建筑工程监理资料管理课件

建筑工程监理资料管理吴莉莉工程资料管理的目的和重要性建筑工程资料管理概况（监理）建筑工程监理资料分类建筑工程资料管理的要求工程监理资料管理的职责和分工工程资料管理制度工程开工阶段的资料管理工作工程施工阶段的资料管理工作竣工验收阶段的资料管理监理日记、见证取样台账、旁站记录的填写工程资料管理的目的和重要性一、做好工程资料的目的二、做好监理资料管理工作的意义三、施工资料和监理资料管理的对比一、做好工程资料的目的简单来说，其目的是：1.为了工程竣工验收的需要2.为了竣工验收后移交城建档案馆的需要3.主要是日常工作中应对质量监督、安全监督部门和各级建设行政主管部门的监督、检查的需要从深层次的实质来讲，做好资料管理的意义在于：真实记录施工、监理过程，使工程各方面（质量、安全、进度、造价、合同等方面）的管理具有“可追溯性”。一旦出现质量或安全问题，为分析问题原因、追究责任提供依据。简单总结下：做施工资料，其核心目的就是为了证明工程质量合格、施工程序合法；做监理资料，其核心目的是为了证明监理机构履行了监理职责、监理工作到位，监理过程符合程序、符合法规。二、做好监理资料管理工作的意义为了顺利竣工验收，监理资料顺利移交档案馆。监理资料（统一化、标准化）体现监理企业形象，体现公司管理水平、体现公司竞争力。同时也是为了迎接潜在监理客户的考察。避免被建设行政主管部门扣分，影响公司投标、影响公司经营。留下监理的监管痕迹，减少监理职业责任风险。三、施工资料和监理资料的对比总体来讲监理资料管理的难度大于施工资料管理。为什么这么说：1.施工资料管理工作，主动性较强，只要施工单位资料员主观努力，尽职尽责，就可以做好；2.而监理资料管理工作，具备一定的被动型，许多监理资料需要在施工资料的基础上完成的，如果施工单位资料滞后或者资料不完整，将连累监理资料无法完成。施工单位资料员只需做好施工资料就可以了；而监理人员资料管理，不仅要做好自身监理资料，还需检查、审核施工单位资料的错漏。建筑工程资料管理概论（监理）1、监理工程资料的分类（监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料）B1监理管理资料：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结、工作联系单、监理工程师通知表、监理工程师通知回复单、工程暂停令、工程复工报审表B2进度控制资料：工程开工报审表、施工进度计划报审表B3质量控制资料：质量事故报告及处理资料、旁站监理记录、见证取样和送检见证人员备案表、见证记录、工程技术文件报审表B4造价控制资料：工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索赔审批表B5合同管理资料：委托监理合同、工程延期申请表、工程延期审批表、分包单位资质报审表B6竣工验收资料：单位（子单位）工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程质量评估报告、监理费用决算资料、监理资料移交书2、监理资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319-2000和行业标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的有关规定。3、监理资料宜按工程资料的类别和形成时间顺序编号。4、监理单位资料应按单位工程进行组卷。5、监理单位应向建设单位移交监理资料。建筑工程监理资料分类1.归档资料和非归档资料2.纸质文件、电子文件、影像文件3.过程文件和成果文件4.隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料5.主件和附件6.请示文件和批复文件7.市场行为资料和内部管理资料归档资料和非归档资料按照是否归档，分为归档资料和非归档资料。归档资料就是按照《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）的规定，需要向城建档案管理机构移交保存的资料。非归档资料就是竣工后，无需移交城建档案管理机构的资料。绝大部分情况下，归档文件应使用原件，不宜使用复印件。纸质文件、电子文件、影像文件按照存储介质分为纸质文件、电子文件、影像文件其中纸质资料是最常见、最传统的资料形式，随着科技的发展，对工程资料管理的要求也越来越高，工程资料电子化和影像化的要求越来越高，我们监理从业人员应该引起高度重视，做好工程电子文件和影像文件的收集和管理。过程文件和成果文件过程文件强调的是对过程的记录。成果文件的侧重点是工序和部位的最终成果、效果和结论。隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料何谓隐蔽工程？“隐”就是“不可见”，“蔽”就是被遮蔽。所谓“隐蔽工程”，就是完成后被其他工序的材料、设备、构配件覆盖、掩盖隐蔽起来，表面上无法看到的施工项目。根据施工工序，这些“隐蔽工程”都会被后一道工序所覆盖，所以很难检查其材料是否符合规格、施工是否规范。建筑工程中，较为重要的隐蔽工程有：桩基工程、基础工程、主体工程中的钢筋工程、混凝土工程、砌筑工程、建筑装饰装修工程、屋面工程、安装工程主件和附件主件是表达主题、提出主张的文件附件是为了给主文件提供证据或补充说明的文件，也就是通常所见的附件。请示文件和批复文件施工单位上报的要求批复的文件为请示文件监理单位根据施工单位的要求给予回复的文件为批复文件工程资料整理、归档的有关规范要求批复文件在前、请示文件在后市场行为资料和内部管理资料市场行为资料是各级建设行政主管部门为了规范建筑市场，对市场行为进行检查时所检查的重点资料内容。市场行为资料包括：监理中标通知书、监理合同、监理企业营业执照、资质等级证书、外地监理企业备案文件、总监理工程师资格证书（注册证书）、总监理工程师授权委托书、总监代表授权委托书、总监代表资格证书（注册证书）、专业监理工程师的资格证书（岗位证书含安全、人防）监理员的资格证书（岗位证书）、见证取样人员的资格证书（岗位证书）、见证取样人员委托任命证书、监理规划和监理人员变更手续、开工报告内部管理资料是指公司与项目部联系的往来文件或项目部内部的规章制度文件建筑工程资料管理的要求1.分类有序2.完整齐全3.及时性4.符合性5.一致性6.时效性7.闭环8.真实性1.分类有序建设工程资料的收集、整理必须分类有序，最忌杂乱无序，眉毛胡子一把抓。分类：就是收集相同类型的文件存放在一起，结合不同的工程专业、不同的分部分项工程分类。有序：通常按照时间顺序来排列。分类原则：尽量从简，减少分类的数量。具体分类立卷要求可参见公司竣工资料管理规定2.完整齐全完整、齐全就是结构完整、内容齐全、数量不缺。结构完整：资料框架目录体系结构完整，形成一个系统，没有较大缺项。内容齐全：表格里应该填写的主要内容有无填写完整，签字、盖章手续齐全，数量不缺失。3.及时性及时性，就是工程资料与工程实际进度同步。工程资料滞后、不及时，通常都能暴露违反监理程序的严重问题。4.符合性符合性主要包括符合法规要求、符合技术要求、符合程序要求、符合资格要求、符合合同要求、符合方案要求等6方面。5.一致性一致性其实属于符合性的一种要求。1）内容一致性2）笔迹一致性3）人员一致性4）材料、设备、机械的一致性5）方案和实际操作的一致性6.时效性工程资料的时效性，主要应注意以下4方面：1）资质证书的有效期2）施工许可证书、各种建设工程合同、各种授权委托书的有效期3）各种型式检验报告的有效期4）签字时间问题7.闭环监理日记、安全监理日记、旁站监理记录、监理月报、整改通知单中，监理发现的质量、安全问题和隐患应有处理结果和复查意见，整改落实，形成闭环。8.真实性工程资料要求真实，要原则性和灵活性相结合。重要的问题，涉及质量、安全、重大造价签证的资料必须真实，有了问题，不整改不放过，绝对不能在资料上弄虚作假、粉饰太平，以图蒙混过关。个别对工程质量、造价、安全没有影响的小细节，可以适当变通。工程监理资料管理的职责和分工监理员资料管理的职责1)检查承包单位投入工程项目的人力材料主要设备及其使用运行状况并做好检查记录2)复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。3)按设计图及有关标准对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。4)担任旁站工作发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。（做好旁站记录）5)做好监理日记和有关的监理记录（旁站记录、见证取样记录很重要）工程资料管理制度1.文件收发登记制度监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会议纪要、工程款支付证书、工程联系单、各种协商记录、备忘录、索赔等文件的签发必须登记，由接收人签字接受、注明接收时间。2.图纸登记管理制度建立施工图纸登记表，且有责任人签字；留存图纸会审纪要和设计变更的原件；图纸会审纪要和设计变更的内容要在施工图上做标识和记录。3.各种监理台账制度见证取样台账、旁站监理台账、施工方案审核台账、监理细则编制台账、安全监理日记台账、总监带班生产检查记录台账等等。工程开工阶段的资料管理工作监理市场行为资料的准备监理规划。旁站监理方案。安全监理方案。安全监理实施细则。见证取样和实体检测计划。编制桩基和基础的监理实施细则。总、分包单位的资质资格。施工单位管理人员的资质资格、岗位证书施工单位的质量保证体系和安全保证体系施工组织设计批准总进度计划工程开工阶段的资料管理工作各种专项施工方案、安全预案开工报告第一次工地会议监理交底资料项目章启用函《施工现场质量检查记录》特殊工种的资质资格、岗位证书试验室、检测单位的资质资格测量仪器、钢卷尺的计量检定书台秤、磅秤等计量设施的计量检定书建筑物定位记录、测量放线成果主要施工机械的技术性能和工况（打桩机械、塔吊、搅拌机等）整理图纸会审纪要工程施工阶段的资料管理工作1、委托监理合同；2、监理规划、监理细则；3、监理日记；4、监理月报；5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；7、会议纪要；8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；10、监理总结报告、工程质量评估报告；11、工程质量安全事故调查处理文件；工程施工阶段的资料管理工作12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；13、分包单位资格报审资料；14、索赔文件资料；15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；16、工程变更单；17、监理工作联系单；18、总监巡视检查记录；19、旁站记录；20、工程进度资料；21、主要的监理台帐；竣工验收资料的管理1.核查施工单位竣工资料竣工验收阶段，监理机构要仔细核查施工资料是否齐全、是否完整，是否符合竣工验收的需要。首先，要核查检验批、分部分项工程的质量验收记录是否齐全。其次，要核查“质量控制资料”和“工程安全和功能检验资料”。2.监理单位竣工资料的管理监理单位的资料工作主要是签发《工程预验收意见》、编写竣工验收阶段的《工程质量评估报告》。监理日记(日志)的填写监理日记是实施监理活动的原始记录，是监理档案的基本组成部分。监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题，用词要准确、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来。1监理日记的作用和重要性监理日记是工程项目监理资料的一种,是在项目实施监理的过程中直接形成的,是监理工作的各种活动、决定、问题处理及环境条件的全面记录,是监理工作的基础工作,在很大程度上可以反映出监理工作的质量。监理日记是进行工程质量评估或判断工程质量的主要依据,作为查明