ERP系统项目技术方案

ERP系统项目技术方案总体目标：利用现代信息技术和先进管理思想，提高企业竞争力。即通过ERP的实施，完善产品数据，优化业务流程，实现销售、采购、生产过程物流、资金流、信息流集成同步，提高企业对市场的响应速度。达到：降低库存缩短交期控制成本提高质量通过ERP的实施，建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用计算机技术的队伍，成为公司不断进行自我改善的管理团队。项目实施具体目标：(项目调研过程中需要进一步修改细化及明确)部门功能目标实现目标/功能说明相关报表技术物料主文件设计可以查询系统中启用的各种物料规格物料的新增、变更必须通过相关的变更手续进行控制BOM配置产品预先定义配置范围，支持选用件及附件可查询不同期间所使用的子件，提供子件使用的替代件及替代比例支持设计变更管理(记录、版本控制、通知)。工艺流程根据管理需要设置工作中心制定工艺加工过程制定标准工序制定标准工时支持替代工艺流程销售销售规划按产品类和按地区设置年度、月度计划按销售员、地区、客户、经销商设置目标，可分月度设置目标。销售规划执行情况报表模拟报价配置产品在选定部件后可自动产生报价报价可自动转换成销售定单可处理附属费用(如运费、保险费、安装费、服务费、包装费等)提供报价的毛利预估提供报价单备注说明，可列出各子项详细规格。销售报价达成率统计报价到期跟催表（报价失败原因分析表）历史报价及成交信息报表销售定单成本估算表价格管理可设定产品的标准价格可设定各地区的标准价格信用控制可设定客户的信用额度和信用天数，在销售定单和发货通知时自动管制超过授信条件的单据。销售分析销售业绩分析（定单、发货、毛利、等信息）（按产品、业务员，客户等分析）提供计划与实绩比较可以月、季、半年、一年为单位，可比较任何时间的资料，报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。发货管理提供装箱清单可处理销货退回、折让及换货可以不经销售订单而作直接出库处理提供换货处理及后续不良品处理送货清单装箱单定单处理定单录入、报价可转为定单对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行销售定单进度查询及货款查询销售定单日报销售定单执行报表定单执行差异分析售后服务序列号跟踪（成品铭牌号/零件序号/零件批号）接到用户服务请求，可以较快查到销售定单和相应的生产定单、所用的零配件以及关键采购零件的供应商，以及检验记录、图档等信息。铭牌追溯表销售预测销售预测可以分地区分别维护或统一维护。配件零售现金付款、冲抵应付帐、增加应收帐付款方式应收佣金结算录入销售定单决定价格及可提取的佣金，（按百分比和实际回款金额）收款时考虑自动按设定的相应奖惩措施，结算实际支付佣金。佣金结算表销售发票与税务开票系统接口、实现开票一体化可预开发票按发货单开具发票已发货未开发票查询退货和折让提供退货及折让冲款功能提供退货未冲应收查询可处理发票已申报、未申报(客户化)帐龄分析自定义帐龄分析区间按发货日期和开票日期进行帐龄分析到期货款可自动产生催收单应收帐款帐龄分析报表到期货款清单催收单收款提供预收款处理收款处理时，若尚有预收款余额，可以用其冲抵应收帐款收款处理时，系统自动寻找应收款冲抵若收款金额的总数大於应收帐款的余额时，多出的金额，系统会自动将其转入预收款收款清单客户对帐单应收帐款、应收票据明细表应收帐款、应收票据汇总表应收帐款、应收票据分析表应收帐款、应收票据统计表应收帐款销帐明细表客户应收帐款增减明细表应收帐款、应收票据回溯表计划主生产计划依据预测、销售定单等整合产生主生产计划（MPS）可通过MRP计划自动生成物料需求计划可插单处理，直接生成物料需求提供粗能力计划、细能力计划的计算物料需求计划可行性和平衡分析关键工作中心产能负荷模拟将计算结果传送到生产管理和采购管理中物料配套查询报表计划执行报告零部件需求明细表物料需求计划按上一项自动生成，可汇总合并处理提供安全存量、最小订购量批量、倍数、固定订购数量可设定订货策略采购需求表采购采购流程支持手工、物料需求计划(MRP)、合同、再订购点等请购方式提供非标准请购作业，如生产、费用、固定资产。物料状态报表（请购、订购、发单、验收等状况的追踪报表）供方管理单价可设定至厂商、计量单位、计价单位、币别、报价条件、生效日期、失效日期、订购批量及倍数，（可设定数量区间对应的折扣后单价）采购作业的单价严密控管，按预设价格自动读取供应商业绩考核（包括交期、质量、数量、服务等）记录采购过程中有经过修改的单价、数量、交期、厂商的资料（收货后不能修改）可处理价格折扣有供应商对应物料的代码、名称表供应商业绩评价表仓储库存管理可设定厂、库、位、批/序号等库存管理层次提供库存量、待报废量、调整量、待验量等库存状态明细；提供库存分类等统计关键栏；提供入出库单据及入出库异动分类；提供呆滞料的统计查询；提供报废作业、待报废料的统计查询；提供ABC分类作业表；提供保留量的明细查询；提供直接原料的非生产用途(例如研发、自用等)领料及相关成本单据自动结转；提供帐物不符调整、待报废调整功能，以反映在真正作盘盈亏及报废处理以前的库存帐及成本帐差异。呆滞物料统计表提供库存可供组件制造组数查询，提供依组件件号查料作业物料收发存报表收货支持计量单位与计价单位不同时，可键入计价数量收货可以设置待检区，利于质检员检验可利用数量及金额，作允许超交（或少交）的限制盘点作业支持全面盘点（包含库存盘点、在制品盘点）支持抽查盘点作业支持循环盘点作业盘盈盘亏处理盘点表盘点差异报表调拨调出流程支持审批、备料、调拨出库系列控制；调入流程支持需求维护、传送、调拨入库确认系列控制；（考虑对MRP的影响）（处理销售员借用、用户服务借用等处理）借用物料清单车间工令可由销售订单、MPS、MRP转开工令，及手工单张、批次开工令可依BOM产生料表(一般)或使用者自订料表(改组/重修)可使用替代结构或直接作子件替代物料配套查询、短缺分析零部件可由自行制造转外包或将工序外包(外协)物料短缺分析表车间任务表工作中心任务表查料发放提供库存可用零件查询、多张工令同时查料发放，并对缺料资料，提供明细资料包括：库存量(厂内、厂商的库存量与待验量)、保留量(所有单号对该零件的保留量)、在途量(在途工令、外包、采购、请购、调拨)。备料不可分割料项的余料选择退料或留存于现场仓库；备料查询，领料不足提示；多张工令同时备料，显示总数及明细仓库备料报表工作中心领料指导书领料扣帐一般领料(先领子件物料，再报半成品/成品入库)倒扣入帐(报入库同时领子件料，即倒扣入帐)混合(主件设为倒扣入帐的子件，使用倒扣入帐，否则作一般领料)未结工令，完工产品部件可相互领料移转子件使用代用件时，系统自动计算替代用量设定超定额领料管制补料申请表工序报告以标准工时作为实际工时比较基础可以录入实际工时可设置只汇报关键的工序，其它工序可自动汇报（或不汇报）个人工时汇总表入库提供批号/序号/铭牌号管理可设定领料不足入库管制不良品汇报，可自动传送至制造车间和计划部门半成品/成品入库单车间完工日报表生产月报表工令结案可设定结案条件：完工入库量不足管制完工入库量基础的超领管制完工入库量基础的短领管制欠缺制造工时资料管制(成本)不良品未分析管制(质量)未反馈实际工时管制(绩效)外包（外协）零部件可由自行制造转整体外包（可作采购）或将工序外包(外协)（操作过程与公司内加工过程相似）在制品建立针织品部门查询其它可记录不良状况及其数量投入及产出异常差异数量及原因可利用批号追踪功能，查询不良品的来源及其使用的去处可查询各工令的进度资料可稽核不符合结案条件的工令工令异常状况报表成本标准成本提供多组标准成本集，可作为预计成本模拟、比较使用；提供成本集资料建立、复制、删除等辅助功能；各成本集下同一物品可同时表示自制、采购、外包等不同的成本；可按工令对其料、工、费分项目归属成本（分项目累加）；非标准产品订单若有不同于标准部件的材料表(标准工时亦可能不同)系统会分别计算其标准成本；通过模拟产量及其配比的建立，以及相对投入的直接人工及制造费用金额，以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算；辅助标准单价调整模拟成本差异分析报表模拟成本报表实际成本提供单据(工令单、外包单)成本计算；制造费用及直接人工可同时依多个按不同基准作分摊；可计算非标准产品(非标准用料及加工)及改装产品实际成本；提供成本资料异常信息及异常成本资料维护功能，用以更正异常的成本资料。工单成本报表完工产品成本报表在制品期末余额表固定资产固定资产折旧计算公式可自行设置（提供定率递减及直线折旧）一个固定资产编号可以包含多个子资产，系统可针对每一资产及子资产记录其保管、使用及异动等信息；对于后续增加的附加设备，可记录并归属于主财产一并管理；可记录详细的改装及重估历史资料；折旧费用月报管理财产目录固定资产管理卡固定资产盘点清单固定资产附属设备明细表总帐成本中心/利润中心？帐簿各科目可查询总帐、明细帐预算可进行预算管理，设定多套各类预算；提供预算与实际比较损益表及各种预算与实际比较报表。税务提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的核对报表发票明细表报表提供多栏式总帐报表及比较报表；提供明细帐报表；提供多栏式费用报表；报表可转换到EXCEL中，以供进一步分析及处理；系统可按需求显示不同明细程度的财务报表；提供财务报表的交易来源分析；财务报表格式，可设定当期、累计、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏目。银行存款提供银行对帐功能；提供银行存款日记表。质量质量管理拒收后续处理追踪报表；可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属，并提供后续退换、退出、折让、扣款等管理功能；可以利用系统所搜集的资料，通过设定的权数，由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准。工单产出率及损耗率报表系统系统文档业务流程图及流程说明业务操作手册系统关系图功能说明数据库字典系统操作手册培训手册