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报表基本概念报表的定义和功能报表是Access数据库专门为打印而设计的一种对象，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化或分组的信息，并将它们打印出来。不能通过报表添加、删除或修改数据库中的数据。报表分类◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。返回首页自动创建报表返回首页使用报表向导返回首页使用图表向导返回首页使用设计视图返回首页报表的创建创建报表的方式自动创建报表报表向导图表向导标签向导设计视图这5种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。返回首页使用自动报表创建报表举例使用自动报表创建供应商报表，并分别采用纵栏式和表格式。使用报表向导创建报表举例使用报表向导创建公司职员资料报表，显示职员的姓名、性别、部门和工资字段，分组级别为部门字段，并按工资降序排序，汇总项目求平均工资。使用报表向导创建各供应商供货总量报表，显示供应商名称、地址、商品名称、进价和数量，汇总项目为各供应商供货总数量。使用图表向导创建报表举例使用图表向导创建公司职员统计报表，并显示公司各个部门的职员人数。使用标签向导创建报表举例使用标签向导创建供应商标签报表。使用自动报表创建“学生报表”。分别采用纵栏式和表格式。使用报表向导创建“学生成绩信息报表”，显示学生的学号、姓名、专业、所在系、课程名称、成绩字段，查看数据的方式选择“通过选课表”，分组级别选“学号”，不需要汇总。使用报表向导创建“学生平均成绩主子报表”，并显示学生的学号、姓名、专业、课程名称、成绩字段，查看数据的方式选择“通过学生表”，并按成绩降序排序，汇总项目求平均成绩。使用图表向导创建“教师职称统计报表”，显示各职称的教师人数。使用标签向导创建“教师标签报表”，返回教师编号、姓名、性别、出生日期和职称字段。使用设计视图设计报表返回首页对报表组成的说明在“报表设计视图”窗口中可以看到，Access报表是由”报表页眉”、”页面页眉”、”主体”、”页面页脚”和”报表页脚”组成报表页眉和报表页脚报表页眉中的内容应该作为报表的开头显示的内容。报表页眉的信息只显示在报表的第1页。通常情况是包括报表的标题以及报表创建者的信息。报表页脚定义了结尾将显示哪些内容，位置在末页的主体部分之后、页面页脚之前。报表页脚一般被用来显示汇总信息。页面页眉和页面页脚报表的每一页都有页眉和页脚信息。页面页眉和页脚包含了在每一页的顶端和底部显示的信息。不同的是在第一页，第一页的页面页眉位于报表页眉之下。通常我们将表格的标题放在页面页眉区域，而页面页脚中的信息一般都是报表的页数与总页数，或者是报表的输出日期等信息。主体在报表正文中，显示报表上每一条记录。创建报表的工作主要集中在主体部分。Access允许用户在报表的正文中建立组。所谓分组，是一种在报表中进行筛选和计算小计的方法。可以指定以哪个字段为分组字段，即按什么分组，以及是否需要在分组中包括分组的页眉和页脚。使用设计视图创建报表举例①使用设计视图创建“销售报表”。②使用设计视图创建“职员销售情况报表”，报表显示计算每个职员的销售总数量、销售总金额以及超市的总销售额。记录分组分组是指报表设计时，按照选定的某个或几个字段值是否相等，将记录划分几个组的过程。按选定分组字段，在分组字段中字段值相等的记录划分为同一组，字段值不相等的记录划分为不同组。报表的排序和分组在报表中添加计算控件所谓计算控件就是任何具有“控件来源”属性的控件，最常用的计算控件是文本框。使用计算控件时需要设置其“控件来源”属性。在设计报表时，通过添加计算控件可以数据求和或平均值，有以下3种情况：通过在主体节中添加计算控件可以对每一个记录求总计值；通过在组页眉/页脚中添加计算控件可以对一组记录求总计值；通过在报表页眉/脚中添加计算控件可以对所有记录求总计值。在报表中计算设置报表的格式在报表中添加背景图片在报表中添加日期和时间在报表中添加页码报表的编辑使用设计视图报表返回首页添加子报表的设计视图使用设计视图报表返回首页子报表预览效果返回首页