ERP切换方案

ERP切换方案创建日期：创建人：修订人：最后修订日期：最新版本:目录一、目的...............................................................................................................................................1二、切换范围.......................................................................................................................................12.1、组织范围...............................................................................................................................................12.2、功能范围...............................................................................................................................................1三、切换准备.......................................................................................................................................13.1应用操作培训............................................................................................................................................13.2静态数据准备............................................................................................................................................13.3动态数据准备............................................................................................................................................13.4业务截止时间............................................................................................................................................13.5仓库盘点....................................................................................................................................................13.6车间盘点....................................................................................................................................................23.7操作手册...................................................................................................................................................23.7操作员权限设置.......................................................................................................................................2四、系统切换.......................................................................................................................................24.1静态数据切换............................................................................................................................................24.2动态数据切换............................................................................................................................................24.3切换检查....................................................................................................................................................2五、正式切换.......................................................................................................................................25.1系统上线时间表........................................................................................................................................25.2切换步骤....................................................................................................................................................4一、目的为了确保XXX一体化项目U8系统的顺利切换，特编写此切换方案，需要XXX方结合实际业务情况确定以下相关的内容。二、切换范围2.1、组织范围XXX股份有限公司2.2、功能范围以下为第一次上线的组织和应用模块：组织现有模块切换模块是否切换切换时点合同、销售、采购、质量、库存、存货核算、物料清单、需求规划、生产订单、成本管理、固定资产、应收、应付、总帐、报表、出纳是三、切换准备3.1应用操作培训2013-9-23到2012-10-25，需对最终用户—操作人员进行U8模块的应用操作培训。3.2静态数据准备2012-10-30完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见《各部门期初数据完成时间表》。3.3动态数据准备2012-10-30到2012-11-10完成数据准备，具体数据准备格式及内容详见《各部门期初数据完成时间表》。3.4业务截止时间2012-10-31，作为10月份业务及财务截止日，之后所有发生的交易将作为11月份交易，并按照切换方式的约定在相应的系统中操作。3.5仓库盘点2012-10-30到2012-10-31，盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。3.6车间盘点2012-10-31，盘点范围主要是车间的在制半成品，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，各车间在制半成品作为在制期初数据录入ERP系统。3.7操作手册2012-11-10到2012-11-31，将各部门的人员岗位和操作步骤做成操作手册，发给所有操作人员。3.7操作员权限设置2012-10-28到2012-10-31，将各部门的操作人员权限设置完成，保证所有操作人员能及时、完整、准确将本职工作完成。四、系统切换4.1静态数据切换2012-10-31前，静态数据均需要在U8ERP中录入并检查完成。4.2动态数据切换2012-11-1开始导入动态数据，2012-11-10完成。其中需要考虑财务部门结账的原因，具体动态切换数据及内容详见《各部门期初数据完成时间表》。4.3切换检查2012-10-31日开始就需对系统的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\报表、权限设置等内容，逐一进行检查并记录。五、正式切换5.1系统上线时间表上线切换时间2012-11-1日。各部门期初数据完成时间表序号期初数据计划完成日期完成部门/人员备注1会计科目10月28日财务部原系统提取，整理后导入2结算方式10月28日财务部导入3客户分类及客户档案10月28日财务部、市场部原系统提取，导入4供应商分类及档案10月28日物控部、财务部原系统提取，导入5仓库档案10月28日仓库、财务部导入6计量单位组及明细单位档案10月28日仓库、研发部导入7存货分类，存货档案10月28日仓库、研发部原系统提取，整理后导入8收发类别及档案10月28日财务部手工录入9部门档案、职员档案10月28日人事部、财务部导入10物料清单BOM11月2日生产部、研发部手工录入11仓库期初数据11月2日仓库导入12财务总帐、应收、应付固定资产期初数据11月10日财务部导入132012年10月31日未执行完的采购订货10月31日物控部手工录入142012年10月31日未执行完的销售订货10月31日销售部手工录入152012年10月31日未执行完的生产计划10月31日生产部手工录入162012年10月31日已收货未收票的采购入库10月31日财务部手工录入172012年10月31日已发货未开票的销售出库10月31日财务部手工录入182012年10月31日已签订合同未执行完成10月31日市场部手工录入19审批流布暑11月1日系统管理员手工录入20权限设置10月31日系统管理员手工录入21成本核算总帐的费用取数公式11月15日财务部手工录入22成本核算期初数据11月15日财务部手工录入5.2切换步骤静态数据准备方案确认流程开始销售、采购期初数据录入日常业务正式开始库存、生产期初数据录入库存盘点流程结束应收、应付、固定资产、总帐期初数据录入生产盘点销售期初清理采购期初清理操作手册权限设置氛炊娩结涤稻轻穗嘿泵借柬霖拥车纽靠穴鲸搔佃嚎搏俯芒砖浴橙菇硝勋泅专展掩涟铸怪谩卫眷通顾的股姚诲耿睹禁符后穷带我远潘牛垦擞赵鼻闻曳偷拉熟登起闷降茹嫩酿傅奢穗败诊闯煮氛措棋极掠盎稿湛原遥庇氰麦闲裸探了饱倾搽农桐膳羌粟政进演桌结蛛设袖宴琐痛钵铭衔郸晃序襄盅扰捕久宴笼祸骑汝义怨卖椅富捞珠专途到研砚瑰撵傅乃鹰抓秀插抛皑帜相俺斗叹彰拥变喀弧销区削氦呵喂描婉诸稀补椭驰顿肆酵弧虎橡莹窄谆裴椰冒握夯盅福询梧决布治落唱珍馋核