任务10公司销售业绩统计与分析

任务10公司销售业绩统计与分析产品销售是企业非常重要的环节，因为产品销售获取利润是企业生存的最基本条件，产品销售的状况也直接影响企业的经济效益，所以往往企业要想方设法地激励销售员提高销售业绩。这就需要对员工的销售业绩进行统计与分析，为奖励员工提供重要的依据，同时对产品的销售情况进行统计与分析，可以获取企业下一步决策的重要数据。应用Excel的数据处理与分析功能可以快速实现。下面是根据员工的销售记录制作的员工销售业绩排行榜、产品销售汇总及年度销售精英图表2310.2任务分析10.3任务实现：销售业绩的统计与分析拓展实训综合实践10.1任务情境为了激励销售员工的工作积极性，公司推出评选季度和年度“销售精英”活动，为配合这项活动需要提供员工的销售业绩统计与分析结果。同时对产品的销售情况进行统计与分析，以便及时调整销售策略，那么小王是如何快速完成任务的呢？下面就让我们一块儿来看看吧！4知识目标：记录以及记录单的理解单个关键字排序与多个关键字排序自动筛选与高级筛选分类汇总图表的作用数据透视表数据透视表中的数据分组切片器与日程表的作用合并计算5能力目标：把命令自定义到功能区或者快速访问工具栏应用记录单追加数据能够根据需要对数据清单进行排序能够根据需要对数据进行自动筛选与高级筛选以及清除会根据需要对数据进行分类汇总及删除分类汇总操作能够根据需要生成图表来直观地反映数据关系会在数据透视表中应用切片器与日程表查看和筛选数据会应用合并计算会应用数据透视表分析汇总数据6经过分析，提供经理室需要的销售业绩统计与分析结果需要进行以下工作。（1）创建员工的销售记录单（2）获取产品订单排行榜，用来分析产品销售情况（3）汇总销售员的季度销售业绩并制作排行榜（4）汇总销售员的全年度销售业绩及排行榜并用图表显示，用来作为奖励员工的依据（5）应用数据透视表综合分析汇总年度销售业绩及产品销售情况。（6）把各部门的销售业绩合并汇总。7810.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）10.3.1创建产品销售记录表10.3.4产生年度销售业绩分析图表10.3.6产品销售汇总（合并计算）10.3.5销售业绩综合分析（数据透视表）10.3.3统计汇总员工销售业绩（分类汇总）对“产品销售记录表”的数据记录补充。（1）应用记录单追加数据。操作步骤如下：①在数据区域中单击任意一单元格。②单击【快速访问工具栏】的【记录单】按钮。③弹出【产品销售记录表】对话框，显示第一条记录信息，【1/49】文本含义是总共有49条记录，当前显示的是第一条记录的含义。9对“产品销售记录表”的数据记录补充。④单击【新建】按钮，输入相应信息，⑤单击【上一条】或【下一条】按钮可以浏览或修改数据，或单击【删除】按钮删除数据。10（2）根据工作表“产品价目表”，应用VLOOKUP函数自动填入产品名称和单价。操作步骤如下：①单击D2单元格，插入函数：=VLOOKUP(C2,产品价目表!$A$2:$C$9,2)确认输入后，在D2单元格中自动取到工作表“产品价目表”中与产品编号“DF1001”在同一行中的第2列中的值“电磁炉”。11（2）根据工作表“产品价目表”，应用VLOOKUP函数自动填入产品名称和单价。操作步骤如下：②双击D2单元格的填充柄，向下自动填充其他的产品名称。③同样的方法，单击F2单元格，插入函数：“=VLOOKUP(C2,产品价目表!$A$2:$C$9,3)”。12（3）计算交易金额。单击G2单元格，输入公式=E2*F2。确认输入后，双击填充柄向下自动填充其他的产品交易金额。效果图如下：13141．对交易金额进行降序排序，获得本季度订单排行榜（单个关键字的排序）（1）单击交易金额列中的任意一单元格。（2）切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】选项组的【】按钮，则记录会按照“交易金额”由大到小降序排序151．对交易金额进行降序排序，获得本季度订单排行榜（单个关键字的排序）（3）插入工作表并重命名“订单排行榜”。（4）复制工作表“产品销售记录表”到工作表“订单排行榜”中。（5）插入标题“第四季度销售订单排行榜”并格式化。162．获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）获得同种产品的订单排行榜也就是对同一种产品而言看看哪位销售员的订单数量大。这需要按照两个关键字（两列）排序，也就是先按照产品排序，产品相同的再按照订单数量排序，操作步骤如下。（1）单击数据区域的任意一单元格。（2）切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】选项组的按钮，弹出【排序】对话框172．获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）（3）在【排序】对话框中，单击【主要关键字】下拉列表，选择“产品名称”，在【次序】下拉列表选择【降序】选项。（4）在【排序】对话框中，单击【添加条件】按钮，则弹出【次要关键字】下拉列表，选择“数量”，在【次序】下拉列表中选择【降序】选项，单击【确定】按钮，则获得了同种产品的订单排行榜。排序结果182．获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）（5）插入新工作表“同种产品的订单数量排行榜”，保存刚才的排序结果。（6）在“同种产品的订单排行榜”工作表中插入标题“第四季度同种产品的订单排行榜”并格式化表格。1、1、按照单个关键字排序，用排序按钮或操作快速方便，按照多个关键字排序，必须用【排序对话框】实现。2、按多个关键字进行排序时，只有主要关键字值相同时，才会按照次要关键字排序。3、对文本类型数据排序可以设置按照193．获得“交易金额”前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）（1）单击数据区域中任意一单元格。（2）切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮，则工作表处于筛选状态，即每个字段旁出现一个下拉箭头1、203．获得“交易金额”前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）（3）单击G1单元格右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】选项，然后再在【数字筛选】下拉列表中选择【10个最大的值】选项，如图所示。弹出【自动筛选前10个】对话框1、213．获得“交易金额”前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）（4）在【自动筛选前10个】对话框中，在【显示】栏左侧的下拉列表中选择【最大】选项，将中间微调框中的数值设置为【6】，单击【确定】按钮则可以筛选出最大订单前六名的获奖名单。（5）插入新工作表并重命名为“前六名获奖订单”，复制保存筛选结果，插入标题并格式化后效果如图1、224．查看公司新上产品“加湿器”的订单情况（多个条件的自动筛选）（1）单击C1单元格右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中取消复选框中的【全选】选项，勾选【加湿器】选项，单击【确定】按钮234．查看公司新上产品“加湿器”的订单情况（多个条件的自动筛选）在【自定义自动筛选方式】对话框中的左侧下拉列表中选择【等于】选项，再在其右侧的下拉列表中选择【加湿器】选项，单击【确定】按钮。244．查看公司新上产品“加湿器”的订单情况（多个条件的自动筛选）筛选结果254．查看公司新上产品“加湿器”的订单情况（多个条件的自动筛选）（2）筛选“加湿器”的订单产品数量量超过2000的订单单击E1单元格右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】→【大于】选项，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。在左侧下拉列表中选择【大于】选项，再在其右侧的下拉列表文本框中输入【2000】，筛选结果显示如图265、奖励交易金额大于等于700000元或者销售数量大于等于2000件的订单（高级筛选（1）设置条件区域275、奖励交易金额大于等于700000元或者销售数量大于等于2000件的订单（高级筛选（2）单击数据区域内的任意一单元格，单击【筛选】按钮后，再单击其右侧的【高级】按钮，弹出【高级筛选】对话框，在列表区域文本框中选择单元格区域A1:H50，在条件区域输入或选择单元格区域B54:C56285、奖励交易金额大于等于700000元或者销售数量大于等于2000件的订单（高级筛选筛选结果291、应用高级筛选在设置条件区域时要注意：条件之间是“与”的关系，（即同时满足）两个条件需设置在同一行条件之间是“或”的关系，（只要满足其中一个即可）两个条件需设置在不同的行。2、当两个条件是与的关系时也可以用两步自动筛选完成。30要汇总每位员工的销售业绩，必须先按照销售员进行分组，即每一个销售员的订单是一组，对员工分组的方法就是按照关键字“销售员姓名”进行排序。1．按照“销售员姓名”的对销售额汇总（1）对员工分组（按“销售员姓名”进行排序）选中“销售员姓名”列（字段）的任意一单元格，单击排序按钮（升序或降序都可以，因为目的只是分组，即分类），效果如图31要汇总每位员工的销售业绩，必须先按照销售员进行分组，即每一个销售员的订单是一组，对员工分组的方法就是按照关键字“销售员姓名”进行排序。（2）对销售额进行汇总①单击数据区域内的任意一单元格，切换到【数据】选项卡，单击【分级显示】选项组的【分类汇总】按钮，如图32（2）对销售额进行汇总②弹出【分类汇总】对话框，在【分类汇总】对话框中选择【分类字段】下拉列表中的【销售员姓名】选项，在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项，勾选【选定汇总项】复选框的【数量】、【交易金额】选项，单击【确定】按钮33（2）对销售额进行汇总效果如图34（3）保存分类汇总结果，制作员工销售业绩排行榜，使用的函数VLOOKUP（）来完成取出汇总结果操作步骤如下：①插入新工作表并重命名为“第一季度销售业绩排行榜”，设计如图所示的工作表，设置B和C列数据类型为会计专用，小数位数为0。35使用的函数VLOOKUP（）来完成取出汇总结果②单击C2单元格，插入函数：“=VLOOKUP(A2,按销售员分类汇总结果!$B$8:$G$60,6)”按回车键确认，如图36使用的函数VLOOKUP（）来完成取出汇总结果③双击填充柄填充至B11单元格，则取出了汇总结果。④按照“完成金额”降序排序。⑤输入目标金额，计算完成比率=完成金额/目标金额，设置格式为百分比形式显示。⑥插入标题“第一季度员工销售业绩排行榜”，并格式化表格37员工销售业绩排行榜效果图382．按“产品名称”对销售额进行汇总“产品销售记录表”数据处于分类汇总状态，想再做其他的数据分析需要原始数据，所以要先删除原来的分类汇总。（1）删除分类汇总在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮，如图392．按“产品名称”对销售额进行汇总（2）选中“产品名称”列（字段）的任意一单元格，单击【排序】按钮。（3）汇总各种产品的总销售额。在【分类汇总】对话框中选择【分类字段】下拉列表中的【产品名称】选项，在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项，勾选【选定汇总项】复选框的【数量】和【交易金额】选项，单击【确定】按钮。402．按“产品名称”对销售额进行汇总汇总结果如图411、插入迷你图（1）在“年度销售目标”左则插入一列，在F2单元格输入“迷你图”。（2）单击F3单元格，切换到【插入】选项卡，单击【迷你图】选项组的【折线图】选项，弹出【创建迷你图】对话框421、插入迷你图（3）选择B3：E3单元格区域作为【数据范围】，单击【确定】按钮，在F3单元格则显示迷你折线图，如图（4）单击【迷你图工具】→【设计】选项卡，选择【样式】选项组的【标记颜色】，可以标记【高点】为红色和【低点】为黑色，以突出显示。拖动F3单元格的填充柄至F12。431、插入迷你图得到迷你图效果如图442．制作员工各季度销售业绩图表（1）选中单元格区域A2:E12，切换到【插入】选项卡，单击【图表】选项组的【推荐的图表】，如图452．制作员工各季度销售业绩图表弹出【插入图表】对话框462．制作员工各季度销售业绩图表在【推荐的图表】选项卡中选择【簇状柱形图】，单击【确定】按钮，就可以看到创建了每个员工各季度销售业绩对比图表，如图472．制作员工各季度销售业绩图表（2）切换行列，制作对比每个季度各员工之间的业绩图表单击图表区，切换到【图表工具】→【设计】选项卡，单击【数据】选项组中的【切换行/列】按钮，如图482．制作员工