一级MS-OFFICE培训

《计算机基础》贵州省水利电力学校计算机中心hkj2目录计算机基础知识Windows操作系统文字处理Word电子表格Excel演示文稿PowerPoint计算机网络基础全国计算等级考试简介第一部分计算机基础知识hkj4计算机概述计算机是一种能快速而高效地自动完成信息处理的电子设备。从1946年第一台（ENIAC）诞生以来，计算机的发展经历了四代：第一代：电子管计算机（1946—59年）第二代：晶体管计算机（60—63年）第三代：集成电路计算机（64—70年）第四代：大规模、超大规模集成电路计算机（1971年—今）hkj5计算机的分类及特点计算机可分为超级、大型、小型和微型计算机。（微机又称为PC，按其核心部件CPU可分为286机、386机、486机、Pentium和Core机，按字长又可分为8位、16位、32位和64位机）。计算机具有快速性、准确性、记忆性、逻辑性、自动性等特点。hkj6计算机的应用领域科学计算（数值计算）自动控制（工业、交通、航天）数据处理和信息加工（管理信息系统MIS、决策支持系统DSS、办公自动化系统OA）计算辅助技术（CAD、CAM、CAI）人工智能（AI）hkj7数制数制：即进位计数制，是利用符号来计数的方法。日常生活中的计数，采用的是十进制（逢十进一）。而计算机中常用的是二进制、八进制和十六进制（二进制用得最广）。hkj8数制中的三个名词术语数码：用来表示某种数制的符号（如1、2、3、4、A、B、C等）基数：数制所使用的数码个数（常用“R”表示，称R进制，如十进制的数码为0—9，其基数为10）位权：数码在不同位置上的权值（处于不同数位的数码，代表不同的数值，某一数位的数值由该位数码的值乘上该位的固定常数构成，此常数即位权）hkj9常用的进位计数制十进制：由0、1、2、…、8、9十个数码组成，基数为10，各位的权是以10为底的幂。二进制：0、1两个数码，逢二进一，权是2为底的幂。八进制：由0、1、…、7这八个数码组成，逢八进一，权是8为底的幂。十六进制：0、1、…、9、A、B、C、D、E、F共十六个数码，逢十六进一。hkj10数制书写时的三种表示方法在数字后面加上下标（2）、（8）、（10）、（16），这种最常用；把数用括号括起来，再加上这种数制的下标；用进位制的字母符号B（二进制）、O（八）、D（十）、H（十六）表示。例如十六进制数12ABC可表示为：12ABC（16）、（12ABC）16或12ABCHhkj11不同计数制间的转换非十进制数转换成十进制数任何进制数的值都可写成该进制数中各位数码值与相应位权乘积和的形式。如：123.45（10）=1×102+2×101+3×100+4×10-1+5×10-2转换方法——按位权展开再求和如：1101（2）=1×23+1×22+0×21+1×20=131101（8）=1×83+1×82+0×81+1×80=5771101（16）=1×163+1×162+0×161+1×160=4353hkj12十进制数转换成N进制数（N=2，8，16）方法：整数转换——“除N取余法”（商等于零为止，各余数自下而上取）。小数部分转换——“乘N取整法”（小数部分为零时结束，各整数自上而下取）。hkj13210025002250212126023021101将十进制数100.625转化为二进制数0.625X21.25010.25X20.500X21.010100.625(10)=1100100.101(2)例hkj14非十进制数间的转换二进制数化八（或十六）进制数：把二进制数的每三（或四）位分成一组（不足位添0），然后将每组二进制数用一位八（或十六）进制数替换即可。例如：1100100.101（2）=144.5（8）即：001100100.101144.5hkj15八（或十六）进制数化二进制数将每位八（或十六）进制数用相应的三（或四）位二进制数替换即可。例如：64.A（16）=1100100.101（2）即：64.A01100100.101023456789101110010111011110001001ABCDEF101010111100110111101111hkj16数据：指能被计算机接受并处理的符号。数据的常用单位有位和字节。位（bit，简记为b）：二进制的一个数位。是计算机存储数据的最小单位。字节（Byte，简记为B)：八个二进制位。是存储信息的基本单位。1B=8bit1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB信息在计算机中的存储和表示hkj17字符在计算机内的表示数据在计算机内部都是以二进制形式表示和存储的。用特定规则表示中文或西文字符的数字代码称为机内码。ASCII是一种西文机内码（国际通用信息交换标准代码），有7位（标准ASCII码，用一个字节表示一个字符，最高位为0，分别表示128个不同字符）和8位（扩展）两种。hkj18汉字编码通过键盘输入汉字需要使用由西文字符组成的输入码（不同输入法有不同的编码方案）；输入码需要转换为由数字组成的交换码（一般用连续的两个字节来表示一个汉字，也称为国际码）；交换码需要转换为机内码才能在计算机中存储、处理（把交换码两个字节最高位改为1）；输出汉字时还要把机内码转换为字形码（记录汉字的外形）。（机内码=国际码+8080H）hkj19计算机系统的组成计算机系统由硬件和软件两部分组成。硬件：指用电子器件和机电装置组成的计算机实体。依据其功能和工作特点，可分为主机和外部设备两大部分。软件：指为计算机运行工作服务的全部技术和各种程序。由系统软件和应用软件两大部分组成。hkj20微型计算机系统中央处理器（CPU）主机内存储器（ROM、RAM）输入、输出接口（I/O）硬件输入设备（键盘、鼠标等）外部设备输出设备（显示器、打印机等）微机系统外存储器（硬盘、软盘、光盘等）操作系统（DOS、Windows）系统软件语言处理程序软件数据库系统应用软件（CAI、CAM、CAD等）hkj21微机的硬件系统输入设备（把原始数据和处理这些数据的程序通过输入接口输入到计算机的存储器中）运算器（是计算机中对信息进行加工、运算的部件）控制器（计算机的核心部件，指示程序的执行过程）存储器（用于记忆的部件，分内存和外存）输出设备（从计算机中输出信息）hkj22按下电源开关（POWER）即给微机通电，同时其电源指示灯亮。面板上还有复位启动键（RESET），简称复位键，当未断电时，按下该按钮，微机就能重新启动。在面板上通常还能看到软盘驱动器和光盘驱动器，它们各有一个指示灯，当其工作时各自的指示灯会亮。此外，还有一个硬盘指示灯，灯亮时，表明硬盘在工作。主机箱的前面板hkj23主机微机是以中央处理器为核心，通过总线连接内存储器构成主机，通过I/O接口电路与外部设备相连接构成硬件系统。主机箱里有主板、电源、磁盘驱动器等重要部件。主板是一块大型印刷电路板，上面可插入中央处理器（CPU）、内存储器、外部设备等部件。CPU是一块大规模集成电路，俗称芯片，由运算器和控制器组成，它是计算机的心脏。hkj24内存储器内存储器用来存放当前正在使用或随时要使用的程序或数据。分为只读存储器（ROM）和随机存储器（RAM）。ROM的内容一般由生产厂家写好并固化在主板上，它存储了计算机开机自我检查程序、启动程序、外部设备驱动程序、时钟控制程序等最基本的内容。RAM是既可以读出又可以改写的存储器。通常所说的内存即指RAM。当计算机运行一个程序时，就把该程序由外存写到内存的RAM中，运行结束后即退出。正是由于它能被改写，而使计算机能做各种各样的工作了。hkj25为了永久地保存信息，计算机设置了外存。外存相对内存而言容量大，但存取速度较慢，上面的程序和数据既能被调用也能被写入和删除。外存储器有硬盘、软盘、U盘和光盘等。光盘分只读型（CD-ROM）、一次写入型（WORM）和可擦除型CD-RW。外存储器hkj26指令和程序指令：指示计算机如何工作的命令，由一串二进制代码组成。一条指令包括操作码和地址码两个部分：操作码提供操作控制信息，地址码指出参与操作的数存放在存储器中的地址。程序：由指令组成，是为解决某一问题而设计的一系列有序指令的集合。计算机能自动完成运算或处理过程的基础是存储程序和程序控制原理。hkj27计算机硬件的性能指标字长：是计算机能直接处理的二进制数据的位数（字越长计算精度、寻址速度和处理能力越强）。主频：指CPU的时钟频率（其单位是MHz或GHz，主频越高处理速度也越快）。运算速度：指计算机每秒钟能执行的指令条数（单位是MIPS—百万条指令/秒）。存储容量：指计算机存储器中能够存储数据的总字节数。hkj28计算机软件系统软件指在计算硬件上运行的各种程序及有关文档资料，包括以下两部分。系统软件——管理、监控和维护计算机资源。包括操作系统、语言处理程序、程序设计语言、数据库管理系统、支撑服务软件等。应用软件——为解决计算机各类应用问题而编写的程序。分为用户程序（为解决自己特定问题而开发的）和应用软件包（如Office等）。hkj29系统软件操作系统管理计算机的所有软件和硬件资源，有五个方面的功能：处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理和作业管理。语言处理程序负责把源程序翻译成机器语言，分为汇编、编译和解释程序三种。数据库管理系统是管理数据库的软件。支撑服务包括编辑、连接、诊断、调试程序和杀毒软件等。hkj30程序设计语言是用户编写应用程序使用的语言，分为以下三种：1、机器语言——每个语句都是二进制形式的指令代码（计算机唯一能识别的语言）。2、汇编语言——将机器语言“符号化”的程序设计语言。3、高级语言——面向问题的程序设计语言，接近于数学语言及自然语言。hkj31多媒体计算机微机硬件系统的组成因使用要求不同而形形色色，但它的基本配置为主机、显示器、键盘、打印机和鼠标器。其中的主机、显示器和键盘缺一不可。在基本配置基础上，增加声卡、光驱（CD-ROM）、音箱等硬件，可以实现语言、声音、图形、图像和动画等多种媒体信息的传递，就构成了多媒体计算机。hkj32计算机病毒防治计算机病毒是一种人为编制的可以制造故障的计算机程序，它可以篡改或破坏系统或用户的数据及程序。特点：寄生性、隐蔽性、潜伏性、传染性和破坏性。计算机病毒的预防主要是切断病毒的传染途径（用反病毒软件定期对硬盘检查、杀毒；对外来U盘必须先检查后使用）。hkj33键盘的使用标准键盘按照键位和功能可分为主键盘区、特殊功能键区、编辑与光标移动键区和副键盘区四个部分。hkj34[CapsLock]（大小写字母转换）键：将其按下指示灯亮，输入的字母为大写，再按一次指示灯灭，输入为小写（循环）。[Shift]（上挡选择）键：同时按下［Shift]和符号键则输入的是符号键上方字符；[]（退格）键：每按一次，屏幕上光标左移一格，同时删去光标左边的字符。[Delete]（删除）键：删除光标所在位置后的字符。[Tab]键：每按一次，光标向右移动一个制表位。[NumLock]键：按一次（其上方的指示灯亮），可输入数字，再按一次（灯灭）其功能与光标键相同。几个常用键hkj35指法手指成爪形，拇指轻放在空格键上，其余手指放在基准键上，即左手小指、无名指、中指、食指分别放在ASDF这四个键上；右手食指、中指、无名指、小指分别放在JKL；这四个键上。击键时以指端垂直向键盘使用冲击力，瞬间发力，并立即反弹。hkj36手指分工示意图小指无名指中指食指食指中指无名指小指左手右手hkj37鼠标的操作（一）移动：在Windows操作系统之下，显示屏上的白色箭头叫做“鼠标指针”，简称指针。在桌面上移动鼠标时，屏幕上的指针就会跟着移动。通过鼠标的移动可将指针移至被操作的对象上。单击：按下鼠标按钮再松开的操作叫做“单击”。单击左键可用来选择某个对象或某个选项、按钮等；单击右键往往会弹出一些快捷菜单。hkj38鼠标的操作（二）拖动：即是按住鼠标键不放，移动鼠标至另一位置，然