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1第11章报表设计王兰2011.11.252主要内容报表布局创建报表修改报表使用报表314.1报表布局报表布局就是报表的输出格式。创建报表，就是设计报表的输出格式，实际上就是设计报表布局，即设置报表的页面大小，报表的报表标题、页标题、列标题、组标题以及数据的显示位置、尺寸及大小等。414.1.1设置报表页面与布局多栏报表列报表行报表514.1.2设置报表中数据的显示格式在“报表设计器”窗口有若干个数据分区，每个区域实现的功能各不相同。在各个分区中可以设置不同区域的“项目”，设置报表中数据的显示位置、提示信息及注释等。6714.1.3添加报表控件在“报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格式、大小、颜色及位置等。814.2创建报表可以使用报表设计器、报表向导创建报表。使用报表设计器创建报表，可以充分发挥设计者的想像力，使报表的设计具有实用性、美观性，但要掌握报表控件的使用；使用报表向导创建报表方便快捷，但是很难避免“向导”的约束。9创建报表的操作步骤文件新建报表报表设计器数据环境字段选择器确定报表设计器布局保存10例1:利用报表设计器创建报表文件“自然情况报表”，报表的数据来源为表“rcda”步骤:1：“文件”---“新建”----“新建文件”11步骤2：“显示”菜单----“数据环境”12步骤3：右键“添加”----表“rcda”13步骤4：打开“报表”菜单----“快速报表”。14步骤5：点击“字段”，进行选择。15步骤6：“显示”菜单----“预览”16例2：利用报表向导创建报表文件“专业情况报表”,报表的数据源为表“zytc”,报表的格式如下图所示。17步骤1：“新建”---“报表”---“向导”18步骤2：进入“报表向导”后，先在“数据库和表”列表框中选择想要输出的数据表“zytc”，然后在“可用字段”中选定输出字段。19步骤3：点击“下一步”后，出现下图，选择报表分组记录。20步骤4：点击“下一步”后，进入下图，选择报表样式为“经营式”。21步骤5：确定报表布局。22步骤6：确定排序记录。23步骤7：输入标题“专门人才专业特长”，点“完成”。24步骤8：在“另存为”窗口，输入新建的报表的名字“专业情况报表”。2514.3修改报表利用报表向导建立报表，常会因为报表向导的限制，使报表设计得不尽合理，这时就需要利用报表设计器对报表进行某些修改。ModifyReport报表名26例3：将“例2”中的报表修改为如下形式。2714.4使用报表创建报表的最终目的是使用报表。可以通过命令方式和菜单方式使用报表。1、菜单方式文件----打开报表文件----打印预览文件----打印282、命令方式ModifyReport报表名ReportForm报表名ReportForm报表名ToPrinter