山东省监理资料整理教程

山东省监理资料整理教程监理资料分类管理目录监理资料分类管理目录工程准备文件工程行政审批文件工程技术文件工程合同文件•所有参建单位的工程合同•所有主要材料供应合同如门窗、商砼等施工单位资格文件•所有参建单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证•管理人员名单•特种作业人员名单•以上人员的证书复印件监理管理文件监理工作指导文件•总监任命书、授权书、承诺书•监理规划•监理实施细则监理工作记录文件监理日志、工作联系单监理通知及回复单•项目监理机构发现施工存在质量问题的，或施工单位采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知单，要求施工单位整改。整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复对整改情况进行复查，提出复查意见•项目监理机构发现施工存在重大安全问题的，有安全隐患应及时签发监理通知单，要求施工单位整改。整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复对整改情况进行复查，提出复查意见•回复单必须有时效性会议纪要•3.12第一次工地会议•3.12.1现场监理人员应参加由建设单位单位组织的第一次工地会议。•3.12.2第一次工地会议应包含如下主要内容：•1建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。•2建设单位介绍工程开工准备情况。•3施工单位介绍施工准备情况。•4建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。•5总监理工程师介绍监理规划的主要内容并授权监理单位专职文件资料管理人员。•6研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。确定各参建单位专职文件资料管理人员。•7其他有关事项。•3.12.3第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理、归档并下发各方，会议由建设单位于工程开工前组织召开。会议纪要•3.13监理例会•3.13.1总监理工程师或授权专业监理工程师应定期组织主持召开项目监理例会。•3.13.2监理例会应包含如下主要内容：•1检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。•2检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。•3检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。•4检查工程量核定及工程款支付情况。•5解决需要协调的有关事项。•6其他有关事宜。•3.13.3监理例会纪要由项目监理机构负责整理、归档，例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师定期组织并主持。会议纪要•3.14质量、技术、安全专题会议•3.14.1总监理工程师或授权的专业监理工程师应主持或参加为解决监理过程中的工程质量、技术、安全专项问题而不定期召开的会议。•3.14.2专题会议应包含如下主要内容：•1会议主持介绍会议主题。•2参会各方针对需解决的问题提出意见和建议。•3形成会议决议或意见。•3.14.3专题会议纪要内容应包含会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议或意见及其他内容，并由会议组织单位负责完成。•3.14.4会议纪要应由与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应有签收手续。工程暂停令及复工通知•8.2工程暂停及复工•8.2.1总监理工程师在签发工程暂停令时，可根据停工原因的影响范围和影响程度，确定停工范围，并应按施工合同和建设工程监理合同的约定签发工程暂停令。•工程暂停令应按《建设工程监理规范GBT50319-2013》表A.0.5的要求填写。•8.2.2项目监理机构发现下列情况之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令：•1建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的；•2施工单位未经批准擅自施工或无正当理由拒绝项目监理机构管理的；•3施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的；•4施工单位未按批准的施工组织设计、专项施工方案施工或违反工程建设强制性标准的；•5施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。•8.2.3总监理工程师签发工程暂停令应征得建设单位同意，在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向建设单位作出书面报告。•8.2.4项目监理机构应如实记录暂停施工事件发生的情况。工程暂停令及复工通知•8.2.5因施工单位原因暂停施工时，项目监理机构应检查、验收施工单位的停工整改过程、结果。当暂停施工原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，填写工程复工报审表并附下列书面材料报送项目监理机构审核。•1施工单位对工程暂停原因的分析；•2工程暂停的原因已消除的证据；•3避免再出现类似问题的预防措施。•项目监理机构应审查施工单位报送的复工报审表及有关材料，符合要求后，总监理工程师应及时签署审查意见，并应报建设单位批准后签发工程复工令。•项目监理机构认为不具备复工条件的，总监理工程师在复工报审表上应签署不同意复工的意见，指明原因，报建设单位。•建设单位不同意复工的，总监理工程师应全面分析，根据工程实际情况作出相应处理。工程暂停令及复工通知•8.2.6当暂停施工原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，项目监理机构应审查施工单位报送的复工报审表及有关材料，符合要求后，总监理工程师应及时签署审查意见，并应报建设单位批准后签发工程复工令；施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工。•8.2.7施工单位未按要求停工或复工的，项目监理机构应及时报告建设单位。•8.2.8签发工程暂停指令后，总监理工程师应会同有关各方按施工合同约定，处理因工程暂停引起的与工期、费用有关的问题。监理月报、监理工作总结监理工作手册•6.3.3监理业务手册•1监理业务手册于监理工作结束后，由监理单位编制，建设单位签署意见。•2监理业务手册应包括以下内容•监理工程概况；项目监理机构人员情况；监理工作内容及奖罚情况；竣工验收结论；建设单位意见。在以上过程中所有的文件来往必须登记收、发文登记表进度控制文件•工程开工报审表•工程开工令•施工进度计划报审表（总、年度、月度）进度控制审查文件进度控制检查文件施工进度网络图施工进度横道图主要是实际进度与计划进度的分析情况质量控制文件质量控制管理文件一、图纸会审和设计交底会议纪要二、分包单位资格报审表（过程控制）1分包单位资格报审表在分部分项工程开工前，项目监理机构对施工单位报送的拟分包分部\分项工程相关施工单位的资质、资格等情况的审查意见，由专业工程师审查签认，总监理工程师签署批准。2分包单位资格报审表应后附分包单位资质材料（营业执照、资质证书、安全生产许可证等证书复印件）、分包单位业绩材料（近年类似工程施工业绩）、分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证书（各类人员证书复印件）、施工单位对分包单位的管理制度等。3项目监理机构应针对施工单位申报的后附材料分别进行针对性审查并应明确审查意见。质量控制审查文件一、施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计审查的基本内容：1）编审程序应符合相关规定；2）施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同要求；3）资源（资金、劳动力、材料、设备）供应计划应满足工程施工需要；4）安全技术措施应符合工程建设强制性标准；5）施工总平面布置应科学合理。施工方案审查的基本内容：1）编审程序应符合相关规定；2）工程质量保证措施应符合有关标准专项施工方案审查的基本内容：1）编审程序应符合相关规定；2）安全技术措施应符合工程建设强制性标准；3）审查是否符合《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》2009【87】号文有关专家论证要求。二、施工控制测量成果报验表三、“四新”审查资料质量控制过程文件质量过程审查资料1工程材料、构配件、设备报审表关于此表格可以签两个时间：一是同意进场的时间，二是同意使用的时间（需要见证试验的必须试验结果合格后）所有应试验的材料必须填写《材料取样复试台帐》2计量设备检定审查文件现场用的钢尺、回弹仪、全站仪、水准仪要有鉴定合格证书3试验室报审表质量控制过程记录资料1、见证取样和送检记录台账所有应见证试验的材料必须填写《见证取样复试台帐》2、旁站记录主要工序：①在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙等基坑支护、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；②在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑③安全方面：塔机安、拆及顶升过程；施工电梯、物料提升机安、拆过程旁站记录内容说明：①施工单位是指负责旁站部位的具体作业班组；②施工情况是指旁站部位的施工作业内容，主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等记录；③监理旁站情况是指监理人员检查旁站部位施工质量的情况，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备及关键部位、关键工序的施工是否按（专项）施工方案及工程建设强制性标准执行等情况质量控制过程记录资料3、平行检验记录1)平行检验记录由监理人员根据相关规定、建设工程监理合同约定同时对施工单位自检的同一检验项目进行检测试验活动并记录形成。2)平行检验记录可采用《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023中分项工程自检表格格式，也可根据实际检测试验项目自行设计表格质量控制过程验收资料检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料此部分表格内容过多，也是资料管理中最为混乱的，因此要求对这部分资料必须按工程进度及时签署，保证资料的及时性该部分资料必须按单体工程进行归档以上资料必须填写收文登记表以上资料必须填写收文登记表以上资料必须填写收文登记表质量缺陷、事故处理文件1、质量缺陷验收文件2、质量事故处理报告主要内容应包含1）工程及各参建单位名称；2）质量事故发生的时间、地点、工程部位；3）事故发生的简要经过、造成工程损伤状况、伤亡人数和直接经济损失的初步估计；4）事故发生原因的初步判断；5）事故发生后采取的措施及处理方案；6）事故处理的过程及结果。造价控制文件合同管理文件工程临时或最终延期报审资料11.1.1工程临时或最终延期报审资料由项目监理机构在受理施工单位提出的工程延期要求后，项目监理机构相关专业监理工程师收集相关资料形成。11.1.2当影响工期事件具有持续性时，项目监理机构应对施工单位提交的阶段性工程临时延期报审表进行审查，签署工程临时延期审核意见后报建设单位。当影响工期事件结束后，项目监理机构应对施工单位提交的工程最终延期报审表进行审查，签署工程最终延期审核意见后报建设单位。11.1.3项目监理机构在作出工程临时延期批准和工程最终延期批准之前，均应与建设单位和施工单位协商。当建设单位与施工单位就工程延期事宜协商达不成一致意见时，项目监理机构应提出评估意见。11.1.4项目监理机构批准工程延期应同时满足下列三个条件：1施工单位在施工合同约定的期限内提出工程延期；2因非施工单位原因造成施工进度滞后；3施工进度滞后影响到施工合同约定的工期。合同管理文件工程变更资料11.2.1工程变更资料由总监理工程师组织专业监理工程师对施工单位提出的工程变更申请予以审查。对涉及工程设计文件修改的工程变更，应由建设单位转交原设计单位修改工程设计文件并按相关规定完成施工图审查工作。必要时，项目监理机构应组织建设、设计、施工等单位召开专题会议，论证工程设计文件的修改方案。不涉及设计变更的，可用工程洽商记录经各方签认。11.2.2总监理工程师根据实际情况、工程变更文件和其他有关资料，在专业监理工程师对下列内容进行分析的基础上，对工程变更费用及工期影响作出评估：1工程变更引起的增减工程量；2工程变更引起的费用变化；3工程变更对工期的影响。11.2.3总监理工程师组织建设单位、施工单位等共同协商确定工程变更费用及工期变化，会签工程变更单。安全监理资料安全监理实施细则9.1安全监理实施细则9.1.1项目监理机构安全监理实施细则1安全监理实施细则由专业监理工程师在第一次工地会议前编制完成，并经总监理工程师审批。2安全监理实施细则应包含如下内容：工程概况、安全监理范围、监理依据、安全监理目标、安全监理安全保证、3安全监理各级岗位职责、监理人员安全守则、安全监理工作程序及要求、施工