业务招待费用管理办法

..第一条：总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。第二条：适用范围本规定适用于泰州乐叶光伏科技有限公司（组件厂）（以下简称“公司”）。第三条：定义3.1业务招待业务招待是指公司为维护政府关系、公共关系、客户及供应商关系、投资者关系等，促进业务开展，顺畅内外部沟通，提升本公司整体竞争力所开展的有利、有必要、有节制的招待活动。3.2业务招待费业务招待费是指因开展业务招待活动，发生的有正规、有效发票可以证明的费用，包括但不限于：就餐费、住宿费、礼品娱乐费、差旅交通费，因招待领用的酒水、饮料及香烟等。第四条：职责4.1经办人员业务流程经办人员负责发起并跟踪业务招待流程，事前根据本制度5.2及5.3规定的业务招待标准和适用对象对应申请，并对费用发生金额及可能的重大差异负责。4.2审批人员根据授权审核申请人员提起的业务招待流程，对其申请的费用总金额、接洽对象、事务的真实性和有效性负责。合理控制预算，减少不必要的接待，避免铺张浪费，控制陪同人数，降低招待费用支出。4.3总经办4.3.1总经办为公司业务招待活动的归口管理部门。4.3.2招待烟酒统一管控。用于招待的烟酒，由总经办统一采购，并保存入库。4.3.3饭店、宾馆实行定点制度。总经办根据业务招待需要，遵循就近、节约原则，提起新增供应商维护流程，经总经办领导批准后，与饭店、宾馆签订合作协议，并执行协议价格。4.3.4根据申请人要求，及时预定，保持沟通。4.4财务部根据本规定以及LGi·M-CW-12《财务管理制度》，对发起业务招待的人员提交的费用报..销流程以及提交的相关发票进行审核，对不符合标准的报销或无效、虚报、冒领的行为进行监督。第五条细则5.1业务招待费的使用和管理原则5.1.1、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。5.1.2、行政机关（事业单位）和业务单位的领导因公来访，一律由总经办负责对口安排接待。5.1.3、坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，严格按照规定要求，事前审批，预算控制。如无特殊情况，不得先行消费后补申请流程。如有特殊情况，应事先向部门负责人及主管领导报备。5.2业务招待费的基本标准5.2.1招待费标准：就餐及住宿标准分为A、B、C、D、E五个档次。发生的其他类型费用按实际发生额报销。档次就餐标准(包括烟酒)（￥/桌）且(￥/人)住宿标准（￥/人）礼品或娱乐（￥/人）其他（￥/人）A（≤3000）∧（≤300）≤500≤500按实报销B（≤2000）∧（≤200）≤300≤300C（≤1500）∧（≤150）≤280≤200D（≤1000）∧（≤100）≤200≤100E（≤800）∧（≤80）≤150≤505.2.2总金额及人均消费上限。业务招待必须在上表标准规定的范围内进行，且单次、单种类型（类型如上表，包括就餐、住宿、礼品或娱乐）业务招待费用人均金额不得超过每档次规定的上限。5.2.3如单次业务招待，包括多种招待类型，应根据业务招待类型种类的数量，分别提起相应数量的业务招待申请流程。5.3业务招待费标准的适用对象5.3.1政府主要官员、社会名流或经董事长批准的特殊情况,适用A档5.3.2重要投资者、央企、大型国企领导、业务关联公司主要领导或重要客户代表，有重大影响力的新闻媒体、社会机关单位或其他对于可能提升公司业绩、形象、声誉等有重要促进作用的人员，招待上限为B档。..5.3.2政府官员、公众人物、业务关联公司管理人员、主流新闻媒体单位、社会机关单位，招待上限为C档。5.3.3一般政府人员、业务关联公司业务人员、一般新闻媒体、机关单位，招待上限为D档。5.3.4一般性、例行性、事务性的招待，鼓励使用E档。5.4业务招待费的审批程序5.4.1职级在S级（含）以上，或A2级（含）以上管理人员业务招待费通过预算控制，实报实销。业务招待前，应向其直接领导报备。A级及以下员工，需发起或授权经办人发起业务招待费申请流程。5.4.2人均金额超过300元的业务招待费用，应由职级在S级（含）以上，或A2级（含）以上管理人员直接负责申请。5.4.3申请人或经办人提起“业务招待费用申请”，根据5.3确定使用对象，确定5.2对应的基本标准，并详细注明招待时间、招待对象（礼品馈赠对象）、用餐人数（礼品馈赠人数），并按实际参加人数填写预计人均消费金额，经层层审批通过后，方可进行招待。5.4.4申请总金额在1500元以内且人均150元以下，由总经办批准。申请总金额超过1500(含)元，或人均150（含）元以上，由总经理核准。所有申请流程，经总经办负责人审批后归档。5.4.3业务招待费用申请及核准权限表。公司预计总金额（￥）人均消费申请人部门负责人总经办总经理公司≤800≤80申请审核批准≤1000≤100申请审核批准≤1500≤150申请审核审核批准≤2000≤200申请审核审核批准3000300申请审核审核批准第六条业务招待用品领用手续（一）因业务招待或日常招待用烟、酒，由经办人按程序办理领用手续（《招待物品领用申请单》），经所在部门负责人，以及总经办负责人审批通过后，到总经办负责烟酒库存保管的人员处领取。..（二）其他业务招待礼品，应以地方土特产及公司礼品为主，向公司总经办申请领用。人均金额超过300元的高档礼品，应由S（含）级以上A2管理人员直接负责。第七条业务招待来宾住宿标准对需由公司安排住宿，各部门填写《业务招待费用申请单》，由总经办负责报销，费用分摊到申请部门，经审批后办理。第八条其他（一）所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写《业务招待费用申请单》或未批准而擅自招待的，一律不予报销。（二）各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准的不予报销。（三）严禁公司内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。（四）严禁利用职务之便，以公司的名义招待亲属、朋友、经查实，对当事人作出相应的处分。情节严重者，将追究其法律责任。（五）业务招待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损害公司形象。（六）公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法，严格执行账务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，还需追究相关当事人的责任。第九条本规定由总经办负责解释。第十条本规定自2016年5月6日起执行。附件：《业务招待费用申请单》《招待物品领用申请单》....