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重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司0目录一、软件安装与启动....................................................................................................11.1运行环境和基本配置.........................................................................................11.1.1硬件环境........................................................................................................11.1.2软件环境........................................................................................................11.2系统安装.............................................................................................................11.3启动电子标书系统.............................................................................................11.4退出程序.............................................................................................................21.5程序的卸载.........................................................................................................2二、标书制作................................................................................................................32.1新建标书............................................................................................................32.2设置项目信息.....................................................................................................52.3填写投标函信息.................................................................................................62.4目录设置............................................................................................................62.5导入文件............................................................................................................72.6清单数据...........................................................................................................102.7加盖印章..........................................................................................................112.8标书固化..........................................................................................................12三、将标书保存到标盾..............................................................................................15四、常见问题..............................................................................................................16重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司1一、软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存：256M以上；3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000，目前本软件不支持Vista和Win7操作系统。1.2系统安装1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司21.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司3二、标书制作2.1新建标书新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，选择“根据招标文件创建文档”，查找到已下载的招标文件，点击打开。生成器会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。如图【2.1.2】：图【2.1.1】图【2.1.2】重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司4填写完毕投标单位组织机构代码信息后（计价类型有三类：清单、定额、其他），点击【确定】，如图【2.1.3】：图【2.1.3】系统将提示导入数据成功，进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【投标函】、【资格标】、【商务标】、【技术明标】、【技术暗标】等页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“投标函”、“资格标”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据”六部分组成，如果计价方式为“定额”或者“其他”则没有“清单数据”页签）。如图【2.1.4】：图【2.1.4】或者点击菜单栏的【视图】，在弹出的下拉菜单中点击“标书制作向导”，按右侧的提示制作标书，如图【2.1.5】注：计价方式系统默认选择为“清单”，如果是采用“定额计价”的工程，请先将【计价方式】选择为“定额”后再点击“根据招标文件创建文档”选择招标文件来创建投标文件重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司5图【2.1.5】2.2设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下窗口，灰色部分项目名称、项目编码等不可修改，其他部分内容为非必填项，如图【2.3.1】：图【2.2.1】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构和经办人），填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司62.3填写投标函信息右击【投标函】页签，弹出“编辑商务标之投标函”提示。点击提示弹出投标函对话框，填写投标函内的相应信息。如图【2.2.1】。图【2.31】2.4目录设置鼠标点击【资格标】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.4.1】和图【2.4.2】：图【2.4.1】图【2.4.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意：1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。注：系统已内置投标函模板，投标人须按实际情况填写，系统将自动生成投标函文件，不需要再自行导入投标函文件。投标函模板中安全文明施工“专项费用”暂定金额和安全文明施工按实计算费用暂定金额的单位为“万元”，填写时请加以注意。重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司72.5导入文件在【商务标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.5.1】：图【2.5.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件。如图【2.5.2】：图【2.5.2】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.5.3】：图【2.5.3】重庆电子标书生成器（投标人版）操作说明北京金润方舟科技股份有限公司8下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具