56电子表格

电子表格与Excel2000第五章电子表格与EXCEL2000Excel概述表格的编辑格式化工作表打印工作表数据分析Excel的基本操作公式与函数图表数据管理ExcelExcel2000概述一、Excel2000（.XLS）的功能简介Excel2000是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office2000的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。Excel2000主要功能：电子表格、数据库管理和制作图表。1．硬件环境CPU：80486以上。内存：16MB以上。硬盘驱动器：必配。应具有足够的剩余容量。软盘驱动器：最少一个3.5英寸高密驱动器。显示器：VGA以上彩色显示器。2．软件环境Windows95以上中文版操作系统。二Excel2000的运行环境Excel概述Excel的启动与退出：1、启动:Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel2000，常用的有以下三种：方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“MicrosoftExcel”选项。方法2：双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标（已建立了快捷方式的情况下）。方法3：在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为 .XLS的文件）启动Excel2000，并打开该文件。2、退出：文件退出单击双击Excel的控制菜单按钮。单击Excel的控制菜单，在选择关闭命令。Excel的启动和退出启动退出12312Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏名称框工具图标数据编辑框Excel的基本操作一、建立新工作簿Excel2000启动后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默认为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作簿可以用下面的方法：建立新工作薄方法方法1：单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。方法2：如果需要基于模板创建工作簿，可选择“电子方案表格”标签，然后根据希望创建的工作簿类型，双击相应模板的图标，如图所示。文件新建常用工作薄1．打开工作簿对于已经存盘的工作簿文件，可以使用打开工作簿文件的操作将其从磁盘调入Excel编辑屏幕(如下图所示）。2．保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，需要将文件保存起来，以便随时取用(如下图所示）。3．关闭工作簿当使用多个工作簿时，对于不再使用的工作簿可以将其关闭，以节省内存空间。保存、打开和关闭工作簿工作簿的组成和工作范围在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是由多个工作表组成的。1．工作簿所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。2．工作表工作表是工作簿文件的一个组成部分。3．单元格行工作表和列工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格。一个单元格最多能输入255个字符，数据的格式按照默认的格式存放。输入数据并保存工作簿行单元格列工作表中的行、列和单元格设置工作表“工具”中的“选项”命令，在“选项”对话框中选取“编辑”选项卡。包括：单元格内部直接编辑，覆盖单元格内容前报警，按Enter后移动活动单元格，记忆式键入等。在一个工作簿中，通常只能对当前的活动工作表进行操作。用户可根据需要选定工作簿中的一个或多个工作表，同时在多个工作表中输入数据，并进行编辑或设置格式。在工作簿中选择工作表名称框工具图标数据编辑框Excel2000的编辑栏单元格的选取当单元格选取时，其四周将以粗边框包围，此单元格成为活动单元格。同一时刻只有一个活动单元格。选定单个单元格：用鼠标单击所选取的单元格或按下箭头键移动到单元格位置，选定的单元各有粗边框包围。选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。选择整行或整列：要选定某一行或整列，只要用鼠标单击行号或列标即可。选定相邻的多行或多列，可用鼠标拖动行号或列标，或者选定第一行或第一列，然后按下Shift键，再选择最后一行或最后一列。全选按钮列标头行标头选取非相邻单元格或单元格区域：首先选定第一格单元格或单元格区域，然后按下Ctrl键，再选取其他的单元格或单元格区域。选取大范围的单元格区域：单击单元格区域的第一格单元格，使用滚动条移动工作表，找到区域的对角单元格，按下Shift键的同时单击此单元格。选择整个工作表的所有单元格：工作表的左上角行号和列标交叉位置有一个按钮，称为“全部选择框”按钮，若要选取整个工作表的所有单元格，可单击此按钮。单元格或单元格区域的选定点击行号点击工作表选定某个单元格选定单元格区域选择工作表方法1．选定单个工作表要选定单个工作表，使其成为当前活动工作表，只要在工作表标签上单击相应的工作表名即可。2．选定多个连续的工作表(1)单击要选定的第一个工作表标签。(2)按住Shift键，同时单击要选的最后一个工作表标签，可选定多个连续的工作表。3．选定多个不连续的工作表(1)单击要选定的第一个工作表标签。(2)按住Ctrl键，同时单击要选的各工作表标签，可选定多个连续的或不连续的工作表。新创建的工作簿只包含三张工作表，在实际工作中根据需要，可以在工作簿中插入新的工作表，无用的工作表也可以随时删除。1．插入工作表方法1：插入常规样式的工作表：方法2：插入基于模板的工作表：（如图）2．删除工作表方法1：选定要删除的一个或多个工作表，然后选择“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”命令。方法2：在选定的工作表上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除”命令。工作表的插入与删除“插入”工作表对话框向单元格中输入数据在Excel中有三种数据类型：文字、数值和公式。文字可以是一个字母、一个汉字，也可以是一个句子；公式用于计算时使用。数值型数据包括数字、日期、时间和货币等。输入数据工作表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用输入数据1．输入数据2．输入文字3．输入数值4．输入日期和时间快速输入数据的几种方法1．在多个单元格中输入相同数据(1)选定要输入数据的单元格区域(2)输入数据。(3)同时按下Ctrl和Enter键。2．自动填充序列数据方法1：使用鼠标填充。方法2：使用菜单填充。移动或复制单元个数据短距离移动或复制数据的最简单的方法是使用鼠标拖拽功能；长距离移动或复制单元格（如复制工作表、工作簿或应用程序），应使用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令或常用工具栏中的响应按钮。表格的编辑1．修改单元格数据方法1：重复输入。方法2：在单元格中编辑修改。方法3：在编辑栏中编辑修改2．移动单元格数据移动数据是指将指定区域中单元格的数据移动到新的指定单元格区域。3．复制单元格数据复制数据是指将指定区域中单元格的数据复制到新的指定单元格区域。(1)复制选定单元格中全部数据。复制选定单元格中全部数据，是指将选定单元格的全部数据连同与数据有关的公式、格式等一并复制到目的单元格。(2)选择性地复制单元格数据。若只需复制单元格数据中的一部分内容，需使用选择性粘贴操作。行、列和单元格的插入与删除1．行、列和单元格的插入(1)插入一行或多行。插入行操作，可在工作表指定位置插入一个或多个空行。(2)插入一个单元格和单元格区域。(3)插入一列和多列。行、列和单元格的删除操作，可将选定的单元格、行和列及其中的数据删除。(1)删除行、列操作。(2)删除单元格和单元格区域。行列和单元格的删除1．查找查找是指在指定范围内，查找指定的数据内容，包括数值、文字、公式和批注等。2．替换替换是指在指定范围内，用指定的新数据替换原来的数据。查找与替换公式与函数公式有助于分析工作表中的数据，对工作表的数值可以进行诸如加、减、乘或比较等操作，在工作中需要输入计算值时可以使用公式。公式可以包括下列元素：运算符、单元格引用值、工作表函数及名称。注意：输入公式时，必须由等号（=）开始。1、公式：公式是一种数据形式，它可以像数值、文字及日期一样存放在表格中；使用公式有助于分析工作表中的数据。公式中可以进行加、减、乘、除、乘方等算术运算，字符的连接运算以及比较运算。公式的表达形式：公式是由运算符、数据、单元格引用位置、函数及名字等组成。公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。例如：=100+3*22常量运算=A3*25+B4引用单元格地址=SQRT(A5+C6)使用函数输入公式选定要输入公式的单元格键入等号（=）,然后输入公式。输入完后，系统会自动计算结果并将结果显示在单元各中，而将公式的内容显示在编辑栏中。按Ctrl+`，可以使单元格在显示公式与显示公式的值之间进行切换。Excel公式中有三类运算符：算术运算符、字符运算符、比较运算符。表1、2、3分别列出了三类运算符的使用及有关说明，表4.4列出了三类运算的优先级。运算符运算举例结果+–*/%^加法减法乘法除法求百分数乘方=25+10=B8–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335单元格B8值减B7值单元格A3值乘以6单元格D10值除以50.2564表1：算术运算符2．公式中的运算符表.2字符运算符运算符运算举例结果＆字符串连接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表单元格A3中的字符串与″工作表″字符串连接运算符运算举例结果===等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）80=5015=（100/2）=20=（22/6）=4=88.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE表.3比较运算符文本运算符&（连字符）连接两个文本产生一个连续的文本值引用运算符区域（冒号）对包括两个引用区域的所有单元格进行引用联合（逗号）产生由两个引用合成的引用交叉（空格）产生两个引用的交叉引用类别优先级高低算术运算符逻辑运算符比较运算符高低– (负号)、% (百分号)、^ (乘方)、* (乘)、/ (除)、+ (加)、– (减)＆= (等于)、 (小于)、 (大于)、 = (小于等于)、 = (大于等于)、 (不等于)表.4运算符的优先级3．输入公式并计算操作步骤如下：(1)选定要输入公式的单元格（存放计算结果）。(2)在工作表编辑栏中按照公式格式输入公式，或在需要输入公式的单元格中输入公式。(3)按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮。引用是对公作表中的一个或一组单元格进行标识，他告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。对其他工作簿中的单元格的引用称为外部引用，对其他应用程序的引用称为远程引用。3、公式的引用位置操作步骤如下：(1)选定单元格C1。(2)键入等号“=”，用鼠标单击单元格A1。(3)键入运算符“*”，用鼠标单击单元格B1。(4)键入运算符“+”和数值“5”。(5)按下Enter键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。例在单元格A1中已输入数值20，B1中已输入15，在单元格C1中输入公式：“=A1*B1+5”。1．相对地址引用所谓相对地址，是使用单元格的行号或列号表示单元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。引用相对地址的操作称为相对引用。2．绝对地址引用一般情况下，拷贝单元格地址使用的是相对地址引用，但有时并不希望单元格地址变动。这时，就必须使用绝对地址引用。绝对地址的表示方法是：在单元格的行号、列号前面各加一个“$”符号。3．混合地址引用混合地址引用是指在单元格地址中，既有绝对地址引用，也有相对地址引用，即：列号用相对地址，行号用绝对地址；或行号用相对地址，列号用绝对地址。函数是一种预先定义好的，经常使用的内置公式。Excel提供了200多个内部函数