鲁班奖工程资料管理要求

2020/2/241鲁班奖工程资料管理要求刘涛中建八局技术质量部经理2020/2/242目录前言工程资料管理的重要作用和意义第一部分工程资料管理基本要求及管理要点第二部分鲁班奖工程资料管理要点第三部分如何做好资料管理工作2020/2/243前言工程资料管理的重要作用和意义工程资料的定义工程资料管理的定义工程资料的重要作用和意义2020/2/244工程资料的定义《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规定，建筑工程资料，是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。包括5类：⑴工程准备阶段文件；⑵监理资料；⑶施工资料；⑷竣工图；⑸竣工验收文件；2020/2/245工程准备阶段文件可分为6类（约40项）：⑴决策立项文件，⑵建设用地文件，⑶勘察设计文件，⑷招投标及合同文件，⑸开工文件，⑹商务文件。监理资料可分为6类（约35项）：⑴监理管理资料，⑵进度控制资料，⑶质量控制资料，⑷造价控制资料，⑸合同管理资料，⑹竣工验收资料。施工资料可分为8类（约270项）：⑴施工管理资料，⑵施工技术资料，⑶施工进度及造价资料，⑸施工物资资料，⑷施工记录，⑹施工试验记录及检测报告，⑺施工质量验收记录，⑻竣工验收资料。工程竣工文件可分为4类（16项）：⑴竣工验收文件，⑵竣工决算文件，⑶竣工交档文件，⑷竣工总结文件。2020/2/246建筑工程资料管理的定义建筑工程资料管理，是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。工程建设是始于立项、规划、勘察、设计，经历开工建设直至竣工交付的建设过程，依据国家法律法规，建设过程中必须形成一套完整的、能够真实反映过程行为和状况的工程资料，以便于工程的维修、运营管理，并为追溯建设过程有关情况提供客观证据。2020/2/247工程资料的重要作用和意义履行工程建设基本程序和法律法规的情况，并取得有关单位确认、批准的证据。项目立项批复文件、规划许可证、施工图纸审查文件、竣工备案报告工程验收、交付的必备的手续。追溯建设过程各方责任主体行为及其状况的证明。竣工交付后，工程项目维修、运营的依据。竣工图、质量保证书和使用说明书2020/2/248工程资料的重要作用和意义对工程质量管理而言，工程资料既是各责任主体（包括主要责任人）证实自己已履行了相应责任的证据，又是反映工程项目的工序质量和内在质量的基础资料。工程资料直接关系到施工过程的合法合规状况，直接影响后道工序和后续工作的开展，是成为工程质量不可分割的一部分。进一步完善工程资料的管理，保证资料与施工同步、与实际相符，将有利于规范各方质量行为，全面落实工程质量责任制，进一步提高工程质量和管理水平。2020/2/249第一部分工程资料管理基本要求及管理要点基本要求资料的有效性要求资料的完整性要求资料的真实性要求资料应便于查阅和检索其他要求管理要点2020/2/2410资料的有效性要求资料应有效，就是要求资料应由具有资格的单位和执业人员按要求出具，并在有效期内。下列情况均影响资料有效性：不按要求进行第三方检测、检验相关单位和执业人员，不符合资质要求或资质证书失效需签字盖章的资料，无盖章签字或未经指定单位和人员签字（如：项目部印章与企业法人印章混用）未按要求提供资料原件，复印件不清晰擅自自制的记录表格，且不符合验收标准等的相关规定检验试验的标准依据，不满足现行标准2020/2/2411资料的完整性要求资料应完整，就是要求资料的种类和数量应符合验收标准的要求，不得缺项。下列情况均影响资料完整性：资料缺项（如无开工报告、材料合格证或复试报告）检验试验资料反映的指标不全，不满足验收标准检验、试验报告反映的抽检比例低于验收标准材料设备质保资料的代表数量少于实际数量电梯、锅炉等大型设备，未按要求做到一机一档建筑沉降观测未稳定，观测和记录已中断资料的盖章签字或审批手续不全竣工图上，工程设计变更标注不全2020/2/2412资料的真实性要求资料应真实，就是要求资料应与实际相符，不得弄虚作假。下列情况均影响资料真实性：未进行检验、检测、试验，擅自出具相关资料检验、试验不符合要求，擅自篡改资料需签字盖章的资料，擅自由他人代替本人签字工程名称、使用部位、天气状况、作业时间等重要信息不一致检验批资料，允许偏差值等数据大量雷同施工组织设计、方案等，照搬照抄，内容张冠李戴2020/2/2413资料应便于查阅和检索资料应按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的相关规定进行组卷和编目工程资料应分类整理，按照类别和时间顺序进行编号工程资料组卷遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附图在后顺序排列同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列2020/2/2414资料应便于查阅和检索施工资料应按单位工程组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；如幕墙工程、消防工程电梯、锅炉应按每台单独组卷施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷同类资料的页数较多时（超过10张），应增加卷内目录2020/2/2415其他要求1施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。2施工技术资料应以打印或印刷为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。3组卷应整齐，不宜超过5Omm厚。同卷内不应有重复材料。2020/2/2416其他要求4工程资料编制三级目录（总目录、册目录、卷目录）。总目录，应注明卷名、分册名称及代码、卷盒序号；册目录，应注明分卷名称及代码、案本序号；卷目录，应注明卷内细目名称及代码、文件名称、文件编号及有关项目。必要时，还应增减汇总表。2020/2/2417其他要求4工程竣工图凡使用施工蓝图绘制时，应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。竣工图章应加盖在图标栏上方空白处。凡施工图重大变更的，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制施工图。5分册规格为297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料。封面应注明：册名称及代码、卷名称及代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。2020/2/2418施工资料管理要点1施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同和设计文件的规定，同时应符合地方规定。施工资料应遵循的标准依次为：⑴国家现行有关规范及质量验收标准⑵《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001⑶《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009⑷行业和地方现行有关规范及质量验收标准⑸工程图纸⑹工程合同及其他应符合的标准2020/2/2419施工资料管理要点1各参建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入有关岗位的职责。施工技术资料应有专人负责编制及审核，有关人员应具备相应的职业资格。资料应随着施工进度编制，如材料质量证明文件、试验资料、检验批验收资料、施工日志、测温记录等等。相关签字人应为专人、具有岗位授权手续。2施工技术资料应随工程进度同步收集、整理、签发并按规定移交，填写字迹清晰、内容完整、结论明确。2020/2/2420施工资料管理要点3施工技术资料是各方责任主体共同参与并形成的，责任方签字、盖章应符合标准、规范及合同的规定。地基与基础工程质量验收报告、主体结构工程质量验收报告，表中各单位盖章要求为：建设、监理单位为单位公章，设计单位为单位资质章；施工单位为项目部章、公司质量部门章和公司技术部门章。建筑工程竣工验收报告中各单位均应加盖公章，法人代表签字。4对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。2020/2/2421施工资料管理要点5建设单位必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。6勘察、设计单位应按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。对需勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。2020/2/2422施工资料管理要点7监理单位应对施工技术资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。8施工单位负责施工技术资料管理的主要工作，应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工技术、质量、材料、检(试)验等管理岗位责任制。施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷。分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的管理。2020/2/2423第二部分鲁班奖工程资料管理要点鲁班奖申报资料要点工程总结编制要点工程照片摄制要点工程录像摄制要点2020/2/2424鲁班奖申报资料要点1申报工程应具备以下条件：⑴符合法定建设程序、国家工程建设强制标准和有关省地、节能、环保的规定，工程设计先进合理，并已获得本地区或本行业最高质量奖；⑵工程项目已经完成竣工验收备案，并经过一年使用没有发现质量缺陷和质量隐患；⑶工业交通水利工程、市政园林工程除符合条件⑴、⑵项条件外，其技术指标、经济效益及社会效益应达到本专业工程国内领先水平；⑷住宅工程除符合条件⑴、⑵项条件外，入住率应达到40%以上；⑸申报单位应没有不符合诚信的行为。自2011年起，申报工程原则上已经列入省（部）级的建筑业新技术应用示范工程；2020/2/2425鲁班奖申报资料要点1申报工程应具备以下条件（续）：⑹积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备，其中有一项国内领先水平的创新技术或采用“建设部十项新技术”不少于6项。⑺对于已开展优质结构工程评选的地区和行业，工程必须获得该地区或行业结构质量最高奖；尚未开展优质结构工程评选的地区、行业，对纳入创鲁班奖计划的工程应设专人负责，在施工过程中组织3至5名相关专业的专家，对其地基基础、主体结构进行不少于二次的中间质量检查，并有完备的检查记录和评价结论。⑻工程在建设过程中，发生质量事故、较大生产安全事故以及在社会上恶劣影响的其它事件的，不得申报鲁班奖。2020/2/2426鲁班奖申报资料要点2申报单位应具备以下条件：申报工程的主要参建单位，是指与承建单位签订分包合同的独立法人单位，其完成的建安工作量应占10%以上或超过3000万元。两家以上建筑企业联合承包一项工程，并签订联合承包合同的，可以联合申报鲁班奖。对于大型建设工程，两家以上建筑企业分别与建设单位签订不同标段的施工承包合同，每家完成的工作量均在20%以上，且不少于3000万元的，可共同申报。2020/2/2427鲁班奖申报资料要点2申报单位应具备以下条件（续）：申报工程的主要承建单位，是指与申报工程的建设单位签订施工承包合同的独立法人单位。在工业建设项目中，应是承建主要生产设备和管线、仪器、仪表的安装单位或是承建主厂房和与生产相关的主要建筑物、构筑物的施工单位；在交通水利、市政园林工程中，应是承建主体工程或是工程主要部位的施工单位；在公共建筑和住宅工程中，应是承建主体结构的施工单位。2020/2/2428鲁班奖申报资料要点3申报资料要求⑴鲁班奖申报资料包括4部分：上网资料、申报表、书面资料和DVD录像⑵各申报单位在规定时间内将前三部分资料提交后，即完成申报工作；DVD录像在每个工程复查结束后10日内提供完毕。⑶申报资料由主申报单