，下属很乐意服从他的领导，而有的领导虽然业务水平很高却被下属指责甚至被拆台，这就是一个领导艺术的问题。同样的一件事情，要达到同样的目的，方法有很多种，但每种方法产生的影响可能大不一样。同样的一句话，换一个角度，换一种方式或者语气，产生的效果也可能大不相同。从提高领导艺术的角度出发，归纳起来，大概有以下几个方面。1、少命令，多商量，换换角度，改改口吻。一个平易近人的领导，会留给下属一个亲和的形象，从而具有较强的亲和力。有些领导只知道下命令，下死命令，必须什么什么，务必如何如何，否则怎么怎么，没有一点商量的余地，这就给人一种很不好的感觉。如果换个角度，改变一下口5吻，那样效果会好得多。在一个工厂的门口，我看到这样一副安全标语：“为了您和家人的安全，请低速行驶”。这多好。假如改为“厂区门口严禁高速行驶，否则罚款若干”，或者改为“厂区门口高速行驶，撞死人坐牢”，这就让人大倒胃口了。需达到同样的目的，但不同的角度，不同的口吻，其效果会大相径庭。曾听一位记者朋友讲了这样一件事：他需在同一天采访两位名人，当天晚上预约时，首先打电话给其中一位，得到的回答是：你们记者真烦人，我没时间，随后就听到了话筒时的忙音。而给另一位打电话时对方的回答是：真不好意思，我现在抽不出时间，咱们以后再约时间，行吗？同样的是名人，同样的被拒绝采访，但记者的感受则是天壤之别。2、少点严肃，多点平和很多领导都喜欢给自己定格成这样一种形象：希望下属严格服从自己，唯唯诺诺，惟命是从。上班时一来到办公室，下属们都齐刷刷地起立问好，然后埋头苦干。自己也一头扎进办公室，坐在老板椅上等待下属们向自己请示。觉得这样才显得威严，显得有魄力，才像个真正的领导。我们的财务负责人毕竟不是行军打仗的将军，不需要那样的严肃有加，否则可能适得其反。少些严肃，多些和平，少些颐指气使，多些平易近人，那样下属们会更觉得你有人情味，会更加尊敬你。有道是，如欲取之，必先予之，要想下属尊重你，你必须先尊重下属。63、少些压力，多些轻松。有句俗语叫做有压力就有动力，这用到管理上我总觉得不妥。就如考试或者体育竞技，如果压力过大，往往无法超水平发挥，甚至连正常水平也发挥不出来。搞工作也一样，如果作为一名财务负责人，总是给下属的财务人员施加压力，预想变压力为动力，这往往达到不预想的效果。试想，如果一个人总是生活在压力当中，被工作压得喘不过气来，工作能干得好吗？“谈笑间，樯橹灰飞烟灭”，其实很多问题都可以在谈笑之间轻松解决的。当然，我说的少给压力并非放任自流，各行其是，只是说不给下属施加不必要的无形的——多半是精神的——压力。显然，如何注重领导艺术，提高领导水平，这是个见仁见智的问题，因人而异，方法多多，无法悉数穷尽。也许传统的平常方法效果不错，也许逆向思维反其道而行之更胜一筹，也许多种方法殊途同归，达到同样理想的效果。我只是提醒，作为一名财务负责人，注重领导艺术的必要性和重要性。四、提高专业技术水平，熟悉相关政策法规。财务部门是一个专业性很强的业务部门，其所属财务人员都是专业技术人员。很显其，作为这样一个部门的负责人，掌握和精通财务方面的专业知识是必需的起码的要求。试想，作为一名财务负责人，假如对下属难以解决而上交给你处理的专7业问题一问三不知，或者答非所问，或者支支吾吾，不知所云，那将是怎样的尴尬。当然，绝大部分企业都会安排一个懂财务的专业技术人员来当这个财务负责人。但有些财务负责人在当上领导后，高高在上，做甩手掌柜，不再去继续学习，不去洗脑，不去充电。这样一来，原来的知识早就过期甚至作废了。尤其是在全球经济趋向一体化，会计准则世界趋同的今天，财务会计知识更新特别迅速，财务负责人如果不经常学习，根本就无法跟上时代的步伐，迟早会落伍而被淘汰。另外，财务负责人还需熟悉与本行业，本企业和本地区相关的财政、税收政策。合理充分利用政府的财政、税收优惠政策，甚至进行必要的税务筹划，以达到合理避税的目的，为企业创造效益，为企业决策当好参谋。一言以蔽之，对于财务负责人，一是要把握主管财务这个要点，精通财务知识，熟悉与财务相关的知识；二是要把握负责人这个要点，当好一个部门的领导。把握了这两点，即便不是一个优秀的财务负责人，也不失为一个合格的财务负责人