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应用文写作一：条据•一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据。条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种条文式专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷。•二、条据的特点1.简便性2.凭证性3.约束性三、条据的种类根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：告知性条据和凭证性条据。（一）告知性条据1.概念告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。2.常见便条请假条、留言条、托事条、介绍信等等。（二）凭证性条据1.概念凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。2.常见单据借条、收条、欠条、领条等。3.特殊条据由有关部门统一印制的单据：发票、汇款单、取款单等四、条据的结构与写作要领（一）告知性条据基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。1.标题：便条名称。居中。2.称呼：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。3.正文：另起一行空两格写正文，将所要表达的意思、需要对方办的事情简洁明白第写出来即可，不可泛泛而谈。4.祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。有的便条也可不写。5.落款：正文右下方，署名和时间。【例文一】请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附医院证明一张。此致敬礼!高三（2）班张三二○一三年四月十一日【例文二】介绍信XX管理局：兹介绍我厂李明、胡月贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼!（有效期贰十天）XX学校（盖章）X年X月X日介绍信写作要点1.标题居中书写2.称谓3.正文另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介绍信的正文内容要写明以下几点：（1）要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。（2）写明要接洽或联系的事宜。（3）向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。4.结尾写上“此致敬礼”等祝颂语。5.落款出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。【例文三】证明信扬州教育局党委：孙杨同志，男，现年27岁，二〇〇九年九月考入我校学习，系教育学院冯文全教授的研究生，二〇一二年六月毕业。由于特殊原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！西华师范大学校长陈宁(盖章)二〇一三年九月十日证明信写作要点：1.标题：文种名或关于XX的证明信2.称谓：若无固定收信者，需要在正文用引导词“兹”引领正文。3.正文：写清要证明的事项。若涉及人物，需要写清人物的姓名、单位等相关信息。4.结尾：另起一行，空两格写“特此证明”5.落款：证明单位或个人姓名，加盖公章或私章。注明时间。二）凭证性单据基本格式：标题、正文、结束语、落款。1.标题可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。2.正文正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁借的，借了多少。领条要写清跟谁领了东西，领了多少，日和怎样结算等等。3.结束语正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，后面不加标点。4.落款包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。【例文三】借条我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团委卡拉OK机壹套（包括影碟机壹台、扩音机壹台、音箱壹对、麦克肆支、电源插座两个），借期一周，届时归还。此据第五车间团支部经手人：张XX2010年2月18日【例文四】欠条本人于XXXX年XX月XX日借到李XX同志人民币贰仟元整（￥2000.00），今还壹仟伍佰元整（￥1500.00），尚欠伍佰元整（￥500.00），本月底前还清。此据立据人：张XXXXXX年XX月XX日借条一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的书面凭证。正文中应该写明向谁借、借了什么、借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还应写明其用途。借条是一种非正式契约，通常在归还之后，由立据人收回或当场销毁。如果发生节分，借条是最有力的直接证据，在打官司中能够完全支撑诉讼请求。【例文五】借条今借到张三①人民币拾伍万元整(150000.00)②，所有现金已经收到③。约定于2015年12月31日归还④。年利率为10%⑤。全部本息到期一次性偿还⑥。此据借款人：李四⑦地址：XX市XX路XX小区X栋XX号电话：13XXXXXXXXX⑧借款日期:XX年XX月XX日借条与欠条想一想：当你借钱给朋友时，应当让朋友出具什么样的凭证？是欠条还是借条？借条是一种非正式契约，借条是最有力的直接证据。单一的欠条它本身并不能够充分证明债务关系存在的合法性和合理性。所以，当你的朋友向你借钱时你应该让他写一份借条。五、单据写作注意事项1.出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。2.字迹端正、清楚，不能用易褪色的笔书写。单据写成后不能涂改。有涂改最好重写或是在涂改处盖章。3.单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重要物品还要写上质量和规格。4.借款金额要大小写兼有，数额要一致，并在数字前注明币种。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。•5.数字之后再写上“整”字，表示到此为止，以防有人篡改。•6.如果借款约定支付利息的，利息一定要在条据上写明，同时这个利息要合乎国家规定。如果没有在借条上标明利息或是利息约定不明的，法律上视为不支付利息。•7.单据内容表述要规范清楚，语言表达精确，避免歧义。•8.一定要本人签字。本人书写全文最好，若全文不是本人书写，在签字之前一定要仔细阅读全文，字斟句酌，认真审核后再签字确认。•9.借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管。还款时，一定要对方将原来的借条归还。若是对方不能提供，一定要让对方另写一张收据，并妥善保管，这样才不至于给日后留下隐患。•10.财和物不能混淆。•案例纠错借条今借给陈某人民币50元，日后归还。此据立据人：李冰错误：应是今借到；50前空隙太大；未用大写；没有借款和还款日期。（时间不能模糊，年内不可）•课堂练习•请根据下列材料，拟写一份条据•王某向孙某借款5000元，并为孙某出具借条一份。1年后，王某归还2000元，遂要求孙某把原借条撕毁，并重新为孙某出具一份条据。这份条据应该怎样写？欠条本人于XXXX年XX月XX日向孙XX借款人民币伍仟元整（￥5000.00），今归还贰仟元（￥2000.00），尚欠人民币叁仟元整（￥3000.00）。定于XXXX年XX月XX日一次性归还。此据王xxXXXX年XX月XX数字汉字大写写法壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿