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时间管理主讲人：刘丹阳01020304050607080度量人生如果你面前的这条白纸是你人生的长度，你会如何度量它呢？1-16岁14.7年睡觉4.6年吃饭2.8年交通1.8年电话5.5年看电视5.5年娱乐消遣1.8年洗漱3.7年生病及其他4年左右工作时间60-80岁平均80岁寿命1-16、60-80—不计，余44项目每天耗时44年耗时结余睡眠8小时14.7年29.3一日三餐2.5小时4.6年24.7交通1.5小时2.8年21.9电话1小时1.8年20.1看电视、上网3小时5.5年14.6看报、聊天3小时5.5年9.1刷牙、洗脸、洗澡1小时1.8年7.3休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.7年3.6测试:你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常很长时间写作业吗？2你通常把功课隔天带到学校做吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的事情，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到写作业有很多压力？6你的书桌有许多并不重要但长时间未处理的书籍、事件？7你经常在写作业时被打断吗？8你在书桌上用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把作业推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间没读书、写作业，你是否有负罪感？14你常无暇阅读学校功课以外有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理。设定优先顺序先将繁琐事务依「急迫性」和「重要性」做分类。紧急不紧急重要不重要•危机•急迫的问题•有期限压力的作业•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的事•受欢迎的活动•玩游戏•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别紧急重要不重要不紧急•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局紧急重要不重要不紧急•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机紧急重要不重要不紧急•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急•无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生低高紧急高低重要性（价值）重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急重轻缓急练习：请排出正确的行事优先级不紧迫的事紧迫的事重要的事2nd重1st急不重要的事4th缓3rd轻正确的行事优先顺序不紧迫的事紧迫的事重要的事DOITLATER稍后做DOITNOW立即做不重要的事授权DELEGATE不做DON’TDOIT4D原则不紧迫紧迫15%25-30%2-3%50-60%普通人的时间安排不紧迫紧迫65-80%20-25%1%15%重要不重要重要不重要成功人的时间安排下列事件属于哪个象限呢？火灾发呆看提高修养的书接电话看电视练习钢琴完成作业时间象限管理法发生火灾完成作业练习钢琴看提高修养的书高考电话铃响看电视胡思乱想立即做稍后做授权不做今天吃完中饭12：45，我们一起去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。今天中午12：50—13：40学校进行‘英语百词竞赛’。他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。小C，团委王老师让你今天中午12：50召集高一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。今天中午12：55我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。今天中午我们12：55集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小C等几个同学做的不错。我是小C我该肿么办？信息提炼：今天中午要做的事情：1）12：45看体育杂志。2）12：50学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一。3）12：55地理作业讲评，自己做的不错。4）12：50召集学习委员开会，关于明天演讲比赛。5）12：55文学社商量周六采访事情，有主要任务。④⑤计划内容重要性要做的事情看体育杂志5告诉好朋友下周一中午再一起去看体育杂志学校英语百词竞赛1参加学校英语百词竞赛12：50—13：40听地理作业讲评（已掌握）4向地理老师请假召集学习委员开会（委托他人）2寻求协助开会的人，并告知其会议主要内容（明天演讲比赛）文学社讨论外出采访事情（周六）3与文学社社长商量另定讨论时间（周六外出）80/20原则（重点管理原则）以80%的时间处理20%的重要事情；仅用20%的时间处理80%无关紧要、琐碎的事。集中精力在能获得最大回馈的事件上，别花费时间在与成功无益的事情上。目标能唤起你最高尚的才能这些目标你总是实现不了，为什么呢？这些目标一定很容易实现，为什么呢？我要多做运动我应该少抽点烟我要减肥其实我的办公桌可以整洁些总有一天我要成为部门经理我要留出时间多陪我的家人我要少花点时间上网目标的措辞从今天开始每周二我要去慢跑，每次至少半小时。在接下来的4天内，我每天减一半的抽烟量。从今天起，我不会再碰甜食。我要在3个月内减掉5公斤。Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-相关的TimeBound-有时间性的目标的订立•看100万的大目标,不如想想如何完成10万元的小目标•一个结果是由很多过程所累积起来,每个过程都有重点,把重点掌握好了,过程也可以做好子目标子目标目标（角色）日目标月目标季目标年目标长期目标目标金字塔把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲「好plan,好好plan」计划是靠先写出来不是只想在脑海里例如：学习英文单词•1、月目标：背英文单词500个•2、周目标：背英文单词60-150个•3、天目标：背英文单词20个你有了宏伟的目标，完善的计划，是否万事俱备，只等功成名就了吗？行动，立即行动，持续不断得行动！•习惯的建立•心态的转变不紧迫的事紧迫的事重要的事2nd重1st急不重要的事4th缓3rd轻•除了第四项,其它的做起来都不太愉快•不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情拖延必定付出代价•延迟起床迟到•延迟交作业被老师批评•延迟答复咨询引起顾客投诉•延误修理机器故障后花费更大•迟迟不去运动身体状况越来越差•一直不去看牙医牙齿情况越来越糟糕•延迟学习跟不上发展的脚步又是一年啊！早了一个月！又是一周啊！！！都一个小时了，你怎么还不来？晚了一分钟！幸亏快了一秒钟！再给我一毫秒！美国行为科学家研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的时间管理从良好的计划开始,良好的计划又从行动开始.有计划没行动,达成率为零.执行原则（一）严格执行设定的目标与次序：学会说「不」的技巧，懂得拒绝；会说再见，适时停止；善用笔记本、备忘录。（二）懂得分工授权：若事情太多须考量是否每项工作都要亲自处理，学习让他人分担你的工作。检讨与回顾检讨得失作为改善的依据，适当调整进度：在一天结束之前，比较原先计划和实际执行的差异，一方面掌握工作进度，一方面了解时间运用上的缺失，以提升自己运用时间的能力。随时鼓励自己：执行计划难免会遇到阻碍，积极的态度是找出解决问题的方法，随时鼓励自己是支持计划继续执行的动力。6810121416182022242468能力曲线+50%能力100%-50%时间生理能量状态的偏差人一生只有三天，昨天、今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天的时间跟你握手，但很快就会离你而去；明天就要到来，但也会消逝抓紧时间吧，一生只有三天。---夏威夷群岛学生上课前的祷告辛苦了！