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日常应用文写作第一节请假条借条第二节书信第三节求职信与推荐信第四节启事声明证明介绍信第一节条据条据条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。（二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、收条、领条等。一、请假条(一)请假条的概念请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。请假条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼附：XX医院病情证明单壹张学生：XX2017年5月5日写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？标题王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:工作顺利、生活愉快学生：XX即日请假条敬爱的老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！（二）格式内容•1.标题。•2.称谓。•3.请假原因。•4.请假起止时间。•5.祝颂语。•6.请假人签名。•7.请假时间。一、请假条(三)写作要点1请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。3写明请假人、日期。•请假条•xx培训中心:•因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳望批准!•此致•敬礼•xx银行海珠支行•营业部刘xx•2011年1月8日课堂练习•起因：9月22日上午参加全国数模大赛•目的：请假二、介绍信1、涵义：•介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用的一种专用书信。•2、写法：•（1）标题：•介绍信•单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”）•（2）称谓：•对方单位名称或对方负责人的称呼。•（3）正文：•持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。•（4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。•（5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略）•（6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上。•（7）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。二、留言（托事）条•在日常交流中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明条子就叫留言条。•留言条•表哥：•今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。•小刚•2007年3月6日•托事条•曾蓉：•由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！•陈小刚•2007年3月6日三、借条(一)借条的概念借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。☆什么样的借条法律才承认？（1）用词准确，没有歧意。（2）借条是当事人真实的意思表示。（3）当事人有民事责任能力，是完全民事行为能力人。（4）合法的借贷理由。（5）没过时效。请注意！三、借条(二)例文借条今借到武夷学院财务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：XXX(签字或盖章)2004年5月6日本文为借款条。三、借条(三)写作要点1被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。2归还期限应写明确、具体。3借款条中涉及的数据必须大写。借条今借到18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX17.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。(四)案例分析1【案例分析2】李某向周某借10000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：“李某借周某现金10000元，现还欠款3000元”。这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000元，因而其权利不会得到保护。歧义型借条【案例分析3】李三向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李三在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此帮助孙某写收条。变种型借条【案例分析4】张三向周某借款20000元，周某自己将借条写好，张三看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持张三所签名欠条起诉张三归还借款120000元。丁某欲辩无言。原来周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。金额小写模糊型借条借条••今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2008年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。•此据。••李四【注7】•地址：XX市XX路XX小区X栋XX号•电话：13XXXXXXXXX•身份证号：【注8】•XX年XX月XX日••••注释：•【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。•【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。•【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。•【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。•【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。•【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。•【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。•【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！欠条欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。xxx2017年5月1日欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。XX班XXX2017年10月10日五、领条向他人或单位领取物品或钱款时，所出具的作为已收到的凭据。领条今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班张小山2017年5月1日六、收条收到别人的钱款或财物时写给归还人、赠送人或代送人作为已收到凭证的字句。收条今收到红星商店送来的2017年4月份财务报表贰份。百货公司财务科经手人陈刚2017年5月1日领条是具条人亲自去领取而收到财物是所用的。收条是他人送来或归还的财物。领条、收条区别：实战演练指出下列借条中存在的错误：借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）指出下面借条的不足之处并加以改正•借条•借到梁秀梅500元，此据。•借款人：叶×ו不足：。•改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶**二0一七年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改正•收条•今收到人民币叁佰元整，此据。•二○一七年七月三日•不足：。•改正：没有收款人和收款对象的姓名收条今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞2017年7月3日指出下面欠条的不足之处并加以改正•欠条•原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。•张×ו不足：。•改正：金额没有大写，没有立据时间欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张**2017年3月6日指出下面领条的不足之处并加以改正•领条•今领到计算器一个，此据。•领用人：王×ו二○一七年四月九日•不足：。•改正：没有描述对方名称，财务性质特征不具体领条今领到公共课部发给**牌计算器壹个。此据。领用人：王**2017年4月9日课堂练习•王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。•请假条•吴老师：•海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！•此致•敬礼学生王力海2017年2月28日第二节书信一、一般书信——书信(一)书信的概念书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。(二)例文XX：随着日历的逝去，天气由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知己，也可以说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：XX谨启X年X月本文为问候朋友的信。一、一般书信——书信一、一般书信——书信(三)写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。二、专用书信——介绍信(一)介绍信的概念介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。(二)例文介绍信南平市电信公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼福建省科学技术研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)此信用于单位之间介绍某人联系工作。二、专用书信——介绍信(二)例文二、专用书信——介绍信介绍信山东省人事考试中心：兹有我单位同志，身份证号前往你处办理领取我单位名同志2009年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。附：取得成绩通知书人员名单（