有效利用仓库空间、合理分配商品管理

有效利用仓库空间合理分配商品管理RENY2012-4-28货架泛指存放货物的架子。在仓库设备中，货架是指专门用于存放成件物品的保管设备。货架在物流及仓库中占有非常重要的地位，随着现代工业的迅猛发展，物流量的大幅度增加，为实现仓库的现代化管理，改善仓库的功能，不仅要求货架数量多，而且要求具有多功能，并能实现机械化，自动化要求。各地的商店为了适应新的形势，提高自己的竞争能力，努力对营业厅的展示效果进行了普遍的调整，货架、柜台等主要的商品陈列器具有的进行了改装，有的置办了新柜架，使营业厅的面貌焕然一新。定位管理：以仓储物资及现场为主要对象，研究分析人、物、场所的状况，以及它们之间的关系，并通过整理、整顿来改善仓储环境条件，促进人、物资、设备、制度、环境有机结合的一种管理方法。货架定位管理一、仓库管理制度二、商品合理储存概念三、商品合理储存原则四、商品合理储存的方法五、商品合理储存应考虑的因素1.目的对所有商品及其公司集成物料的存储进行控制和管理。2.适用范围适用于本公司任何购置商品及其系统集成物料的存储管理。3.术语和缩略语库区：存放商品的区域，通常分为：收货区、合格品区、辅助区、报损区、退货区。⑴收货区：供应商送来的新商品没有收入系统的商品存放区域。⑵合格品区：存放已贴上公司条码的合格商品。按不同的店铺分堆码放。⑶辅助区：存放办公用品，礼品、暂存商品的区域。⑷报损区：存放在收检过程中发现的不良商品。⑸退货区：存放已经做好报损单，将退给供应商的货。一、仓库管理制度4.规定内容⑴商品入库。根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格商品入库，不合格商品清点后入不合格品区，同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。⑵商品出、入库房要记账，实行一物一卡制。记账要有原始凭证，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号。⑶商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区，各类商品要分类存放，同类商品集中存放，不得混放。⑷商品存放应科学、合理、整齐、有序，严防商品错乱码放、翻倒。⑸库房内要保持卫生、整洁。货区内不得发现任何无标记、无记录的商品。⑹库存商品应包装完好，发现破损及时更换。⑺防止商品受潮，雨季尤其要注意。⑻库房管理安全第一。⑼出、入库商品的装卸搬运应由库房主要负责人监督控制，严禁野蛮操作而伤到身体及损坏商品。⑽库房保管相关原始单据一年。商品合理储存是指将商品受外界环境因素影响所发生的损失减少到最低程度而采取的储存手段和方法，包括商品分区分类保管、库区及货区的合理布置和编号、合理地堆码、商品清仓盘点和在库检查制度等。二、商品合理储存概念1、科学的确定商品存放地点2、合理使用仓容，实行分区分类、货位编号的管理方法3、科学的堆码商品4、建立商品保管账、卡，商品进出账记录及单据管理三|、商品合理储存原则1、科学的确定商品存放地点商品的存放要根据商品的性能、种类、品种、规格等要求进行。未收的货要放在一块，退货放在一块，而且尽可能按供应商区分，各个店的货要分区码放等等，原则就是便于寻找检查，便于仓库业务操作。2、合理使用仓容，实行分区分类、货位编号的管理方法仓容是指仓库能够用于堆放商品的容量，由仓库的面积和高度或载重量构成。最大限度符合商品存放规定，科学、合理地利用仓容。为了遵循商品存放地点的规定，合理存放商品，必须根据商品的自然属性和仓库的建筑设备条件，采取仓库分区管理，商品分类存放，并且按顺序编号。3、科学的堆码商品堆码商品时，必须根据商品的性能、包装形状和仓库设备条件，选择合适的垛形，并在安全、方便、节约的原则下合理堆放，增加单位面积商品的储存量。如按店面上架先后次序和LEVEL级别分类码放。新店筹备码货原则，根据上架的次序分类码放：（1）中文区：LV1=130、131，LV3=PRO/LSE/HUM/LIF/PEA（2）设计区：LV1=100、130、131，LV3=DESLV1=400、600、200、300、230（3）英文区：LV1=100，LV3=PRO/HUM/LIF（4）儿童区：LV3=CDNLV1=100,LV3=PEA/LSE4、建立商品保管账、卡，商品进出账记录及单据管理为了加强库存商品的管理，及时了解所储商品的数量动态，防止差错，必须建立商品保管账、卡。商品保管账是用于记录所储商品的数量动态，它必须真实反映库存商品情况，便于仓库清查、盘点。商品保管卡通常一货一卡，悬挂在货垛或货架明显处。单据类型：（1）供应商送货单（2）系统收货单（3）系统退货单（报损单）（4）办公用品出库单1、定位储存2、随机储存3、分类储存4、分类随机储存四、商品合理储存的方法储存方法在实际工作中，常见的商品储存方法有以下五种。1、定位储存定位储存是指每一项货物都有固定的储位，货物在储存时不可互相换位。在采用这一储存方法时，必须注意每一项货物的储位容量必须大于其可能的最大在库量。定位储存通常适用于以下这些情况。①不同物理、化学性质的货物需安排不同的保管储存地点，从而防止不同性质的货物互相影响。②重要物品需要重点保管，如手表、金饰品、数码相机等，既要定位储存，还要指定专人保管。③根据物品尺寸及货重安排储位。④库房空间较大。⑤货物具有多品种、少批量的特点。2、随机储存随机储存是指每一个货物的储位都不是固定的，而是随机产生的。这种方法的优点在于共同使用储位，最大限度地提高了储区空间的利用率。缺点是给货物的出入库管理及盘点工作带来困难。特别是周转率高的货物可能被置于离出入口较远的储位，增加了出入库的搬运距离。一个良好的储位系统中，采用随机储存能有效利用货架空间，减少储位。通过模拟实验，随机储存比定位储存节约35％的移动储存时间，增加了30％的储存空间。这种方法适用于空间有限，货物品种不多的情况。3、分类储存分类储存是指所有货物按一定特性加以分类，每一类货物固定其储存位置，同类货物不同品种又按一定规则来安排储位。分类储位通常根据以下几个因素进行分类安排。①货物相关性大小(货物相关性是指货物的配套性或货物是否由同一家顾客所订购等)。②货物周转率高低。③货物体积、货重。④货物特性(货物特性通常是指货物的物理或化学性能、机械性能等)分类储存主要适用于货物相关性大，进出货比较集中；货物周转率差别大；货物体积或货重相差大。4、分类随机储存分类随机储存是指每一类货物均有固定储位，但在各储区内，每个储位的安排都是随机的，因此可以兼有定位储存和随机储存的特点。但分类随机储存也有缺点，即货物出入库管理和盘点工作比较困难。1、空间的最大化使用2、合理布置作业场地3、对所有商品都能做到随时准备存取。4、人与机器有灵活有效配合操作5、商品品质的确保。6、良好的管理。五、商品合理储存应考虑的因素在规划如何把商品放入适当储位之前，要考虑如下基本要点，才可做一个最适宜的分配与选择，把商品逐一指派到适当的储位上。1、空间的最大化使用，即充分利用仓库面积，通过对不同方案的比较和选择，减少仓库面积的浪费。开业筹备囤货区办公室办公用品及辅助用品区域（包括纸箱）入口中文退货区报损区设备区合格品区待收货、分拣区CNPPBJSVHZMCBJWTBJID新店商品分类区CNPP样书架CDNHUMDESLIFLSE海外退货区2、合理布置作业场地，减少货物、设备和人员运动的距离，力求作业路线最短，有效使用劳动力及设备，节省作业时间和费用。3、对所有商品都能做到随时准备存取。由于储存增加商品的时间值，若能做到一旦有需求时，商品马上变得有用，才是一个有计划的储位系统及良好的仓房布置。4、商品在储区内进行的大部分活动是商品的有效搬运，需要较多的人力及设备来进行商品的搬进与搬出，因此人力与机械设备操作应达到经济和安全的程度。5、商品品质的确保。储存的目的在于保存商品直到被要求出货的时刻，所以必须保持在良好条件下储存以确保商品品质。6、良好的管理。清楚的通道、干净的地板、适当且有序的储存及安全的运行是良好管理所关心的问题，有利于工作效率及工作质量的促进提高。谢谢！