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计算机录入与排版技术2销售文档排版项目导读PROJECTGUIDANCE在编排文档的过程中，为了使文档更加美观，除了可以对文档中的文字进行设计外，还可以在文档中插入符合题意的漂亮图片、艺术字和文本框等进行修饰，或在文档中插入图表，以直观显示表格中的数据。项目七销售文档排版3掌握在文档中插入符合题意图片的方法掌握对图片进行编辑和美化的方法能够根据现有数据在文档中插入合适的图表并对其进行美化操作掌握在文档中插入艺术字和文本框的方法能够根据文档内容插入符合题意的照片，并对其进行编辑美化的操作能够在适当位置利用文本框和艺术字装饰文档4任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图文混排就是将文字与图片混合排列，文字可在图片的四周、嵌入图片下方、浮于图片上方等。一般的，图文混排所使用的图片与正文都有一定的联系。如果一个版面中只有文字，即使文字设计得很精美，也不能强烈地吸引读者的注意力。如果在此基础上配上合适的图片，那么呆板的版面将变得更加美观，这不仅能起到说明和调节作用，也会使读者在阅读时更加赏心悦目。5任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图文混排已应用到各个领域，最为常见的是一些杂志、报刊。图文混排的重点是“混”字，合理地对图片进行版式布局，处理好图片与文字间的环绕问题，能够为文档增色不少，如图7-1所示。如果文字太多，还可以为图片添加一个边框，以醒目显示。图7-1杂志文档示例6任务一制作产品说明书项目七销售文档排版Word图文混排用到的基本对象是图片、艺术字和文本框等，通过对这些对象设置环绕方式及上下层叠加的关系，可使制作的文档充满艺术美感。在使用Word制作图文混排文档时，除了选取的图片要符合题意外，也要与文字内容相得益彰。对于插入到文档中的图片，可以利用自动出现的“图片工具格式”选项卡对其进行编辑和美化操作。在对图片进行编辑时，用户可以根据需要放大或缩小图片，设置图片与文字的环绕方式，或将图片进行裁剪，以符合要求。7任务一制作产品说明书项目七销售文档排版在裁剪图片时，除了可以将不需要的部分裁掉外，还可以将图片按一定的形状进行裁剪，从而为图片增添活力和趣味；或对图片按纵横比等特定比例进行裁剪。图7-2所示为插入到文档中的原图、裁剪图片下方网址后的图片及剪裁为“泪滴”形状的图片。图7-2对图片进行裁剪8任务一制作产品说明书项目七销售文档排版在编辑图片时，也可以直接从系统内置的20多种图片样式中套用一种，从而让图片变得专业，给读者带来不同的感受，如图7-3所示。图7-3内置图片样式9任务一制作产品说明书项目七销售文档排版此外，还可以调整图片的亮度、色调和饱和度，或对图片添加艺术效果等，读者可以自己试试。艺术字多用于文档标题、海报及宣传画等比较活泼的版面中，以达到强烈、醒目的外观效果，如图7-4所示。图7-4标题艺术字10任务一制作产品说明书项目七销售文档排版在对艺术字进行编辑时，除了可以利用“艺术字样式”组更改艺术字的文字颜色、轮廓颜色与轮廓线条粗细和艺术字效果外，还可以设置艺术字形状的主题颜色、形状轮廓颜色和线条、形状效果等，如图7-5所示。图7-5编辑艺术字的选项11任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图7-6产品说明书效果图本任务实施我们通过制作普洱茶的产品说明书（见图7-6），学习主题类、说明类图片的处理，及图形化文字块的设计。12任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版主题图片就是用来表达文档主题的图片。这类图片通常显示在文档首页，蕴含了文字部分无法或难以表达的内容或韵味，第一眼给读者以强烈的视觉冲击力。为制作出专业、高质量的效果文档，主题图片要与文字说明、标题等内容完美结合在一起，图片依靠其画面形象体现文档的主题，标题和文字说明则用来对图片进行补充和概括，从而增强整个页面的感染力。下面我们以制作产品说明书的第1页和第2页，讲解在文档中插入主题类图片的方法。步骤1新建“产品说明书”文档，设置纸张的宽度为22.23厘米，高度为19.9厘米；上、左、右页边距均为2.2厘米，下页边距为1.8厘米；纸张方向为横向；每页显示28行字。13任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤2插入本书配套素材图片“项目七”“茶1”，在“图片工具格式”选项卡“排列”组的“自动换行”列表中选择“四周型环绕”项，将图片的文字环绕方式设置为“四周型环绕”，再将图片放大，使其高度为19.9厘米，并与文档左侧对齐，如图7-7所示。此时可看到图片的右侧部分隐藏起来了，感觉不完美，下面我们来处理这种情况。图7-7插入主题类图片14任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤3再次插入该图片，并设置其环绕方式为“浮于文字上方”，将其放大后置于文档第2页的左侧。选中放大后的图片，单击“图片工具格式”选项卡“大小”组中的“裁剪”按钮，将鼠标指针移到图片左侧中间的控制点上，按下鼠标左键并向右拖动，将图片裁剪，使其与第一页的图片拼起来正好是一张完整的图片，效果如图7-8所示。图7-8裁切图片15任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤4在第2页中图片的右侧插入艺术字，可根据自己的喜好选择艺术字类型，本例选择“插入”“文本”“艺术字”列表中的第5行第3列样式，然后输入艺术字“普洱”，其字符格式为微软雅黑、72磅，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置艺术字效果为“转换”“左近右远”，如图7-9所示。图7-9设置艺术字16任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤5用同样的方法在该艺术字的右侧插入艺术字“名茶您的茶叶首选”，艺术字样式可根据自己的喜好选择，并设置艺术字的字符格式（注意其字号不能大于其上方的艺术字）。图7-9设置艺术字在艺术字的下方插入一个横排文本框，然后在其中输入诗句文本，根据版面设置其字符格式（注意其字号不能大于其上方的艺术字），字体颜色本例采用浅绿色，此时的文档效果如图7-10所示。至此，在文档中完成主题类图片的插入操作。步骤617任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版所谓说明类图片，就是插入到正文中的图片是用来对某部分的文字内容进行补充和说明。默认情况下，插入到文档中的图片也为嵌入式。在这种方式下，图片和文字的地位同等，若图片的宽度不够，会造成图片周围有大量空白的地方，看起来不美观，并且如果在文档中添加段落文本后，图片会向后推移。如果图片为嵌入式外的其他环绕方式，那么图片可能溢出版心，此时设置图片的位置就显得十分重要。对于这种情况，我们可改变图片的环绕方式和位置，让图片与文字亲密接触，使文档阅读起来赏心悦目。下面我们在产品说明书的第3页文档中讲解说明类图片的处理方法。18任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤1在文档中插入空行，然后参照效果图在第3页文档输入文本，并设置文本的格式。在标题文本的上方和下方绘制短直线和菱形形状，如图7-11所示。图7-11设置标题19任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤2为正文第一段设置首字下沉，参数和效果如图7-12所示。图7-12设置艺术字20任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤3在文档中插入素材图片，并设置图片的样式、环绕方式，如图7-13所示。图7-13设置图片的样式和环绕方式21任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤4设置图片在页面中的位置，将图片进行缩放，使其与文字正好在一页中，如图7-14所示。图7-14设置图片在页面的位置、大小和效果22任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图7-15利用表格固定文字和图片为图片设置精确位置后，即使前面增加了多个段落或多行文字，该图片的位置都是被固定的，不会随之发生改变。此外，我们也可以借助表格来固定文字和图片的位置。如在表格一侧放置文本，另一侧放置说明图片。这类图片的说明文字不宜过多，图片不宜过大或过小，如图7-15所示。23任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图7-16说明类图片处理示例在处理说明类图片时，除了让图片与文字内容紧密环绕时，我们还可以从页面的整体效果出发，为文本段落较少的页面添加空行，或为标题等部分文本添加装饰性的线条或边框，或调整图片大小或位置，或采用通栏或半通栏显示，即可以使用平衡原则来处理图片和文字的关系，如图7-16所示。24任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版对于有些没有使用图片进行修饰的文档，如果只是单纯地通过字体、字号、字体颜色及段落间距等格式来进行修饰，并不能呈现出最美观的文档，此时我们可以在标题或重点部分内容用图形化的文字块进行装饰，从而让读者觉得文档更加专业。下面，我们用图形化文字块设计文档的第4页文本。步骤1根据效果文档在第4页中输入文本（也可直接将素材文件夹中的“普洱茶知识”文本文档内容复制粘贴到其中）并设置文本的格式。25任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤2绘制一个与页面同宽的矩形并套用一种内置的形状样式，放置在标题文本的下方，大小以覆盖标题文本为宜，如图7-17所示。图7-17绘制矩形放置在标题文本下26任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版步骤3再次在文档中绘制2个与页面同宽的矩形，并进行颜色填充，放置在相应文本的下方，大小以覆盖相应文本为宜，效果如图7-18所示。图7-18用图形化文字块装饰文档27任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图7-19图形化文字块示例1有时为了突出显示文字，在绘制图形化文字块时，可以在绘制的图形化文字块上添加一个同色系的深色图形块，并在该图形块上添加少许文字。设置这样的图形化文字块时，需要注意色彩的搭配，通常选用同系列颜色的一深一浅进行搭配，如图7-19所示。28任务实施任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图7-20用图形化文字块对图片进行说明此外，也可以用图形化文字块对图片进行文字说明，如图7-20所示。29任务一制作产品说明书项目七销售文档排版图表是数字或数据的可视化图示方式。它可以将数据用直观的方式显示出来，即可以使要表达的数据更加醒目，一目了然。Word中的图表设计原则30项目七销售文档排版任务二制作销售报表设计图表的目的是为了更加直观地表现文档中的数据，同时让数据的表现形式更加赏心悦目。因此，为了增强图表的可读性和可观赏性，设计图表时必须遵循如下原则。图表为数据说话(一)图表设计的首要原则是准确、清晰。所谓清晰，就是保证图表中的数据、文字等信息一定要准确，明白无误；其次是图表版面结构要清晰，即图表中各种元素的分类要合理，且能准确地反映各元素间的关系。Word中的图表设计原则31项目七销售文档排版任务二制作销售报表如图7-21所示，该图表列举了2项指标，即网民数和互联网普及率，横坐标为时间轴，主纵坐标表示人数，次纵坐标表示百分比，标题内容简明扼要、清晰明确，数据条理清晰，使人一目了然就能看出连续7年数据的变化趋势。图7-21图表示例Word中的图表设计原则32项目七销售文档排版任务二制作销售报表外观设计要符合整体风格(二)图表的外观设计要从整体意义上进行考虑，即必须符合文档的整体风格。例如，在比较正式的文档中，可以将图表的形象设计成严谨朴素的风格，这样能让读者感觉这种图表让整个文档显得更加专业。而在一般的文档中，则可以根据文档的内容决定图表的风格类型，如活泼可爱型、风趣幽默型，或夸张怪诞型等。Word中的图表设计原则33项目七销售文档排版任务二制作销售报表此外，图表的外观设计还应该考虑面对的读者群，如向业内专业人士传递的图表，内容一定要准确无误，如图7-22所示；而向普通大众传递的图表，在内容要求上不用那么专业，通俗易懂就可。图7-22图表的外观设计示例让图表更加美观34项目七销售文档排版任务二制作销售报表选择好图表类型并输入相关数据制作图表后，为使图表更加美观，我们可根据实际需要对图表中的元素进行调整，例如添加图表标题、横纵坐标轴、图例、数据标签等，可不必面面俱到，只将读者最想了解的信息体现出来就可。图表的美化包括颜色的搭配、文字的美化和图表背景的美化等方面。图表颜色的搭配(一)在Word文