建设工程档案管理制度

HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期1建设工程档案管理制度1、工程档案的归档范围及要求1.1、工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。1.2、归档文件的要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。工程文件尺寸统一采用A4规格归档。2、工程档案的管理职责2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导、检查；2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计3.1、工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。3.2、工程档案的整理按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。3.3、工程档案的立卷工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设程序组卷。监理文件按单位工程、分部工程组卷。施工文件按单位工程、分部工程组卷。HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期2竣工图按专业组卷。竣工验收文件按单位工程组卷。3.4、工程档案的编目每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。3.5、工程档案的归档与移交单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。3.6、工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。3.8、工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。4、档案的保密4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期3工程准备阶段文件1、立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料2、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证3、勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、市政）批准文件或取得的有关协议施工图及其说明设计计算书HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见4、招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招标文件监理委托合同5、开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续6、财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算7、建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期5监理文件1、监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题2、进度控制工程开工／复工审批表工程开工／复工暂停令3、质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见4、造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书5、分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料6、监理通知有关进度控制的监理通知有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期67、合同与其他事项管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料8、监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告施工文件1、建筑安装工程1.1、土建（建筑与结构）工程1.1.1、施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录1.1.2、施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施1.1.3、地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期7桩基施工记录试桩记录1.1.4、工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录1.1.5、施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录1.1.6、施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告砼搅拌质量记录混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表1.1.7、隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程钢结构工程防水工程高程控制1.1.8、施工记录HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期8工程定位测量检查记录预检工程检查记录沉降观测记录结构吊装记录工程竣工测量新型建筑材料施工新技术1.1.9、工程质量事故处理记录1.1.10、工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录基础、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部（子分部）工程质量验收记录2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程2.1、一般施工记录施工组织设计技术交底2.2、图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商2.3、设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期92.4、预检记录2.5、隐蔽工程检查记录2.6、施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告2.7、质量事故处理记录2.8、工程质量检验记录检验批质量验收记录检验批质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录3、室外工程3.1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件3.2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件。竣工图1、建筑安装工程竣工图1.1、综合竣工图1.1.1、综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期10竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图设计总说明书1.1.2、室外专业图室外给水室外雨水室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力室外电视室外建筑小品室外消防室外照明室外水景室外道路室外绿化1.2、专业竣工图建筑竣工图结构竣工图装修装饰工程竣工图电气工种智能化工程竣工图给排水工程消防工程竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图竣工验收文件2、建设工程竣工验收报告工程施工质量验收申请表HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地审核批准日期11工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告单位（子单位）工程质量验收记录市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料建设工程施工质量验收意见书建设工程规划验收合格证建筑工程消防验收意见书环保验收文件建设工程竣工验收档案认可书建设工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表燃气工程验收文件电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证结算表3、声像、缩微、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘等）包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等